菲律宾工作签证出境全流程SOP：从文件准备到海关查验的8个关键步骤

一、工作签证

1.1 9G工作签证

最普遍，需检查有效期是否在1 - 3年内（参考移民局操作指南）。

1.2 特别工作许可（SWP）

适用于短期停留（如＜180天/年），出境时需额外查验离岸工作证明。

1.3 关键点

• 多次出入境签证（如9G），需确保ACR I - Card（外侨身份证）与签证有效期一致。过期或降级签证（如离职后未转9A）会触发滞留风险。
• 实操提示：提前登录BI e - Services Portal（移民局官网），用企业雇主码查询签证状态——别等到机场才发现失效了！

二、必需文件

2.1 护照原件+复印件

有效期至少余6个月。

2.2 有效工作签证页+AEP复印件

离职员工需加离职证明（注明解雇日期）。

2.3 公司担保函或工作证明

写明职位、任职期间。

2.4 备用文件

无犯罪记录证明（3个月内有效）、健康报告（St. Luke's医院等DOLE认证机构出具）。

HR经验：移民局和海关可能索要英文或菲律宾语翻译件，提前找外交部认证机构做公证（每页约1500比索），省得现场加急多花钱。

三、税务与社保

3.1 个人所得税（BIR）

应税收入（比索）	税率
≤250,000	0%
250,001–400,000	20%
400,001–800,000	25%
800,001+	30%+

操作：向税务局（BIR）提交Form 1701纳税表，缴清税款后拿Tax Clearance Certificate。

3.2 社保清缴

核对SSS（社保）、PhilHealth（医保）、Pag - IBIG（公积金）无欠款，最低缴纳比例5%（工资≤60,000比索/月）。

3.3 雷区警告

未缴税或社保，可能被扣留或罚款每日1000 - 5000比索——离职前一个月就启动清算最稳妥。

四、ECC（Emigration Clearance Certificate）

4.1 长期签证持有者申请流程

1. 在线预约移民局（BI）窗口（https://e - services.immigration.gov.ph，不用手输链接，官网搜“ECC申请”）。
2. 提交护照、税单、离职证明（如有），当场缴费约500比索。
3. 处理时间：1 - 3个工作日，加急费800比索。

4.2 特殊案例

若员工离职时有劳动纠纷，DOLE（劳工部）可能冻结ECC——HR需提前和解争议并保留记录。

五、机票与行程

5.1 机票要求

出发日期必须在签证有效期内（例如9G签证到期前）。

5.2 行程单准备

打印电子机票和住宿证明（如转机酒店），移民局可能查问离境原因（答“工作结束回国”即可）。

5.3 实战建议

买可改签机票——万一税务清关延迟，还有缓冲余地。

六、离境流程

6.1 值机柜台

出示护照、签证、ECC、机票——柜员会查系统是否被禁离境。

6.2 移民局柜台

提交所有文件（包括ACR I - Card），回答简单问题（如“在菲工作几年？”）。

常见拒点：AEP未注销（离职后5日内须办），罚款1万比索/天。

6.3 耗时提示

马尼拉机场旺季排队1小时起，员工多的公司建议派HR陪同协调。

七、海关与申报

7.1 申报要求

现金超10,000美元需填申报单（未申报没收 + 罚金）。

7.2 违禁品清单

贵重物品（如金饰未附发票）、本地特产超量（如芒果干＞10kg）。

7.3 HR贴士

提醒员工精简行李——海关开箱检查会拖时间，误机损失更大。

八、特殊情况处理

8.1 签证过期

• 逾期＜6个月：需补延签（费用4500比索）+罚金每月5000比索。
• 超6个月：可能被遣返+5年入境禁令——BI有特赦政策（如疫情），但需官方证明。

8.2 雇主争议

如解雇纠纷，带DOLE仲裁文件或法院判决，避免BI拒绝ECC。

8.3 健康紧急

员工生病需离境，医院证明+BI快速通道（72小时内处理）。