新加坡工作全流程SOP：从签证申请到入职的8个关键步骤

一、确认签证类型与资格

1.1 匹配签证类别

• EP（Employment Pass）：普通行业 $5,600新元/月，金融业 $6,200新元（2027年将调至$6,000/$6,600）
• SP（S Pass）：普通行业 $3,300新元/月，金融业 $3,800新元（2027年调至$3,600/$4,000）
• WP（Work Permit）：适用基层岗位，无固定薪资门槛但受行业配额限制

1.2 检查个人资格

• 学历需经新加坡人力部（MOM）认可，本科以上学历通常免认证
• 高管岗位需提供过往管理经验证明（如团队规模、项目报告）

*HR经验提示：金融业薪资门槛更高，建议在Offer中明确区分"基本薪资"与"津贴"，避免因薪资结构模糊导致拒签。*

二、雇主资质与本地招聘义务

2.1 雇主资格审查

• 公司需在新加坡会计与企业管制局（ACRA）注册满6个月
• 无欠缴CPF或税务违规记录（可登录 CorpPass 系统自查）

2.2 强制本地招聘

• 在 MyCareersFuture 平台发布职位至少 14天
• 需保存所有本地应聘者的面试评估记录（建议用表格模板记录）

应聘者	面试日期	不录用原因	记录人
张三	2026-03-01	技术测试未达标	HR李

三、材料准备与真实性核查

3.1 核心文件清单

个人材料	雇主材料
护照扫描件（有效期＞6个月）	公司BizFile报告（ACRA签发）
学历/职业资格公证件	职位描述书（含KPI考核标准）
前任雇主推荐信（英文版）	薪资结构说明（基本工资≥80%）
体检报告（*限医疗/食品行业*）	本地招聘失败证明（MyCareersFuture后台导出）

3.2 避坑指南

推荐信需包含前任直属经理的姓名、职务、联系方式，MOM可能电话核实。避免使用HR部门统一邮箱，优先提供经理个人邮箱。

四、在线申请与COMPASS评分

4.1 操作流程

1. 登录WorkPass系统提交申请，上传所有材料（PDF格式）
2. 支付费用：EP $225新元，SP $75新元（信用卡在线支付）

4.2 COMPASS 2.0评分

必须达到 40分（满分100）

• 薪资分：月薪≥行业90%水平得20分
• 学历分：顶级院校毕业（如QS Top 100）得20分
• 本地员工占比：每10%本地员工得10分

*HR经验提示：若岗位薪资低于行业标准，可通过"紧缺职业加分"（如AI研发岗）或"多元化加分"（国籍不在现有团队中）补足分数。*

五、审批跟踪与补件处理

5.1 时间管理要点

标准审批期：3周（非高峰期）至8周（年底旺季）

5.2 补件常见原因

• 薪资证明不足（需提供银行流水或薪资单）
• 职位描述模糊（需补充具体职责与技术工具名称）

*操作建议：每周登录WorkPass查看状态，若第10个工作日未更新，可邮件至 mom_wpd@mom.gov.sg 咨询（注明申请编号）。*

六、IPA领取与入境安排

6.1 IPA使用规则

• 有效期：自批准日起 6个月（2026年新规）
• 双重功能：
  • 可单次入境新加坡（替代旅游签）
  • 允许在境内合法工作 最长60天（需在入境后30天内转换正式准证）

6.2 入境后72小时内必须

• 完成住址申报（通过ICA e-Service）
• 预约指纹采集（EPSC中心档期紧张，建议提前3天预约）

七、正式准证转换与领卡

7.1 换证流程

1. 携带材料：IPA信、护照、入境卡（SG Arrival Card）
2. 生物信息采集：
   • 采集十指指纹
   • 现场拍摄证件照（穿深色有领上衣）
3. 支付卡费：EP $60新元，SP $30新元（现金/NETS）
4. 领卡方式：3个工作日内邮寄至公司地址

7.2 注意

若岗位/薪资变动超过10%，需重新申请准证！常见错误：入职后调整职级未申报，导致后续续签被拒。

八、入职准备与合规管理

8.1 员工侧事项

• 开设银行账户：持准证卡至DBS/OCBC办理（需新加坡手机号）
• 个税申报（2026年YA税率）：

  应税收入（新元）	税率
  ≤20,000	0%
  20,001 - 30,000	2%
  30,001 - 40,000	3.5%

8.2 雇主侧义务

• CPF豁免：外籍员工无需缴纳，但雇主需付 SP劳工税 $650/月（2026年统一标准）
• 合同签订：需包含《雇佣法令》核心条款（试用期≤3个月，年假≥7天）