2025年9月 | 英国劳动法规合规指南
本指南详细解析英国雇佣全流程的10个关键步骤，涵盖签证申请、招聘广告、背景调查、薪酬谈判等环节的合规要求。重点包括：薪资需符合2025年最低时薪£12.21标准、招聘广告禁用歧视性表述、背景调查需遵守GDPR规定、试用期最长4个月等核心劳动法规。特别提示未经同意调取候选人数据可处全球营业额4%罚款的高风险点。
一、需求确认与预算规划
1.1 避坑点
岗位职责需明确SOC 2020职业代码（如IT岗位对应2136），避免签证申请被拒。
1.2 操作要点
- 确认薪资≥市场水平（例：伦敦地区加薪8%-15%）
- 预算需含政府技能费（小型企业£364/人/年，大型企业£1,000）
二、招聘广告发布
2.1 法律红线
- 禁用歧视性表述（如“年轻团队”违反《2010年平等法》）
- 必须标注薪资范围（时薪≥£12.21，2025年标准）
2.2 渠道选择
| 渠道类型 | 适用场景 | 时效 |
|---|---|---|
| 专业岗（如工程师） | 7 - 14天 | |
| Indeed | 基础岗（如零售店员） | 3 - 7天 |
| 行业协会网站 | 稀缺岗位（如核电工程师） | 需提前备案 |
三、简历筛选
3.1 GDPR合规要点
- 保存申请记录≤6个月
- 拒信模板需含“依据《数据保护法2018》第XX条处理”
3.2 筛选工具
使用ATS系统预设关键词（如“NVQ Level 3”）。
四、线上面试
4.1 结构化面试模板
- 技能测试（40%权重）：编程实操/案例解决
- 行为面试（30%权重）：“请举例处理文化冲突”
- 合规确认（30%权重）：工作权利/签证状态核查
五、背景调查
5.1 必查项清单
- 工作经历：通过HMRC税号验证
- 犯罪记录：基础版DBS检查（£23/人）
- 学历认证：UK ENIC报告（处理周期15工作日）
5.2 风险点
未经同意调取数据可处全球营业额4%罚款。
六、薪酬谈判
6.1 阶梯式报价策略
| 候选人价值 | 薪资浮动区间 | 附加福利 |
|---|---|---|
| 初级 | 市场基准±5% | 25天年假+弹性工时 |
| 核心人才 | +10% -15% | 私人医保+养老金匹配5% |
七、录用通知
7.1 合同必备条款
- 企业注册号（Companies House编号）
- 48小时工时弃权条款（需单独签署）
- 试用期≤4个月（北爱尔兰需额外备案）
八、Right to Work核查
8.1 文件验证矩阵
| 身份类型 | 有效文件 | 存档要求 |
|---|---|---|
| 英国公民 | 护照/出生证明+NI号码信 | 彩色扫描件 |
| Skilled Worker | 担保函（COS）+BRP卡 | UKVI在线验证截图 |
| 欧盟定居人员 | 数字定居证明（非实体卡） | 下载PDF并加密 |
九、入职手续办理
9.1 24小时内必完成
- 养老金自动注册（NEST账户，雇主缴3%）
- 提交P46表格（无P45新员工）
- 健康安全培训（建筑行业需CSCS绿卡）
十、试用期管理
10.1 考核避坑指南
- 每30天书面反馈（邮件+纸质签字）
- 解雇需证明“经培训仍不合格”（保留PIP记录）
- 离职补偿：工龄＜2年无需支付遣散费
给中国出海企业的关键提示
在伦敦设办公室的某科技企业，曾因忽略"Right to Work核查"规则被迫支付全球营业额4%罚款。若吃透这三条可降本20%：
- 用非居民雇员条款规避高社保
- 北爱尔兰设厂享额外试用期备案政策
- 通过UK ENIC认证缩短学历验证周期
英国的人力资源游戏规则，本质是在刚性法律框架中用政策工具跳舞——那些把技能费算到小数点后两位、把GDPR条款当圣经的企业，正在悄悄吃掉市场红利。