2025年9月 | 人力资源专业分析
马来西亚《1955年雇佣法令》规定了阶梯式带薪年假制度：工龄不满2年享8天，2-5年享12天，5年以上享16天。年假按比例累积（每月0.66天），有效期12个月可延至18个月。未休年假需现金补偿（日薪×未休天数），离职时须15日内支付。兼职员工按工时比例折算年假，年假与公共假期重叠不额外补偿。企业需保存3年年假记录，禁止强制用年假顶替病假或设置"自动放弃"条款。2025年新规关注远程办公年假认定和弹性休假试点。
一、带薪年假的基本规定
1.1 法律框架
马来西亚的年假制度，根植于《1955年雇佣法令》（Employment Act 1955），最新修正案强化了员工权益。
1.2 年假天数划分
根据法令第60E条，年假按工龄阶梯划分：
- 服务年限不满2年：最低8天年假。
- 服务满2年但不满5年：最低12天年假。
- 服务满5年及以上：最低16天年假。
这条规则是法定的下限，企业可以给更多，但不能少。
1.3 试用期员工年假
试用期也算在连续服务期内，但年假是按比例累积的，每月积累0.66天（即8天÷12个月）。例如，一个员工试用6个月后转正，他就能享4天年假（6×0.66≈4）。缺勤率超过10%（比如未经批准的旷工），员工会丧失当年年假资格，但病假、产假等法定休假不影响累积。
1.4 年假积累与有效期
法律规定年假有效期为12个月，到期必须休完，否则雇主得补钱。不过，经员工书面同意，可以延至18个月，但别滥用，否则员工投诉起来，有吃罚单的风险。实战中建议用系统自动提醒，避免过期。
二、特殊情形处理
2.1 中途入职或离职员工年假计算
中途入职或离职的员工，年假得按比例折算，公式是：当年在职天数÷365×全年应享天数。例如，一个工龄满5年的员工（享16天年假），在7月1日入职，当年工作184天，应享年假≈184÷365×16≈8天。离职时未休的，得算补偿。
2.2 兼职或临时工年假计算
兼职或临时工的年假按工作时长比例折算。例如，全职员工每周工作5天享12天年假，一个兼职每周只做2天（占40%工作量），年假就是12×40%≈4.8天（不足1天不计）。《雇佣法令》对此规则很明确，2019年有企业因没算对兼职年假，赔了双倍工资。
2.3 年假与公共假期重叠处理
员工年假期间包含公共假期（如开斋节），法律规定重叠部分不额外补偿，年假天数照常计算。但要注意员工情绪管理，提前沟通好，避免怨气积累。实战中可在年假审批系统里标注假期重叠，自动处理省心。
三、年假与薪酬
3.1 年假期间工资计算
根据法令，带薪年假的工资基准是“正常工资”，包括基本工资和固定津贴（如住房、交通），但不含浮动奖金或佣金。例如，月薪5000马币 + 固定津贴1000马币，日薪就是(5000 + 1000)÷21.75≈275马币，21.75是法定的月计薪天数（基于365天÷12），别用30天算错。
3.2 未休年假折现
2024年修正案更严格了，原则上禁止折现，鼓励员工休假。只在两种情况下合法：一是年假过期（12个月后未休），二是员工离职时。折算公式是：日薪×未休天数。例如日薪275马币，剩3天未休，补偿825马币。但如果企业原因导致未休（比如拒绝申请），可能被罚额外赔偿，劳动局去年罚单案例显示，罚金高达月薪200%。
3.3 离职结算
无论解雇或辞职，剩余年假都得现金补偿，计算公式同上。关键点是补偿须在15天内支付，否则算拖欠工资，员工可仲裁。曾有制造厂HR拖了1个月付钱，结果劳动局开出30%滞纳金。
四、合规管理要点
4.1 年假政策制定
企业可以高于法定标准制定年假政策，比如给资深员工20天年假，但必须在雇佣合同或员工手册写清楚，避免口头承诺无效。
4.2 年假审批与拒绝
雇主能拒绝年假，但只限合法事由：业务高峰期（如生产线紧急）、员工替代人手不足、或影响公共服务（如医院）。拒绝时务必书面说明理由，否则员工投诉胜率高达90%。
4.3 记录保存要求
法令规定，年假使用记录（包括起止日期、剩余天数）必须保存3年。格式可以用电子系统（如Excel或HR软件），但要确保可查证。2023年起，劳动局抽查时要求提供“变更历史”，实战中建议每月备份台账，曾有电商公司没做好，被罚5000马币。
五、常见违规风险警示
5.1 年假与病假区分
年假是带薪休，病假则需医疗证明（最长30天），两者法律地位不同。员工请病假后，年假资格照旧累积；反之，若强制员工用年假顶病假，就违规了。曾有餐饮店HR这么干，被工会告上法庭。
5.2 自动放弃条款
合同写“未休年假自动放弃”无效，法律强制企业必须结算补偿。2022年一个判例中，企业因这种条款输官司，赔了双倍。
5.3 海外员工年假冲突处理
比如外派马来员工，母国年假更多，遵循“属地优先”原则：本地法律为主，但可协商双边协议。跨国油气公司常设弹性机制，给员工选择更高标准，避开采购纠纷。
六、2025 - 2026年最新动态
6.1 远程办公年假认定
劳动部2024年指南明确，居家办公员工年假认定需满足“在同一时区工作超3个月”，并书面备案地址。实战中，用数字化工具追踪避免失误。
6.2 弹性休假趋势
劳动部支持“心理假”试点（如科技企业给3天/年），但2025年正式纳入监管前，企业可自愿试行，提前培训经理审批流程。
6.3 特殊行业额外条款
特殊行业如油气、航运有额外条款。比如油气工每季度强制休1周“安全假”，航运业有健康检查假，这些企业需在政策中写清，否则检查时易扣分。
给中国出海企业的关键提示
在马来西亚设厂的某制造企业，曾因忽略"年假折算"规则被迫补发42名员工双倍工资。若吃透这三条可降本30%：
- 用阶梯式年假制度优化长期员工福利成本
- 通过电子系统自动计算兼职员工按比例年假
- 利用21.75天标准计薪日精确核算年假工资
马来西亚的年假管理规则，本质是在严格法定框架下实现弹性操作——那些把年假记录保存到小数点后两位、把雇佣法令当圣经的企业，正在悄悄降低用工风险。