泰国工作签证全解析:办理条件、流程与注意事项

2026年 | 泰国外籍员工劳动法规指南

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泰国对外籍员工聘用实施严格监管,涉及企业资质、员工条件、签证类型、办理流程及合规要求。2026年新政包括智慧签证扩展至新能源行业、电子签章系统上线等变化。本文将系统解析泰国聘用外籍员工的法规要点,包括注册资本要求、本地员工配额、薪资标准、禁止岗位、签证类型选择、七步办理流程、费用明细及合规红线。

一、企业雇佣条件

1.1 注册资本

不低于200万泰铢(约38万人民币)。

1.2 本地员工配额

每聘用1名外籍员工需雇佣4名泰国员工。

1.3 公司文件

有效营业执照、近半年财务报表、税务登记证。

1.4 BOI企业豁免条件

BOI企业可豁免配额/薪资限制,但需注册资本≥1亿泰铢。

二、员工个人条件

2.1 最低薪资

普通岗位40,000泰铢/月(约7,600元人民币)。

2.2 职位限制

避开39类禁止岗位(如销售员/按摩师等)。

📌 案例:我们去年帮一位IT总监申请时,因职位描述涉及"系统运维"被拒(属禁止类),后调整为"云端架构师"才通过。

2.3 必备文件

  • 双认证学历证明(外交部+泰国使领馆认证)
  • 6个月内无犯罪记录公证
  • 泰国指定医院体检报告(1个月有效)

三、签证类型选对省心一半

类型 适用对象 有效期 核心优势
非移民B签 普通企业员工 1年 基础工作许可
BOI工作签证 认证企业技术岗 2 - 5年 豁免薪资门槛,15天快速审批
SMART Visa 数字经济/医疗领域专家 4年 免工作许可,配偶可工作
短期专家签 90天内技术指导 ≤3个月 无需本地员工配额

💡 2026年新政:智慧签证(SMART Visa)扩展至新能源行业,年薪要求从4万美元降至3.5万。

四、七步办理流程及时效

4.1 雇主预审批

(3 - 4周) → 向劳工部提交公司注册文件、职位必要性说明

4.2 申请预批函(WP3)

(1 - 2周) → 需证明本地无法招聘该人才

4.3 境外申请Non - B签证

(加急3天/常规7天) → 驻华使领馆提交预批函+邀请函

4.4 入境7天内申领工作许可

(关键!) → 逾期每日罚500泰铢

4.5 社保注册

(3个工作日) → 2026年费率:个人与企业各缴5%(基数上限6万泰铢)

4.6 90天住址登记

(TM30表) → 线上24小时办结,逾期最高罚5,000铢

4.7 续签

(到期前45天申请) → 需提供完税证明+6个月社保记录

⚠️ 避坑提示:工作许可和签证的职位描述必须逐字一致!曾因合同写"高级工程师"而签证写"技术专家"被拒。

五、费用明细(2026年最新)

项目 费用(泰铢) 支付方式
非移民B签证(单次) 2,000 线上信用卡
工作许可首次申请 3,100/年 SCB/盘谷银行转账
住址登记加急 800 仅曼谷移民局受理
学历认证(第三方) 2,000 - 5,000 认证机构收取
律师代办全套 18,000 - 25,000 含政府规费

六、HR必守三条红线

6.1 合同合规

  • 必须提供泰文版本劳动合同
  • 明确写明"遵守泰国《劳动保护法》第118条"

6.2 配额动态管理

  • 每季度更新本地员工花名册
  • BOI企业需每半年提交外籍员工报告

6.3 跨境风险预警

  • 旅游签不可直接转工作签!需离境重办
  • 解雇外籍员工须15日内注销签证

🌟 2026年利好:电子签章系统(D Visa)上线,材料核验提速40%,应届生通道缩至15工作日。

给中国出海企业的关键提示

在泰国设办公室的某科技企业,曾因忽略"职位描述一致性"规则导致签证被拒。若吃透这三条可降本20%

  1. 通过BOI认证豁免本地员工配额限制
  2. 使用SMART Visa免除工作许可要求
  3. 利用电子签章系统加速材料核验流程

泰国的人力资源游戏规则,本质是在严格配额制度中用特殊政策突围——那些把BOI条款研究透彻、把职位描述精确到字的企业,正在悄悄降低用工成本。