2026年 | 泰国雇主直招签证合规指南
泰国雇主直招签证是针对外企雇佣外籍员工的工作签证，需满足严格的公司资质、员工条件和配额要求。本文详细解析2026年最新签证政策，涵盖申请条件、材料清单、办理流程、审核要点及后续管理全流程，帮助企业规避法律风险。
一、基本概念与适用条件
1.1 雇主条件
公司必须在泰国合法注册（比如有BOI认证），注册资本达标（普通企业至少200万泰铢），并且证明本地招不到合适人才。
1.2 员工条件
外籍员工需有专业技能（如工程师、IT专家），薪资不低于地区标准（曼谷核心区最低50,000泰铢/月）。
1.3 签证类型
通常是Non - Immigrant B签证，首次给90天，之后能续签1年。但要注意配额限制——普通企业外籍和本地员工比例必须是1:4，比如雇1个外国人，就得配4个泰国人。
二、资料准备：分雇主和雇员两部分
2.1 雇主资料
| 文件清单 | 具体要求与注意事项 |
|---|---|
| 公司营业执照（副本）、税务登记证、公司章程、财务报表（近1年）、职位必要性说明书 | 营业执照需在有效期内；职位说明要详细写“为什么本地人做不了”，比如技术门槛高；财报需银行盖章 |
2.2 雇员资料
| 文件清单 | 具体要求与注意事项 |
|---|---|
| 护照原件（有效期超6个月）、照片（2张白底）、学历证明（需泰国教育部认证）、无犯罪记录（公证及泰领馆认证）、体检报告（指定医院） | 无犯罪记录3个月内有效；体检项目必查梅毒、肺结核等；学历认证需预留2周，费用2,000 - 5,000泰铢 |
小贴士：行业特殊要求别忽略！比如制造业的BOI企业，高管月薪必须≥150,000泰铢；服务业则要提供“无本地替代”的证明文件。HR最好提前1个月开始收集材料，避免手忙脚乱。
三、申请步骤详解
3.1 前期准备
时间：1 - 2周。雇主先在泰国劳工部网站提交职位必要性说明，等预批函（约3 - 5天）。同步让员工在原籍国办学历和无犯罪认证，别拖到最后一刻。
3.2 提交申请
方式：线上为主。雇主通过e - Work Permit上传公司资料，员工向泰国驻外使领馆交签证申请（核心材料：预批函、公司邀请信、护照）。
费用明细：
- 签证费：单次入境2,000泰铢（信用卡付），多次5,000泰铢（银行转账）。
- 工作许可：首次3,100泰铢/年，延期1,900泰铢（现场现金付）。
3.3 入境后手续
时间：7天内必须办完。员工落地后，马上到移民局申领工作许可，需带学历和无犯罪原件。逾期每天罚500泰铢！别忘了办社保登记：雇主和员工各缴5%，基数上限17,500泰铢（月缴最高875泰铢）。
3.4 续签与维护
频率：每年一次。提前30天在移民局系统预约，提交个税完税证明和社保记录（连续3个月）。每90天做居住登记：本人带护照租房合同去移民局，或委托代办（逾期最高罚5,000泰铢）。
HR经验谈：建议用在线系统跟踪进度，比如劳工部的e - Service平台，审批状态实时更新。别依赖纸质件——去年有同事因文件未PDF上传被退件，白白耽误半个月。
四、审核要点与常见问题
| 审核重点 | 常见问题与拒签原因 | 规避方法 |
|---|---|---|
| 材料真实性 | 学历造假、财报数据不实 | 所有文件公证认证，用指定翻译机构（费用1,500泰铢/页） |
| 职位必要性 | 未证明本地招不到人（如招聘广告未挂满21天） | 保留本地招聘平台截图，附面试评估记录 |
| 薪资标准 | 薪资低于法定线（曼谷50,000泰铢） | 合同明写薪资+津贴，对比行业报告自证 |
| 配额比例 | 外籍员工超1:4比例 | 提前算好名额，注册资本每200万泰铢才多1个外籍额 |
特别提醒：薪资别玩猫腻！系统会连税务局查个税（P.N.D.1表），连续3个月低于标准自动注销许可。2026年新规更严，BOI企业比例不足70%直接锁名额。
五、后续管理与注意事项
5.1 延期流程
每年续签前查社保和个税记录，材料不全会被拒。加急可走SMART Visa通道（14天批下），但只限科技类高管。
5.2 状态变更
员工调岗或换雇主，7天内线上申报变更，否则罚500泰铢/天。离职时更要紧——48小时内通过e - Work Permit注销许可，同步通知移民局，避免连带罚款（公司最高罚10万泰铢）。
5.3 社保税务
务必按时缴！2026年起，10人以上企业要加缴0.25%员工福利金。个税按阶梯来：
| 年薪（泰铢） | 税率 | 速算扣除数 |
|---|---|---|
| ≤150,000 | 5% | 0 |
| 150,001–300,000 | 10% | 7,500 |
| 300,001–500,000 | 15% | 22,500 |
| >500,000 | 20% | 50,000 |
5.4 解雇处理
合法解雇要给遣散费（工龄20年以上付400天工资），非法解雇可能赔3倍！外籍员工离职后15天内须离境。
六、特殊情况处理
6.1 加急申请
因项目紧急，交30%加急费（约800泰铢），曼谷总局3天内搞定。但需医院证明或商务邀请函。
6.2 材料补漏
体检过期了，去指定医院重做，1天出报告。系统支持补件上传，但别超7天期限。
6.3 申诉流程
被拒签后15天内写申诉信，附新证据交劳工部。疫情期间曾有远程办公免配额政策，但2026年已取消，别指望旧规。
6.4 争议处理
遇劳资纠纷先内部调解，不成找劳动监察员——仲裁优先，省时省力。
给中国出海企业的关键提示
在泰国设办公室的某科技企业，曾因忽略"外籍员工配额"规则被迫支付高额罚款。若吃透这三条可降本30%：
- 用BOI认证企业身份突破1:4雇佣比例限制
- 曼谷核心区外设办公室降低薪资标准要求
- 通过指定翻译机构预审材料避免认证返工
泰国的工作签证游戏规则，本质是在严格配额限制中用政策工具破局——那些把注册资本精确到泰铢、把社保记录当黄金的企业，正在悄悄吃掉东南亚市场红利。