柬埔寨海外派遣全流程SOP:从工作许可申请到生活融入的7个关键步骤

2026年 | 柬埔寨外籍员工劳动法规指南

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柬埔寨外籍员工劳动法规涵盖工作许可、劳动合同、税务社保、居留手续等关键环节。工作许可要求企业注册资本达10万美元且本地员工占比70%以上,劳动合同需明确试用期(最长3个月)和薪酬结构(2026年最低工资220美元/月)。税务方面实行累进税率(0-15%),社保强制缴纳(个人企业各5%)。外籍员工需在入境30天内转工作签,并定期向移民局报备。跨文化培训和后勤保障是确保员工合规与稳定的重要支撑。

一、工作许可申请

1.1 签证类型选择

在柬埔寨,可帮员工选定合适的签证类型,如普通工作签(适用于常规职位)或投资签证(适合高管或投资者)。

1.2 企业资质要求

企业要有资质才能雇佣外籍员工,本地员工比例要达到 70% 以上,注册资本最低 10 万美元(2026 年标准)。

1.3 文件准备

文件准备是关键,无犯罪记录证明要在中国公证后送到柬埔寨驻华使馆认证,学历认证需通过教育部认可机构,体检报告必须在柬埔寨指定医院完成。

1.4 时间规划与外包建议

建议提前 3 个月启动,外包给当地律师能省不少事,但一定要检查文件清单,漏掉一份就可能延误审批。

二、劳动合同与薪酬设计

2.1 劳动合同条款

拿到工作许可后,赶紧订劳动合同。柬埔寨劳动法规定试用期最长 3 个月,2026 年最低工资标准是 220 美元/月(比 2025 年略涨)。重要条款包括竞业限制(最长 2 年)、提前终止赔偿(3 个月工资),以及跨境争议解决机制——优先选柬埔寨本地仲裁。

2.2 薪酬结构设计

薪酬结构要合规,建议 70% 发本币(瑞尔),30% 外币(如美元),津贴部分可免税(如住房补贴)。

2.3 文化适应条款

柬埔寨职场重视等级,合同里明确上下级关系能减少摩擦。

三、税务与社保处理

3.1 税务居民认定

外派员工如果每年在柬埔寨待超 183 天,就是税务居民了。

3.2 个税计算

个税按累进税率算:月收入≤300 美元免税,300 - 500 美元部分缴 5%,500 - 1,200 美元缴 10%,1,200 美元以上缴 15%。活用中柬税收协定避免双重征税,比如工资收入在柬缴税后,中国可抵扣。

3.3 社保缴纳

社保方面,外籍员工必须缴纳,个人和企业各分担 5%,但总基数上限是月薪 500 美元。

3.4 申报流程

记得每月通过税务局在线系统申报,拖久了罚款可不少。

四、入境与居留手续

4.1 签证转换

员工持商务签入境的,要在 30 天内转工作签,提交劳工部批准的许可文件、护照复印件和登记表。

4.2 季度报备

外籍员工还需每季度向移民局报备,包括住址更新和就业状态。建议设置个日历提醒,到期前 15 天自动催办。

4.3 家属签证

家属随行很简单,配偶可申请家属签(不能工作),子女可申请学生签(需入学证明)。

五、跨文化适应培训

5.1 职场文化培训

职场文化课要教等级观念(开会时让领导先发言)、间接沟通方式(避免直接说“不”),以及佛教习俗(比如别碰僧侣的头)。

5.2 生活禁忌培训

生活禁忌包括公众场合别穿暴露衣物,宗教节日要避讳吃肉。

5.3 语言培训

语言培训别忽略,高棉语基础如“谢谢”(Orkun)和商务英语短语(如合同谈判术语)。建议入职前线上培训 + 落地后工作坊,员工反馈好得能提升工作效率 30%。

六、后勤保障体系

6.1 住房安排

住房是重点,金边安全区如 BKK1 区,月租 300 - 500 美元;西哈努克市临海区域 400 美元起。

6.2 医疗服务

推荐国际医院像 Royal Phnom Penh(24 小时服务),紧急医疗预案包括购买保险包撤离(覆盖东南亚)。

6.3 安全培训

安全上,培训员工防诈骗,常见骗局如假冒移民官员索贿,对策是只认官方文件。习惯在派遣包里放本地 SIM 卡和安全指南,一下飞机就用得上。

七、持续管理机制

7.1 签证续签

每半年续工作签,更新体检报告和劳工部材料。

7.2 员工支持

员工支持包括心理热线(合作当地机构)和每月社交活动(如寺庙参观)。

7.3 应急预案

应急预案要实打实,遇到政治动荡,提前登记大使馆撤离通道(电话 +855 - 23 - 721 - 000)。

给中国出海企业的关键提示

在柬埔寨设办公室的某新能源企业,曾因忽略"工作许可申请"规则被迫延误3个月。若吃透这三条可降本30%

  1. 用70%本币+30%外币薪酬结构优化税务成本
  2. 活用中柬税收协定避免双重征税
  3. 通过当地律师提前3个月准备工作许可文件

柬埔寨的人力资源游戏规则,本质是在严格比例要求下用政策工具平衡——那些把本地员工比例算到小数点后两位、把劳工部文件当圣经的企业,正在悄悄吃掉市场红利。