柬埔寨工作许可申请全流程SOP：从材料准备到获批的关键步骤

一、申请条件

1.1 个人条件

• 年龄18 - 60周岁
• 高中以上学历公证件（需柬埔寨教育部认证）
• 2年相关工作经验证明
• 护照原件 + 复印件（有效期＞18个月）
• 学历双认证（外交部 + 柬驻华使馆）
• 无犯罪记录（3个月内）+英文公证
• 3个月内健康证明（含HIV检测）
• 薪资≥$1200/月（2024年最低标准）

1.2 公司条件

• 有效公司注册证书（工商部签发）
• 近6个月完税证明
• 本地员工社保缴纳记录证明
• 提交《岗位必要性说明书》：说明技术/管理经验不可替代性
• 附本地招聘失败证明（至少1个月广告记录）
• 营业执照（TVC Business License）副本
• 公司章程（含外籍员工岗位说明章节）
• 公司银行流水（证明月薪支付能力）
• 中柬双语劳动合同（含薪资、岗位、保密条款）
• 劳动部标准合同范本签字页（Form E）
• 企业税务合规记录

二、申请材料

2.1 个人材料

• 护照原件 + 复印件（有效期＞18个月）
• 学历双认证（外交部 + 柬驻华使馆）
• 无犯罪记录（3个月内）+英文公证
• 3个月内健康证明（含HIV检测）

2.2 公司材料

• 有效公司注册证书（工商部签发）
• 近6个月完税证明
• 本地员工社保缴纳记录证明
• 《岗位必要性说明书》
• 本地招聘失败证明（至少1个月广告记录）
• 营业执照（TVC Business License）副本
• 公司章程（含外籍员工岗位说明章节）
• 公司银行流水
• 中柬双语劳动合同（含薪资、岗位、保密条款）
• 劳动部标准合同范本签字页（Form E）

2.3 文件处理要求

• 所有非柬语文件需经柬埔寨司法部认证翻译机构处理（费用：$20/页）
• 无犯罪证明需中国公证处 + 柬埔寨领事馆双认证（耗时15工作日）

三、申请流程

3.1 配额申请

向省劳动局提交配额申请。

3.2 材料提交

在线填写Form 1 + 纸质版材料递交至金边劳动和职业培训部（MLVT）。

3.3 审批流程

• 劳工官员现场核查
• 5个工作日内批准
• 可能需补充材料重新提交
• 岗位与申请人资历匹配度审核
• 许可费：$100/年（缴费后3个工作日领证）
• 加急费：额外$50（缩短至10个工作日）

四、签证与居留

4.1 工作签证

• 居留签证（EB签证延期），需工作许可证原件 + 公司担保函
• 移民局提交 → 7个工作日出签（费用：$245/年）

4.2 家属签证

• 配偶/子女需申请「依亲签证」（提交结婚证/出生证明公证，$50/人）
• 子女可凭签证入读国际学校（需教育部备案）

五、税务与社保

5.1 个人所得税

• 入职30日内
• 向国家税务总局（GDT）申报

5.2 社保缴纳

• 入职15日内
• 向国家社会保障基金会办公室缴纳

六、违规与处罚

6.1 无证工作

• 企业罚$1000/人 + 员工驱逐出境
• 入职前核查MLVT官网许可状态（www.mlvt.gov.kh）

6.2 岗位不符

• 吊销许可证 + 1年内禁申新许可
• 岗位变动超30%需重新申请

6.3 超比例雇佣

• 按超额人数罚款$2000/人
• 制造业控制外籍员工≤10%，服务业≤5%
• 2024年新规要求企业每季度提交《外籍员工履职报告》（模板见MLVT Decree No. 099），未提交者续签将被拒。

七、补充与申诉

7.1 材料补交

• 材料补交通知收件后3日内通过MLVT在线系统补传（逾期视为放弃）
• 补材料标记案例：健康证明缺HIV检测章（指定医院：金边Calmette Hospital）

7.2 申诉流程

拒签后15日内 → 提交申诉信至MLVT申诉委员会 → 听证会排期（2周内） → 裁决结果（60日内）

八、特殊情况处理

8.1 紧急用工方案

• 短期项目：申请3个月商务签证（不可续签）
• 长期空缺：外包给当地EOR（雇佣代理）分摊风险