英国用工合规核心要点SOP：从招聘到离职的全流程解析

一、招聘阶段合规要点

1.1 反歧视法律要求

遵循《2010年平等法案》，禁止在招聘广告/面试中提及9类保护特征（年龄、性别、种族、宗教、性取向等）。

示例：避免使用“年轻有活力”等年龄指向性词汇，面试问题不得涉及婚育计划。

1.2 工作权利核查

签证类型：2025年常见工作签证包括Skilled Worker（最低年薪£38,700）、Global Talent等。

雇主义务：查验BRP卡、签证有效期，保留核查记录至少2年（移民法第35条）。

1.3 背景调查规范

DBS检查分级：

检查等级	适用岗位	信息范围
标准级	财务/教育	未过期刑事记录
增强级	医疗/儿童护理	全面犯罪记录+预警名单

金融业特殊要求：需额外核查FCA注册状态（《金融服务法》第63条）。

二、劳动合同签订

2.1 法定必备条款

《1996年就业权利法》要求必须包含11项核心条款，包括：

• 双方身份信息（含企业注册号）
• 薪资结构（基本工资+奖金拆分）
• 每周工时及休息时间安排
• 年假计算规则（5.6周/年，上限28天）

新规：2024年4月起，员工入职首日即可申请灵活工作安排（需书面说明理由）。

2.2 竞业限制有效性三要件

• 地域限制不超过雇主业务覆盖范围（如判例*Tillman v Egon Zehnder*限定≤30英里）；
• 期限通常≤6个月（高管例外）；
• 业务范围不得超出员工实际接触的机密领域。

三、薪酬福利管理

3.1 2025年国家生活工资标准

年龄	时薪（英镑）	生效日期
23岁+	£12.21	2025.4.6
21 - 22岁	£10.98	2025.4.6

记录保存：薪资单需保留6年，包含工时、加班费明细。

3.2 养老金自动注册

适用条件：年满22岁且月薪≥£833；

缴费比例：雇主≥3% + 雇员≥5%（总薪资8%），需使用Qualifying Scheme。

3.3 福利税务处理

福利类型	应税规则（BIK）
公司用车	按CO₂排放分级（20% - 37%车价）
私人医保	保单金额×20%所得税率

四、工作时间与休假

4.1 工时制度

默认每周≤48小时（签署书面退出协议可豁免），每日至少11小时连续休息。

4.2 年假计算特殊规则

兼职工计算：年假 = 年工作小时×12.07%（2024年新规）；

Bank Holiday处理：可计入28天年假总额，也可额外提供（需合同明确）。

4.3 病假工资（SSP）

2025年标准：£116.75/周（第4 - 28周）；

豁免等待期：若过去8周已领SSP，新病假无需等待4天。

五、社保与个税扣缴

5.1 国民保险分类缴费

类型	雇主费率	雇员费率	适用对象
Class 1	13.8%	12%	月薪≥£758员工
Class 1A	13.8%	0%	应税福利（如医保）

5.2 RTI实时申报

薪资支付次日需提交FPS（Full Payment Submission），逾期罚款：

延迟天数	罚款（英镑/员工）
1 - 3天	£10
≥10天	£400

六、劳动关系管理

6.1 解雇正当程序

服务期门槛：连续工作≥2年可提不公平解雇诉讼；

ACAS调解：索赔前必须完成早期调解（EC码为起诉前提）。

6.2 裁员合规要点

裁员规模	法定咨询期	需通知机构
20 - 99人	≥30天	员工代表+DBT
≥100人	≥45天	商务部+员工代表

6.3 TUPE业务转让

员工合同自动转移，禁止变更核心条款；

需提前≥30天告知员工转让细节（包括薪酬地点调整）。

七、离职流程规范

7.1 法定通知期阶梯

服务年限	通知期
1月 - 2年	1周
2 - 5年	2周
≥5年	每周工龄增1天（最高12周）

7.2 最终薪资结算

未休年假折算：按日薪×未休天数支付（判例*Lock v British Gas*确立含提成的计算基数）；

支付时限：离职后7日内完成（《就业权利法》第13条）。

7.3 离职证明避坑指南

必须包含：职位、在职时间、离职日期；

禁止描述：解雇原因、绩效评价（避免被诉诽谤）。