韩国公司雇佣员工全流程SOP：从招聘到入职的6个关键步骤

一、招聘需求确认与发布

1.1 岗位需求分析

岗位职责：明确岗位职责，需附《岗位说明书》，2024年新规要求注明核心技术标准（如IT岗需标注代码质量规范）。

薪资范围：需≥法定最低时薪 10,330韩元（2024年标准），金融/IT行业需额外增加15%特殊津贴。

1.2 招聘渠道合规性

本土平台：首选JobKorea（制造业）、Saramin（白领岗）。

外籍员工招聘：须在政府平台「WorkNet」公示岗位≥30天，证明本地招聘失败后才可招外国人。

1.3 广告发布禁忌

• 禁止要求血型/婚姻状况（违反《公平雇佣法》）
• 必须注明「4大保险全额缴纳」（国民年金9%+健康保险6.99%+雇佣保险1.8%+工伤保险0.7 - 18.6%）

二、简历筛选与面试安排

2.1 简历筛选

禁用关键词：年龄/性别/出生地（例：要求“25 - 35岁”属违法）。

外籍简历验证：

• 工作签证类型（E - 7技术签需职业资格证）
• 居留剩余期限≥6个月

2.2 面试设计

技术岗：需安排实操测试（如编程机考）。

敏感问题清单：

• ✅ 允许问："能否接受周末紧急加班？"
• ❌ 禁止问："你计划什么时候结婚？"

三、录用决策与Offer发放

3.1 背景调查

• 须取得候选人签署的《个人信息处理同意书》
• 犯罪记录仅可查经济犯罪（贪污/挪用公款等）

3.2 薪资谈判

月薪结构拆分公示：

组成部分	占比要求	案例（月薪300万韩元）
基本工资	≥70%	210万
绩效奖金	≤10%	30万
岗位津贴	≤20%	60万

3.3 Offer必备条款

• 加班费计算标准：平日晚间1.62倍、休息日2倍、法定假日4倍
• 电子签约需用 政府认证系统（如NICE认证），否则无效

四、劳动合同签订

4.1 签订时限

正式员工：用工前签订书面合同。

未签合同处罚：500万韩元/人（劳动部2023年处罚案例）。

4.2 解雇保护新规

• 裁员前必须提供 6个月转岗培训
• 外籍员工（E - 9签证）解雇需提前90天报劳动监察署

4.3 电子合同有效性

• 加密等级：AES - 256算法+时间戳精度≤0.1秒
• 远程签约需完成 NICE系统实人认证

五、入职前准备

5.1 社保登记

韩国籍：用工30日内在「国民年金公团」网站提交《4대보험 일괄신청》。

中国籍：提交《中韩社保互免证明》免除养老保险。

5.2 工作签证办理

材料认证：非海牙公约国文件需韩国驻华使馆认证（耗时15 - 20天）。

六、入职手续办理

6.1 安全培训

制造业：强制4小时KOSHA认证课程。

未培训后果：未培训导致事故，企业法人 承担刑事责任。

6.2 系统权限开通

薪酬系统设置：

• 次月10日前支付工资（延迟按日0.05%罚滞纳金）
• 自动扣缴个税（税率6% - 45%）

6.3 外籍员工附加项

• 发放《职场层级礼仪指南》（含敬语使用规范）
• 签署《数据跨境传输同意书》（月薪＞500万韩元需金融委员会审批）

七、风险提示（2024年重点监察领域）

• 工时违规：单日上限12小时，月均209小时（劳动部安装实时监测软件）
• 同工不同酬：薪酬差异＞10%需提供合理性证明（《男女雇佣平等法》第9条）
• 外籍配额：制造业外籍:本土 = 1:3，首尔江南区企业违反率高达37%（2023年审计报告）

实操经验：建议使用三星SDS ChainZ系统保存工资记录，区块链存证可满足5年法定追溯期。曾有企业因使用未认证电子签章，导致全员合同重签，损失超2亿韩元。