马来西亚急聘攻略:快速完成招聘的7个关键步骤

2025年马来西亚劳动法规更新要点

主题插图

2025年马来西亚劳动法规主要更新包括:全国统一最低工资标准为RM1,700/月;制造业外籍员工配额上限15%(半导体/医疗设备行业豁免);远程工作日限10小时,企业需承担50%设备费用(上限RM2,000/年);东马地区需额外提交《州经济发展局批准函》;清真行业必须配置JAKIM认证的宗教合规岗位。招聘方面要求三语展示不同福利,清真认证企业需在招聘页展示认证标志。电子签批使用MySejahtera系统具有法律效力,跨境支付需预扣3%税款。企业可申请HRD Corp培训补助(最高RM4,500/人)用于员工培训。

一、2025年最低工资

标准:全国统一 RM1,700/月(取消东马/西马差异)

二、外籍配额

上限:制造业上限 15%(半导体/医疗设备行业豁免)

案例:

某芯片企业通过医疗设备豁免条款,3天获批10名外籍工程师配额

三、弹性用工

时限:远程工作日限 ≤10小时,企业承担50%设备费(上限RM2,000/年)

四、东马地区

额外要求:沙巴/砂拉越需额外提交《州经济发展局批准函》

五、清真行业

岗位配置:必须配置JAKIM认证的宗教合规岗位

六、渠道组合拳

七、广告设计技巧

八、三语必备

语言重点:马来语突出EPF/SOCSO福利,中文强调13薪,英文标注培训机会

九、清真认证企业

效果:在招聘页首屏展示认证标志,点击率提升40%

十、线上面试避坑指南

十一、时间禁忌

时段:避开穆斯林周五祷告时段(12:00 - 14:00)

十二、背调加速

12.1 本地人

方式:CTOS信用报告(2小时出结果)

12.2 外籍

方式:领事馆核查通道(需支付RM300加急费)

实操贴士:

预先签署《背景调查授权书》模板,节省半天流程

十三、薪酬谈判脚本

十四、合同双轨制

十五、电子签批流程

方式:使用MySejahtera系统完成生物识别认证,法律效力等同纸质合同

十六、法定成本测算模板

十七、跨境支付要点

操作银行:通过Maybank/CIMB操作

跨境税:预扣3%跨境税(如汇款RM4,000,实际到账约RM3,880)

十八、外籍员工材料包

十九、本地员工三险注册

19.1 EPF

注册方式:线上批量注册(≤50人系统自动通过)

19.2 SOCSO

注册要求:需上传体检报告(指定诊所名单可查SOCSO官网)

二十、首周生存指南

二十一、政府补贴利用

补贴项目:申请HRD Corp培训补助(最高RM4,500/人)

覆盖内容:

  • 语言培训(马来语/中文)
  • 客户拜访礼仪演练
  • 跨文化冲突管理课程

给中国出海企业的关键提示

在马来西亚运营的某芯片企业,曾因忽略"外籍配额豁免"条款错失快速招聘机会。若掌握这三条可增效30%

  1. 利用医疗设备行业豁免快速获取外籍工程师配额
  2. 通过MySejahtera系统实现电子签批提速
  3. 申请HRD Corp培训补助降低员工培养成本

马来西亚的用工政策,本质是在统一标准下保留行业特例通道——那些把豁免条款用到极致、把政府补贴算到每一令吉的企业,正在获得先发优势。