马来西亚一年长期工签证办理全流程SOP：从申请准备到获批的7个关键步骤

一、雇主文件

1.1 SSM注册证书

需30天内更新副本。

1.2 税务证明

LHDN近3年纳税记录。

1.3 职位空缺证明

说明无法本地招聘的原因，附本地招聘广告记录如JobStreet截图。

二、雇员文件

2.1 公证学历证书

需经中国外交部 + 马来西亚使馆双认证，耗时约2周。

2.2 无犯罪证明

中英文版，需公证。

2.3 体检报告

指定医院如吉隆坡中央医院，检查HIV、肺结核等。

三、特殊行业附加文件

3.1 建筑行业

需CIDB许可证。

3.2 金融业

需BNM反洗钱合规声明。

四、关键材料清单及要求

文件类型	具体要求	常见错误
学历证明	需中英文公证件，MQA认证（费用300 - 500马币）	未附翻译或公证过期
雇佣合同	注明职位、薪资、KPI指标，电子版需数字签名	薪资与配额申请不一致
体检报告	指定医院模板，有效期3个月	非指定机构或缺失HIV检测项

五、在线系统提交申请

5.1 账号注册

雇主和雇员需分开注册（雇主用公司SSM号，雇员用护照号）。

5.2 材料上传

文件格式：PDF或JPEG，单个文件≤5MB。非英文文件：需官方翻译件（如中文合同须附英文版翻译）。

5.3 关键字段填写

职位描述必须与配额批准函完全一致。薪资数额精确到个位数（系统自动核对行业标准）。

小技巧：上传前用“文件预检工具”（系统内置）检查格式，避免因命名错误被拒（如护照文件应命名“Passport_姓名_日期”）。

六、人力资源部审核

6.1 劳动力市场测试（LMT）

2025年新增平台记录要求，证明本地招聘失败（如在LinkedIn、JobStreet发布至少30天广告）。

6.2 薪资合规性

核对薪资是否达行业基准（参考2025年薪资指引表）。

6.3 社保预注册

需提交SOCSO（社保）和EPF（公积金）预缴证明。

审批中常见补件原因：薪资未达120%岗位基准（如最低薪要求6,000马币，实际需提供7,200马币证明）；缺少本地招聘面试报告。

经验分享：提前准备招聘记录（含申请人简历和拒聘原因），可加速审核。曾在加急通道下3天通过初审！

七、移民局终审与签发

7.1 安全背景核查

敏感行业（能源、金融）审查延长至15天，需提交PETRONAS安全认证（如石油行业）。

7.2 签证条款确认

包括工作地点限制（如东马需额外批准）、家属随签资格。

7.3 电子签证签发

2025年起全面电子化，取消贴签。签发后，系统邮件通知下载链接。

八、签证类型及有效期对比

签证类型	适用场景	有效期	最低月薪要求（马币）
Employment Pass (EP)	长期专业岗位	1 - 2年	5,000
Professional Visit Pass	短期技术项目	≤12个月	无固定要求（需项目合同）
Residence Pass	顶尖人才（年收入≥30万）	10年	30,000

九、入境激活与生物采集

9.1 入境时限

2025年新规要求签发后30天内必须入境，否则签证失效。

9.2 机场核验

携带所有申请材料原件（移民局随机抽查）。

9.3 生物信息采集

新增指纹 + 虹膜双模采集（在机场或指定中心完成，耗时10分钟）。

注意：逾期入境需重新申请，曾有员工因航班延误超期，结果多花了一个月重启流程。

十、后续合规管理

10.1 7天内登记

在MyIMMs系统提交外籍员工报告（含住址、雇主信息）。

10.2 年度审查

2025年实行积分制（考核KPI达标率≥80%、社保100%缴纳）。

10.3 家属签证办理

配偶/子女需在入境后60天内申请，需提供婚姻/出生公证。

提示：移民局突击检查频率增加（年均3 - 5次），提前备好员工面谈记录和工资单备查。