菲律宾外籍员工工作签证续签全流程指南
本指南详细说明菲律宾外籍员工工作签证续签的七步流程，包括资格确认、材料准备、表格填写、费用支付、移民局提交、审批期风险管控及获批后续操作。涵盖9(g)工作签证和AEP工作许可的续签要求、时间节点、罚款标准及特殊行业注意事项，确保企业合规操作。
一、第一步：确认续签资格与时间窗口
1.1 签证类型确认
仅 9(g)工作签证 可境内续签（常见类型），旅游签/学生签需转签或离境办理。
1.2 续签时间红线
- AEP工作许可：到期前 60天 提交续签（DOLE表格D - 011）
- 9(g)签证：到期前 30天 提交（BI表格VEA - 002）
逾期后果：
- AEP过期：每日罚 ₱1,000，最高₱30,000
- 签证过期：首月罚 ₱5,000/月，超6个月可能驱逐+禁入境
二、第二步：公司方材料准备清单
| 文件类型 | 具体要求 |
|---|---|
| 公司注册文件 | SEC/DTI证书（3个月内公证副本）、PEZA许可证（若适用） |
| 雇佣证明 | 新合同（注明薪资≥本地员工120%）、AEP原件、职位说明书（需与初次申请一致） |
| 税务合规文件 | BIR年度纳税表（Form 2307）、SSS/PhilHealth/Pag - IBIG全员缴纳记录 |
| 本地员工证明 | 员工名册（含姓名、社保号、职位）·PEZA企业可豁免 |
避坑提示：零售企业需额外提供实缴资本≥$250,000证明，否则不得续签外籍销售岗。
三、第三步：员工个人材料整理
3.1 护照与证件
- 护照原件（有效期＞18个月）
- ACR I - Card复印件（外侨身份证）
3.2 税务文件
个人所得税缴纳凭证（BIR Form 2316）
3.3 健康证明
指定医院体检报告（St. Luke's等DOLE认证机构，6个月内有效）
四、第四步：填写申请表格与缴费
4.1 核心表格
- BI Form VEA - 002（签证延期申请表）
- DOLE Form D - 011（AEP续签表）
4.2 费用明细
| 项目 | 金额（比索） | 支付方式 |
|---|---|---|
| 9(g)签证续签费 | ₱10,740 | 移民局柜台现金 |
| ACR I - Card更新费 | ₱3,500 | 指定银行转账 |
| 加急处理（可选） | +₱5,000 | 需PEZA资质 |
五、第五步：移民局递交流程
5.1 现场提交
地点：Bureau of Immigration (BI) 总部（马尼拉）或地方分局
流程：
预审窗口验材料 → 缴费 → 生物识别（指纹+照片更新）
领取回执（含12位查询码）
5.2 特别环节
- 敏感行业（如博彩、军工）需额外安全审查（+2 - 3周）
- PEZA企业走 快速通道（15个工作日内办结）
六、第六步：审批期风险管控
| 时间节点 | 操作指引 |
|---|---|
| 1 - 4周审批期 | - 员工凭回执合法居留，但不可出境 - 每周查进度：登录BI e - Services输入12位查询码 |
| 超期处理 | - 申请 临时居留证明（有效期30天） - 向移民局申诉中心提交书面催办（超60天） |
七、第七步：获批后续操作
7.1 领取新签证
短信通知后，带旧护照至BI贴签（3个工作日内完成）
7.2 更新关键证件
- ACR I - Card：新卡10个工作日内邮寄至公司
- 税务登记：30天内向BIR更新外籍员工税务状态
7.3 合规要点
- 核对签证页与AEP有效期是否一致（误差≤3天需立即申请对齐）
- 离职员工需在 24小时内 向BI申报注销，否则影响企业信用
给中国出海企业的关键提示
在菲律宾续签工作签证的某制造企业，曾因忽略"逾期罚款"规则被迫支付高额罚金。若吃透这三条可降本20%：
- 提前60天提交AEP工作许可续签申请
- PEZA企业利用快速通道缩短审批周期
- 确保薪资≥本地员工120%以避免合规风险
菲律宾的签证续签规则，本质是在严格时间框架中完成多重文件准备——那些把材料准备精确到每个公证副本、把审批节点算到天的企业，正在悄悄降低运营风险。