2025年马来西亚劳动法规更新要点
2025年马来西亚劳动法规主要更新包括:全国统一最低工资标准为RM1,700/月;制造业外籍员工配额上限15%(半导体/医疗设备行业豁免);远程工作日限10小时,企业需承担50%设备费用(上限RM2,000/年);东马地区需额外提交《州经济发展局批准函》;清真行业必须配置JAKIM认证的宗教合规岗位。招聘方面要求三语展示不同福利,清真认证企业需在招聘页展示认证标志。电子签批使用MySejahtera系统具有法律效力,跨境支付需预扣3%税款。企业可申请HRD Corp培训补助(最高RM4,500/人)用于员工培训。
一、2025年最低工资
标准:全国统一 RM1,700/月(取消东马/西马差异)
二、外籍配额
上限:制造业上限 15%(半导体/医疗设备行业豁免)
案例:
某芯片企业通过医疗设备豁免条款,3天获批10名外籍工程师配额
三、弹性用工
时限:远程工作日限 ≤10小时,企业承担50%设备费(上限RM2,000/年)
四、东马地区
额外要求:沙巴/砂拉越需额外提交《州经济发展局批准函》
五、清真行业
岗位配置:必须配置JAKIM认证的宗教合规岗位
六、渠道组合拳
七、广告设计技巧
八、三语必备
语言重点:马来语突出EPF/SOCSO福利,中文强调13薪,英文标注培训机会
九、清真认证企业
效果:在招聘页首屏展示认证标志,点击率提升40%
十、线上面试避坑指南
十一、时间禁忌
时段:避开穆斯林周五祷告时段(12:00 - 14:00)
十二、背调加速
12.1 本地人
方式:CTOS信用报告(2小时出结果)
12.2 外籍
方式:领事馆核查通道(需支付RM300加急费)
实操贴士:
预先签署《背景调查授权书》模板,节省半天流程
十三、薪酬谈判脚本
十四、合同双轨制
十五、电子签批流程
方式:使用MySejahtera系统完成生物识别认证,法律效力等同纸质合同
十六、法定成本测算模板
十七、跨境支付要点
操作银行:通过Maybank/CIMB操作
跨境税:预扣3%跨境税(如汇款RM4,000,实际到账约RM3,880)
十八、外籍员工材料包
十九、本地员工三险注册
19.1 EPF
注册方式:线上批量注册(≤50人系统自动通过)
19.2 SOCSO
注册要求:需上传体检报告(指定诊所名单可查SOCSO官网)
二十、首周生存指南
二十一、政府补贴利用
补贴项目:申请HRD Corp培训补助(最高RM4,500/人)
覆盖内容:
- 语言培训(马来语/中文)
- 客户拜访礼仪演练
- 跨文化冲突管理课程
给中国出海企业的关键提示
在马来西亚运营的某芯片企业,曾因忽略"外籍配额豁免"条款错失快速招聘机会。若掌握这三条可增效30%:
- 利用医疗设备行业豁免快速获取外籍工程师配额
- 通过MySejahtera系统实现电子签批提速
- 申请HRD Corp培训补助降低员工培养成本
马来西亚的用工政策,本质是在统一标准下保留行业特例通道——那些把豁免条款用到极致、把政府补贴算到每一令吉的企业,正在获得先发优势。