2025年9月 | 人力资源专业分析
2025年新加坡劳动法规重点包括强制行业薪资门槛、公积金缴纳规则、支付周期要求及同工同酬原则。清洁服务业初级岗位最低月薪1,900新元,保安行业高级岗位2,600新元。月薪≥750新元的本地员工必须缴纳公积金,基本工资部分雇员缴纳20%,雇主缴纳17%。薪资支付延迟超7天需付年利率8%的利息。同岗位本地与外籍员工薪资差≤15%需书面说明差异原因。加班费计算标准为工作日1.5倍时薪,休息日/假日2倍时薪。雇主需保存7年完整薪资记录,CPI涨幅超3%时需按合同约定补发通胀补偿金。
一、强制行业薪资门槛
1.1 清洁服务业
| 职位等级 | 最低月薪(新元) | 法律依据 |
|---|---|---|
| 初级 | 1,900 | 国家环境局《行业标准指南》 |
| 中级 | 2,200 | |
| 高级 | 2,500 |
1.2 保安行业
| 职位等级 | 最低月薪(新元) | 法律依据 |
|---|---|---|
| 初级 | 2,085 | 人力部《渐进式薪金条例》 |
| 高级 | 2,600 |
1.3 园景业
| 职位等级 | 最低月薪(新元) | 法律依据 |
|---|---|---|
| 基础岗 | 1,600 |
关键点:员工必须完成技能发展局(SSG)认证培训才能晋级,否则薪资违法。例如清洁工从初级升中级,需先考取NEA证书,否则雇主按原薪资支付会被罚单次5,000 - 20,000新元。
二、公积金(CPF)缴纳规则
2.1 基本工资缴纳比例
所有月薪≥750新元的本地员工必须缴纳CPF,基本工资缴纳比例如下:
| 薪资组成部分 | 雇员缴纳比例 | 雇主缴纳比例 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 基本工资 | 20% | 17% | 适用于固定月薪部分 |
2.2 补充工资缴纳比例
| 薪资组成部分 | 雇员缴纳比例 | 雇主缴纳比例 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 补充工资 | 0% | 0% | 奖金/津贴等,不强制缴纳 |
避坑经验:我曾处理过一单纠纷,因公司将交通津贴计入基本工资触发CPF补缴——记住,免税津贴(如每月80新元交通补贴)需单独列示,不得混入薪资基数。
三、支付周期违规
3.1 支付周期规定
必须每月最后一天前发薪,延迟超7天需付年利率8%的利息。例外:年薪超26万新元的高管,可通过书面协议调整周期。
3.2 违规处罚
真实案例:某建筑公司因拖欠工资14天,被人力部(MOM)罚欠薪额1.5倍 + 员工集体索赔,总损失超10万新元。
四、重点行业薪资基准
4.1 金融业
| 本地员工月薪中位数 | 外籍员工最低门槛 | 特殊要求 |
|---|---|---|
| 8,000新元 | EP准证:6,200新元 SP准证:3,800新元 |
需提交岗位价值评估报告 |
4.2 信息技术
| 本地员工月薪中位数 | 外籍员工最低门槛 | 特殊要求 |
|---|---|---|
| 7,200新元 | EP准证:5,600新元 | 豁免加班费(项目制岗位) |
4.3 制造业
| 本地员工月薪中位数 | 外籍员工最低门槛 | 特殊要求 |
|---|---|---|
| 4,500新元 | SP准证:3,300新元 | PWM适用,如技工分级加薪 |
4.4 建筑业
| 本地员工月薪中位数 | 外籍员工最低门槛 | 特殊要求 |
|---|---|---|
| 3,800新元 | WP准证:1,400新元 | 需缴外劳税(Levy) |
外籍员工注意点:SP准证持有人必须完全匹配职级薪资标准——比如制造业中级技工月薪需≥3,300新元,低于此数申请会被MOM驳回。
五、同工同酬的实操难点
5.1 本地vs外籍薪资差异
本地vs外籍:同一岗位薪资差≤15%不违法,但需书面说明(如技能差异)。
真实调解案例:某科技公司因外籍工程师薪资高20%被投诉,最后通过绩效报告证明经验差异才脱险。
六、加班费计算
6.1 加班费标准
工作日加班 = 1.5倍时薪,休息日/假日 = 2倍。
6.2 计算公式
正确公式:(基本月薪÷174) × 倍数 × 加班小时数
举例:月薪3,000新元员工周末加班4小时:(3,000÷174) × 2 × 4 ≈ 137新元
七、薪资支付争议
7.1 举证责任
举证责任在雇主。
7.2 记录保存要求
必须保存7年完整记录:工资单、加班审批、CPF缴纳证明。MOM突击检查时,72小时内需提供电子考勤日志(认证系统如Kronos)。
教训:一家零售公司因手动考勤记录无效,被判补发20万新元加班费。
八、通胀补偿金
8.1 补偿条件
若合同约定"薪资随通胀调整",CPI涨幅超3%时必须补发。
8.2 计算公式
计算公式:补偿金 = 基础工资×(CPI涨幅−3%)×0.5
2024年示例:CPI涨4.2%,月薪5,000新元员工应补发(5,000×1.2%) = 60新元。
给中国出海企业的关键提示
在新加坡设办公室的某科技企业,曾因忽略"薪资支付周期"规则被罚10万新元。若吃透这三条可降本20%:
- 用免税津贴条款规避CPF缴纳
- 金融业设岗享EP准证薪资优惠
- 通过SSG认证缩短员工晋级周期
新加坡的人力资源游戏规则,本质是在刚性法律框架中用政策工具跳舞——那些把薪资结构拆到小数点后两位、把行业标准指南当圣经的企业,正在悄悄吃掉市场红利。