2026年泰国劳工证申请全流程指南
2026年泰国将全面推行电子劳工证（e-Work Permit），要求外籍人员通过劳工部系统关联签证信息合法工作。本指南详细解析申请资格、文件准备、劳动力市场测试、数字化申请流程及后续合规管理要点，涵盖普通企业、BOI企业和数字科技企业的差异化要求，帮助申请人高效完成全流程操作。
一、理解劳工证核心要求
1.1 定义与作用
劳工证（Work Permit）是外籍人员在泰合法工作的唯一凭证，2026年全面推行电子版（e-Work Permit），需通过劳工部系统关联签证信息。
1.2 适用人群
全职/兼职员工、董事、技术专家（志愿者需申请NGO类特殊许可）。
1.3 例外情况
- 外交官、联合国职员持特殊签证免办；
- BOI企业高管若持LTR签证（10年期）可豁免1:4本地员工比例。
二、确认申请资格
2.1 公司资质
| 企业类型 | 注册资本要求 | 附加条件 |
|---|---|---|
| 普通企业 | ≥200万泰铢/名外籍 | 每200万泰铢配1名额（上限10人） |
| BOI企业 | 无硬性要求 | 制造业需满足70%泰籍员工比例 |
| 数字科技(SMART) | 需Depa认证 | 无本地比例限制 |
2.2 个人资格
- 签证类型：必须持有有效Non - Immigrant B签证（入境后7日内需申领劳工证）。
- 岗位匹配：需提供学历/工作经验证明（如工程师需学位证+教育部认证）。
三、准备申请文件（2026最新清单）
3.1 公司文件
- 营业执照+法人名单（3个月内更新版）
- 增值税登记证（PP.20）
- 雇佣理由书（说明本地无法招募）
3.2 个人文件
- 护照全本复印件+入境卡（TM.6）
- 学位证双认证（泰外交部+使馆认证）
- 体检报告（指定医院，含毒品/传染病检测）
3.3 BOI附加文件
- BOI证书复印件
- 高管职位需薪资备案（系统自动比对≥150,000泰铢/月）
注：所有非泰文文件需官方翻译，2026年起仅接受PDF格式上传。
四、完成劳动力市场测试（普通企业必做）
4.1 本地招聘公告
在劳工部网站发布岗位≥30天，薪资需≥当地最低标准（曼谷400泰铢/日）。
4.2 提交未招聘证明
提供面试记录+拒聘原因，证明无合适本地人选。
五、提交申请与数字化合规
5.1 线上流程
登录劳工部e - Work Permit系统，使用ThaiID APP完成法人活体验证（Face ID）。
5.2 线下补充
部分地区需现场提交原件（曼谷劳工局受理周期3 - 5个工作日）。
5.3 费用标准
| 项目 | 费用（泰铢） | 支付方式 |
|---|---|---|
| 首次申请 | 3,100/年 | 线上转账（SCB/BBL银行） |
| 加急处理 | 800 | 仅限移民总局 |
六、应对补件与核查
6.1 常见补件原因
- 公司财务报表不全（需提供近3个月流水）；
- 职位描述模糊（需细化职责+技术门槛说明）。
6.2 实地核查重点
- 办公场地真实性（租赁合同+现场照片）；
- 外籍员工在职证明（系统比对打卡记录）。
七、领取与使用规范
7.1 领取方式
获批后系统生成电子劳工证，需打印并携带复印件备查。
7.2 使用规则
- 仅限申请岗位工作（兼职需额外审批）；
- 未携带证件罚款5,000泰铢/次；
- 薪资监控：连续3个月低于法定标准（如中国大陆籍≥45,000泰铢/月），系统自动注销许可。
八、后续合规管理
8.1 年度续签
- 提前60天在线申请
- 审查重点：公司纳税记录+员工社保缴纳证明（基数≥17,500泰铢）
8.2 变更备案
- 职位/薪资变更需3日内申报
- 公司地址变更触发现场重审
8.3 社保联动
- 外籍员工须参保（2026年基数上限17,500泰铢）
- 逾期缴纳产生月2%滞纳金
8.4 个税申报
- 持LTR签证享15%优惠税率
- DTV签证远程工作者免泰国个税（需境外发薪证明）
给中国出海企业的关键提示
在泰国设办公室的某科技企业，曾因忽略"劳工证续签"规则被迫遣返12名外籍员工。若吃透这三条可降本30%：
- 通过BOI认证豁免本地员工比例限制
- 使用电子劳工证系统缩短审批周期
- 利用LTR签证享受15%优惠税率
泰国的外籍用工管理规则，本质是在严格配额制度下寻找政策突破口——那些提前60天准备续签材料、把社保基数精确计算到17,500泰铢的企业，正在悄悄降低合规风险。