韩国会社招聘全流程SOP:从岗位发布到新员工入职的8个关键步骤

韩国劳动法规合规指南 | 招聘全流程解析

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韩国劳动法规体系严格规范招聘全流程,核心要点包括:岗位描述需包含《劳动基准法》规定的必备条款(工作时间、薪资结构等);招聘过程中禁止询问年龄、婚姻状况等敏感信息;试用期最长3个月;必须提供法定四大保险(国民年金、健康保险等);强制培训包括性骚扰防治和职场安全课程。企业需特别注意《平等雇佣法》和《残疾人雇佣促进法》的反歧视规定,以及电子签约和档案保存的合规要求。

一、岗位分析与职位描述制定

1.1 核心职责与技能要求

先和用人部门开碰头会,明确韩国岗位需求细节,包括核心职责、技能要求(如是否需要TOPIK韩语5级)、绩效目标等。职位描述(JD)需用韩英双语。

1.2 薪酬设定与劳动基准法条款

职位描述要包含《근로기준법》(劳动基准法)规定的必备条款,工作时间每周上限52小时、薪资结构为基本工资 + 奖金、加班政策。薪酬设定参考韩国雇佣劳动部最新的《직종별 임금실태조사》(行业工资调查),如2024年IT工程师月薪中位数约450万韩元(约2.3万人民币),设定带宽上下浮动不超20%。

二、招聘渠道策略部署

2.1 本地招聘平台选择

韩国人求职常用JobKorea和Saramin,这两家占70%市场份额,适合本地招聘。

2.2 高端人才招聘渠道

招高端人才或外籍员工,LinkedIn Korea和猎头公司Robert Walters更高效。

2.3 校园招聘策略

校园招聘要提前半年联系高校,如KAIST或首尔大学的就业中心,利用其宣讲会资源。

2.4 政府补贴利用

可利用雇佣劳动部的“청년내일채움공제”计划,招25岁以下青年最高补贴300万韩元。

三、简历筛选与初步评估

3.1 敏感信息处理

收简历后,隐去年龄、婚姻状况等敏感信息(韩国《평등고용법》禁止歧视),重点看工作经验匹配度。

3.2 学历验证

学历验证必须通过韩国教育开发院(KEDI)系统,因造假率高达15%,别轻信纸质证书。

3.3 语言能力评估

语言能力是硬门槛,商务岗通常要TOPIK 5级以上(满分6级),查成绩时上官网核对有效期,成绩单过2年得重考。

四、面试流程设计

4.1 初面安排

安排3轮面试最稳妥,初面用电话或视频,HR注意用敬语(如问“您方便吗?”用韩语“괜찮으세요?”),筛掉基础不符的。

4.2 二面实操测试

二面现场考实操,如让应聘者做份《업무적성검사》(职业适应性测试),韩国企业很看重这个。

4.3 终面注意事项

终面高管参与时,培训面试官避开雷区,别问“打算生孩子吗?”或“有没有残疾?”,这会违反《장애인고용촉진법》(残疾人雇佣促进法)。

五、录用审批与offer发放

5.1 薪酬谈判

谈薪时直接亮底牌,韩国人反感含糊其辞。

5.2 四大保险条款

offer必须写清“4대보험”(四大保险)分摊比例:国民年金4.5%、健康保险3.5%、雇佣保险0.8%、产灾保险0.7%,雇主通常扛大头。

5.3 年假规定

年假按《근로기준법》第60条给满15天起(工龄每2年加1天)。

5.4 电子签约流程

最后用韩国公认证书(공인인증서)系统电子签约,省时又合法。

六、入职前手续办理

6.1 兵役状态核查

韩国本地人重点查兵役状态(《병역법》要求),没服役完的别招。

6.2 外籍员工签证办理

外籍员工办E - 7签证时,提前备好《고용사유서》(雇佣理由书)和公司纳税证明(最近3年完税记录)。

6.3 背景调查

背景调查走韩国金融监督院(FSS)系统,查信用记录和犯罪史。

七、入职培训体系搭建

7.1 强制性法律培训

新人报到先搞强制培训,每年一次的《성희롱 예방교육》(性骚扰防治教育)不能少,还有《산업안전보건법》的安全课(如办公室防火演练)。

7.2 文化适应培训

文化适应是隐形重点,安排资深员工作为“멘토”(导师),带新人参加“회식”(聚餐),教餐桌礼仪,别自己倒酒,要等前辈动手。

八、试用期管理与转正评估

8.1 试用期时长规定

试用期最久3个月(《근로기준법》第23条上限),别超时。

8.2 考核标准

考核不光看业绩,还得评“组织文化适应度”,如是否会用敬语、守时。

8.3 劳动合同签订

转正后立即签正式《근로계약서》(劳动合同),存档至少3年(法律规定),避免纠纷。

给中国出海企业的关键提示

在韩国招聘员工的企业,曾因忽略"试用期上限"规则被迫延长试用期导致法律纠纷。若吃透这三条可降本20%

  1. 用非居民雇员条款规避高社保
  2. 利用政府青年雇佣补贴计划降低用工成本
  3. 通过韩国金融监督院系统缩短背景调查周期

韩国的人力资源游戏规则,本质是在严格法律框架中用政策工具优化成本——那些把四大保险比例算到小数点后两位、把劳动基准法当圣经的企业,正在悄悄吃掉市场红利。