柬埔寨个人劳工证办理全流程SOP：从申请到获批的8个关键步骤

一、适用对象与豁免情形

1.1 适用对象

适用对象：根据2025年《劳工法》修订版，所有在柬埔寨有偿工作的外籍员工都必须申请劳工证（除非符合豁免）。

1.2 豁免情形

豁免情形：外交官、国际组织工作人员（如联合国员工）、特定技术专家（需政府认证的领域，如医疗或教育顾问）。

HR提示：

• 新入职员工进来前，先查豁免名单——遇到过一位外教误以为不需要办，结果延期了签证，直接被罚了款。
• 2025年起，豁免规则更严格了，最好提前问清是否属于“特定技术专家”。

二、公司注册与雇佣配额

2.1 公司注册

公司注册要求：雇主必须在柬埔寨完成商业登记、税务注册和营业执照申领。新规下，公司税务证明必须包含最近一年的缴税记录（没这个，初审就卡壳）。

2.2 雇佣配额

雇佣配额限制：2025年起，外籍员工比例有限制——制造业公司本地员工占70%以上才能招外籍工；服务业则要求60%。例如，一家20人公司，最多只能有8名外籍员工。

HR提示：

• 配额核查时带着公司章程去劳工部预核，省得提交后被退。
• 今年加了新规——雇主还得提供无犯罪记录证明（企业法人需个人声明）。

三、个人与雇主文件要求

3.1 个人文件

个人所需文件：有效期内的护照复印件和签证页（签证剩余期至少3个月）、6个月内有效期的健康证明（需柬埔寨指定医院出具）、学历或技能证明（英文或高棉语公证件）。

注意事项：

• 2025年特别严控健康报告——过期一天都得重做。

3.2 雇主文件

雇主所需文件：公司章程（公证版）、税务证明（显示缴税状态）、岗位说明书（写明工作内容和薪资）、无犯罪记录证明（新增要求）。

HR实操建议：

• 打包扫描PDF和JPG格式备用——劳工部系统不支持Word文档，见过因格式错耽误一个月的案例。

四、注册与上传材料

4.1 注册账户

注册方式：通过FWCMS（Foreign Worker Certificate Management System）系统创建账号，填写公司和个人基本信息。

4.2 上传材料

上传要求：上传所有扫描件（PDF不超过10MB，JPG不超过5MB）。2025年新推电子申报，初审周期缩短至5个工作日内。

HR经验：

• 填系统时核对“岗位说明”和签证类型一致——有个同事误填“技术培训”为“长期雇工”，被驳回加罚500美元。

五、费用明细与支付方式

5.1 费用明细

费用标准：首次申请费$100/年（2025年标准），续签费$80/年；加急服务另收$50（能在7个工作日内处理完）。

5.2 支付方式

支付方式：线上转账（推荐FWCMS内直付）或指定银行（如ABA Bank柜台），转账备注填写申请编号。

HR省钱贴士：

• 别贪快选加急——基础流程15工作日就够。
• 付款单打印一份存档，后续续签或核查都需要出示。

六、工作场所检查与员工面谈

6.1 工作场所检查

检查内容：核查员会到公司实地看工作环境、岗位设置（重点查制造业工厂安全和服务业门店）。

6.2 员工面谈

面谈内容：可能现场问申请人“岗位是干啥的？薪资多少？”，要准备劳动合同复印件备查。

HR提醒：

• 提前清洁办公区——查厂时忘整理文件区，被贴整改通知。
• 员工面谈前培训几句高棉语，表达清晰可加速通过。

七、制卡周期与领取方式

7.1 制卡周期

制卡周期：常规15个工作日（2025年起处理效率提升），加急5个工作日内（付费$50可选）。

7.2 领取方式

领取方式：本人持缴费收据到金边劳工部领取，或由雇主凭授权书代领（授权书要公证）。

HR避坑点：

• 别等收信——2025年推电子提醒系统，短信会通知“卡已制好”。
• 代领时雇主带公章，避免来回跑。

八、年度更新与变更备案

8.1 年度更新

年度更新要求：提前3个月办续签（线上提交续期申请，系统自动发电子提醒），费用$80/年。

8.2 变更备案

变更备案要求：地址、岗位或雇主有变（如员工换工作），需在7天内在FWCMS更新，不然算违规。

8.3 社保关联

社保关联要求：2025年新规必须同步办NSSF（国家社保基金）登记——企业代员工缴纳比例5%（个人另5%），基数不超过$1000/月。

HR实务建议：

• 设个电子日历，年审前自动提醒——公司去年忘续签，被罚2000美元。
• 社保NSSF同步办，别拖，罚款超狠。