马来西亚员工合同撰写全攻略：关键条款与合规要点解析

一、身份信息

1.1 公司注册号与员工身份证号

雇主必须提供公司注册号（SSM编号），员工需填写完整身份证号（公民）或护照号（外籍员工）。

1.2 东马员工身份注明

东马员工（沙巴/砂拉越）必须注明“原住民”身份，否则合同无效。曾有企业因忽略这点，导致外籍员工工作准证续签失败。

二、合同时效

2.1 试用期规定

试用期最长6个月（管理层可延至6个月，普通岗3个月），需在合同中明确起止日期。

2.2 登记期限与罚款

生效后30天内必须完成登记，逾期可能被罚RM1,000/人。

三、工作地点条款

3.1 跨州调动要求

跨州调动超20公里需员工书面同意（建筑业、制造业尤需注意），建议注明交通补贴标准（如每月RM200）。

3.2 外派员工责任划分

外派员工需写明派遣期限和母子公司责任划分，参考《工业协调法》要求。

四、职位描述

4.1 量化指标要求

要素	法律要求	实操建议
职位描述	需明确可量化指标（如销售岗的“维护10个以上客户”）	附件添加KPI计算表，避免主观评价

4.2 工作时间规定

要素	法律要求	实操建议
工作时间	每周≤45小时（2022年修正案）；穆斯林员工周五12:00 - 14:30需提供祷告时间	采用弹性排班制时，注明核心在线时段（如10:00 - 15:00）

4.3 远程工作条款

要素	法律要求	实操建议
远程工作	每日远程工时≤10小时；企业承担50%家庭办公设备费（上限RM2,000/年）	合同需附《数据安全协议》，规定员工使用VPN和加密工具

*警告：未明确工作地点或职责的合同，外籍员工准证拒签率高达70%！*

五、薪酬条款

5.1 工资构成表

组成部分	占比	合规要点
基本工资	≥70%	不得低于最低工资标准
岗位津贴	10 - 15%	需注明交通、通讯等细分项
绩效奖金	5 - 10%	附件列明计算公式，避免口头承诺
第13薪	法定	可分12个月摊付或年终发放

2025年起全国最低工资统一为RM1,700/月（先前RM1,500已废止），东马土著员工可低至RM1,400，但需配套补贴。

5.2 法定福利

项目	雇主费率	雇员费率	缴费基数上限（RM）
EPF（公积金）	13%（月薪≤5,000） 12%（月薪>5,000）	11%	6,000
SOCSO（工伤险）	1.25%	0.5%	6,000
EIS（失业保险）	0.2%	0.2%	6,000

法定福利需强制缴纳，漏缴罚0.5%/日滞纳金。

5.3 加班费计算

加班类型	计算方式	限制条件
工作日加班	时薪×1.5倍	每日≤4小时，月累计≤104小时
休息日加班	日薪×2倍（未提前通知按3倍）	需保留审批记录
公共假期加班	日薪×3倍+补休1天	不可调休替代

外籍员工薪资80%可跨境汇出，但需预扣3%汇款税（WHT），实际到账约77%。

六、解雇程序

6.1 通知期与赔偿金

服务年限	通知期	赔偿金（日薪/年）
<2年	4周	10天
2 - 5年	6周	15天
>5年	8周	20天

6.2 解雇步骤

• 纪律解雇需走“书面警告→听证会→决定”三步，听证会全程录音录像。
• 孕期/工伤员工解雇视为歧视，需支付双倍赔偿。

6.3 竞业限制

• 期限≤12个月，地域限于马来西亚境内。
• 必须补偿离职前月薪50%（如月薪RM5,000，需付RM2,500/月）。

七、特殊条款

7.1 外籍员工规定

• 工作准证挂钩：合同终止后14天内注销准证，否则最高罚RM15万。
• 社保豁免：EP I签证（月薪≥RM12,000）可免缴EPF，但需购买商业医疗险。

7.2 宗教条款

• 斋月每日工时减1小时（穆斯林员工强制添加）。
• 服务满5年可享60天无薪朝觐假（一生一次，穆斯林员工适用）。

7.3 争议解决

• 约定提交工业法庭处理，避免普通法院拖延（流程通常60天内完结）。
• 电子合同需JPJ认证翻译，马来语版本优先解释。

八、合同管理

8.1 双语要求

提供马来语+英语版本，冲突时以马来语为准（国家语言法第9条）。

8.2 更新机制

任何变更需双方书面同意（如调岗超20公里或降薪超20%）。

8.3 签署合规

电子签名需附加生物识别（如指纹），纸质合同保存至少5年。