马来西亚雇佣员工合同模板：一站式合规参考指南

一、身份信息

1.1 雇主公司注册号（SSM）及员工身份证/护照号

必须包含双方完整信息：雇主公司注册号（SSM）及员工身份证/护照号。

1.2 东马土著员工身份标注

东马土著员工需标注"原住民"身份（沙巴/砂拉越劳工局备案必需）。

风险提示：未标注原住民身份将导致合同无效

二、岗位与工作地点

2.1 职责量化

职责需量化（如销售岗明确客户维护数量）。

2.2 跨州工作书面同意与交通补贴标准

跨州工作（超20公里）需书面同意，制造业/建筑业必须注明交通补贴标准。

案例参考：外籍员工工作证续签被拒多因地点条款模糊

三、薪酬结构（2025年标准）

3.1 基本工资

占比70%-80%，不得低于RM1,700/月。

3.2 岗位津贴

占比10%-15%，含交通/通讯补贴。

3.3 第13薪

需明确，分12个月支付或年终发放。

四、工作时间与加班

4.1 标准工时

每周45小时（2022年修正案）。

4.2 加班费

• 工作日：时薪×1.5倍
• 休息日：时薪×2倍（未提前24小时通知按3倍）
• 法定假日：时薪×3倍+补休1天

4.3 宗教要求

穆斯林员工周五12:00 - 14:30需提供祷告时间。

五、法定福利缴纳比例

项目	雇主费率	雇员费率	缴费基数上限
EPF公积金	13%（薪资≤5,000） 12%（薪资>5,000） 注：沙巴/砂拉越雇主EPF费率统一为12%	11%	RM6,000/月
SOCSO工伤	1.25%	0.5%	RM6,000/月
EIS失业保险	0.2%	0.2%	RM6,000/月

六、通知期与赔偿金

6.1 服务年限与通知期

服务年限	通知期
<2年	4周
2 - 5年	6周
>5年	8周

6.2 赔偿金计算

服务年限	赔偿金（日均工资×天数）
<2年	10天/年
2 - 5年	15天/年
>5年	20天/年

6.3 特殊保护

• 怀孕、工伤员工解雇需支付双倍赔偿。
• 外籍员工无理解雇可能被没收RM15万配额保证金。

七、特殊员工条款

7.1 穆斯林员工

• 斋月期间每日工时减少1小时。
• 服务满5年可申请60天无薪朝觐假（一生限一次）。

7.2 东马员工

• 解雇砂拉越/沙巴原住民需支付文化补偿金。
• 适用《沙巴劳工条例》《砂拉越劳工条例》优先雇佣政策。

八、多语言签署与远程工作条款

8.1 多语言签署

马来语版本必备，外籍员工可附加英文版。翻译件需经JPJ认证（需公证+翻译员编号）。

8.2 远程工作条款

• 明确每日远程工时≤10小时。
• 企业承担50%家用设备费用（上限RM2,000/年）。

九、跨境派遣

9.1 薪资跨境汇出

注明薪资80%可跨境汇出（扣除3%预扣税后实得77%）。

9.2 就业准证注销

终止合同后14天内注销就业准证所有模块相关内容。