新加坡工作准证分类与合规要求 | 2025年新规
新加坡将工作准证分为EP（高级人才通行证）、SP（技术准证）和WP（基础工作准证）三类，分别对应不同岗位和薪资要求。2025年新规对金融业EP申请者提出更高薪资标准（≥6200新元），并新增IT岗位的强制认证要求。雇主需注意外籍员工配额限制、强制本地招聘公示、CPF缴纳规定等合规要点，违规将面临高额罚款甚至准证撤销风险。
一、工作准证类型
1.1 EP（高级人才通行证）
适用岗位：管理层/专业岗
薪资要求：非金融业月薪≥5600新元；金融业月薪≥6200新元（2025年新规！）
有效期：2 - 5年，可带家属
1.2 SP（技术准证）
适用岗位：中级技术岗
薪资要求：非金融业月薪≥3300新元；金融业月薪≥3800新元
注意事项：需满足公司35%（服务业）或60%（制造业）的外籍配额上限
1.3 WP（基础工作准证）
适用岗位：准熟练工
外劳税：制造业800新元/人/月，服务业950新元
禁止进入：涉及国家安全的基建项目
真实案例：某科技公司误将半导体工程师申请为SP，因薪资达标但职位等级不符，被MOM要求重新申请，项目延期3个月。
二、雇主资质与招聘要求
2.1 雇主资质要求
- 公司需有本地实体办公室（共享办公地址可能被撤销准证！）
- 服务业企业外籍员工比例≤35%（每100名本地员工最多雇佣54名外籍员工）
2.2 强制本地招聘环节
月薪≤1.5万新元岗位需在 MyCareersFuture平台公示28天
广告必须明示薪资（浮动≤10%）及技能要求
三、文件公证与认证
| 文件类型 | 处理流程 | 耗时参考 |
|---|---|---|
| 学历证明 | 中国公证→外交部认证→新加坡使领馆认证 | 3 - 4周 |
| 无犯罪记录 | 派出所开具→省级外办认证 | 2 - 3周 |
| 工作经历证明 | 需前雇主盖章 + 翻译公司资质证明 | 1 - 2周 |
HR经验贴士：2025年起MOM要求IT岗位必须提交 Cisco/微软证书 + 新加坡工程师协会认证，建议提前2个月准备。
四、雷区与注意事项
4.1 忽略CPF强制缴纳
触发条件：EP持有者月薪≥5600新元 + 连续工作≥183天
缴纳比例：雇主17% + 员工20%（合计37%）
滞纳金：欠缴额×1.5%×天数（首月上限45%）
4.2 福利缩水
年假：工作满1年享7天，满8年享14天
加班费：制造业月加班≤72小时（时薪按1.5倍计算）
医疗保险：必须覆盖住院及遣返费用
4.3 跨境税务处理不当
税收政策：中籍员工前183天免征新加坡个税；超过183天按0 - 22%阶梯税率缴税（可通过中新税收协定抵免）
五、家属准证与永居申请
5.1 家属准证（DP）
EP持有者可申请配偶及未满21岁子女
配偶工作权：需额外申请LOC证（每周工作≤40小时）
5.2 转永居（PR）关键指标
| 评估维度 | 权重 | 达标建议 |
|---|---|---|
| 薪资水平 | 30% | ≥行业前30%分位 |
| 居住时长 | 25% | 连续2年每年住满8个月 |
| 社会贡献 | 20% | 参与义工/社区活动 |
| 技能认证 | 25% | 新加坡本地职业证书 |
六、违规行为与处罚
| 违规行为 | 处罚标准 | 真实案例 |
|---|---|---|
| 无证工作 | 每人罚4500新元 + 员工遣返 | 某中企高管持旅游签培训被罚10万新元 |
| 薪资造假 | 追缴5年税款 + 差额3倍罚款 | 某IT公司虚报薪资被罚517万新元 |
| 超时工作 | 月加班超72小时罚月营业额8% | 船厂因赶工被罚220万新元 |
七、其他注意事项
7.1 远程办公
VPN登录本地服务器即视为境内工作，需申报税务
7.2 疫苗接种
虽无强制要求，但医疗岗位建议备好证明
7.3 差旅备案
短期商务访问需提前在MOM提交行程单（超3天视为工作）
给中国出海企业的关键提示
在新加坡设办公室的某科技公司，曾因误将半导体工程师申请为SP准证导致项目延期3个月。若吃透这三条可降本20%：
- 用EP准证高级人才条款规避高额CPF缴纳
- 制造业设厂享外籍配额60%上限优势
- 通过新加坡工程师协会认证缩短技术人员背调周期
新加坡的工作准证游戏规则，本质是在严格配额制度中用资质认证破局——那些把薪资标准算到行业前30%、把MyCareersFuture招聘公示当圣经的企业，正在悄悄吃掉市场红利。