韩国工作全流程SOP:从签证申请到入职的8个关键步骤

2025年韩国工作签证与劳动合规指南

主题插图

韩国2025年外籍员工工作签证分为E-7(专业人才)、D-8(投资者/高管)、E-9(非专业岗位)三类,分别对应不同资质要求。核心合规要点包括:雇主需完成税务登记且韩籍员工占比≥80%,员工学历需海牙认证,合同必须含离职补偿条款。劳动标准方面,每周工时上限40小时,试用期不超过3个月,2025年最低时薪10,030韩元。强制保险包含国民年金(9%)、健康保险(7.09%)、雇佣保险(1.95%)和工伤保险(0.7%),外籍员工入境后需在3天内申请外国人登录证并登记住址。

一、签证类型

1.1 E-7签证

专业人才(如工程师、设计师),要求本科以上学历 + 1 年相关经验,薪资≥前一年人均 GNI 的 80%(2025 年为 300 - 310 万韩元/月)。

1.2 D-8签证

投资者或高管,需投资≥1 亿韩元(约 53 万人民币),并持有外资企业登记证。

1.3 E-9签证

非专业岗位(如制造业工人),需通过韩国劳动部技能测试。

二、HR实操要点

2.1 雇主资质

企业需在韩国完成税务登记,且韩籍员工占比≥80%。

2.2 个人预审

学历需海牙认证(Apostille),非英语材料要指定机构翻译(如首尔国际公证处)。

三、申请流程

3.1 流程概述

雇主向韩国劳动部提交申请→审核 15 - 20 工作日→获批后发放《签证确认书》。

3.2 必需材料

  • 公司营业执照及近 3 年完税证明(新企业豁免)。
  • 雇佣合同草案(明确薪资、工时、岗位)。
  • 岗位不可替代证明:如本地招聘失败记录或专利技术说明(技术岗需附专利号)。

3.3 风险提示

制造业企业需额外提供生产设备清单,否则可能被驳回。

四、基础文件

4.1 护照原件

有效期剩余 6 个月以上。

4.2 无犯罪记录证明

签发后 3 个月内有效,需公证 + 韩国使领馆认证。

五、健康与雇佣文件

5.1 体检报告

指定医院体检报告(含 HIV 和毒品检测,1 个月内有效)。

5.2 雇佣合同

最终版雇佣合同(双语版本,含韩文和员工母语)。HR 提醒:合同需包含离职补偿条款,否则可能被认定为无效。

六、签证申请步骤

6.1 常规步骤

线上预约→面签(常见问题:工作内容真实性)→1 - 2 周出签。

6.2 加急技巧

  • 商务紧急类(如客户索赔≥5 万美元)可 24 小时初审。
  • 免面签条件:企业注册资本≥100 亿韩元(如三星、LG 等)。

七、关键操作

7.1 外国人登录证

入境后 3 天内申请,需提交护照、租房合同,3 - 4 周制卡。

7.2 健康保险

自动加入国民健康保险(费率 7.09%,雇主/雇员各半)。

7.3 住址申报

与租房合同挂钩,变更需 48 小时内更新。

7.4 合规风险

逾期未登记每日罚款 5 万韩元(约 260 元)。

八、核心条款核对

8.1 工时

每周标准 40 小时,加班≤12 小时(平日 1.5 倍工资,休息日 2 倍)。

8.2 试用期

≤3 个月,解雇需“正当理由”(如绩效连续不合格)。

8.3 最低工资

2025 年为 10,030 韩元/小时(约 53 元)。

8.4 HR建议

入职首日签书面合同,外籍员工提供母语版本避免误解。

九、薪资结构

9.1 基本工资与年终奖

基本工资≥70%总薪资,年终奖(13 薪)需在合同中明确。

9.2 四大保险

保险类型 总费率 雇主承担 雇员承担
国民年金 9% 4.5% 4.5%
健康保险 7.09% 3.545% 3.545%
雇佣保险 1.95% 1.15% 0.8%
工伤保险 0.7% 全额 0%

9.3 避坑指南

外籍员工(如 E - 7)与企业协商自愿参保雇佣保险,其余不可豁免。

十、入职培训与签证延期

10.1 入职培训

劳动法培训(法定内容)+ 跨文化沟通(公司内部课件)。

10.2 签证延期

到期前 60 天申请,需更新完税记录和在职证明。

10.3 家属随迁

工作满 1 年后可申请 F - 2 居住签证,需结婚证双认证。

10.4 长期监控

每季度核查外籍员工实际工作内容是否匹配签证代码,避免违规注销。

给中国出海企业的关键提示

在韩国开展业务的某制造企业,曾因忽略"签证代码匹配"规则被强制遣返12名外籍员工。若掌握这三条可节省30%用工成本:

  1. 利用E-7签证专业人才条款降低社保支出
  2. 通过指定医院体检避免重复检测费用
  3. 提前60天办理签证延期规避高额罚款

韩国的劳动监管体系,本质是在严格配额制下用合规文件换发展空间——那些把保险拆分精确到0.1%、把雇佣合同翻译成员工母语的企业,正在获得更长的签证审批宽限期。