2025年9月 | 人力资源专业分析
新加坡的工作准证分为三大类：就业准证（EP）适用于管理层/专业人才，S准证（SP）适用于中级技术岗，工作准证（WP）适用于准熟练工。各类准证有明确的薪资门槛和附加要求。根据《雇佣法案》，合同必须包含工时、年假、解约通知期等强制性条款，并建议明确13薪和花红等特色福利。CPF缴存规则根据人员类型有所不同，个税申报需注意税务居民和非税务居民的区别。此外，还需注意商务礼仪禁忌、管理风格适配以及免费政府资源的利用。在签证失效处理、配额计算错误和劳务纠纷应对方面，企业需严格遵守相关规定以避免处罚。
一、新加坡工作准证分类
1.1 就业准证（EP）
适用对象：管理层/专业人才（如工程师、金融分析师）
薪资门槛：
- 基础行业：≥5,600新元/月
- 金融业：≥6,200新元/月（2025年标准）
有效期：2 - 5年，续签需重新评估公司配额
实操建议
金融企业申请EP时，务必核对薪资是否达标6,200新元，否则直接拒批！
1.2 S准证（SP）
适用对象：中级技术岗（如技术员、护士）
薪资门槛：
- 基础行业：≥3,300新元/月
- 金融业：≥3,800新元/月
附加要求：需通过新加坡资质认证（如大专学历 + 技能证书）
1.3 工作准证（WP）
适用对象：准熟练工（如建筑工人、服务人员）
限制：受行业配额限制，需缴纳外劳税（Levy）
实操建议
制造业配额较宽松（DRC 60%），但需确保本地员工月薪≥1,600新元才算“合格名额”。
二、雇佣法案合同内容
2.1 强制性条款
工时：每周44小时，加班需支付1.5倍工资（月薪≤2,600新元者强制适用）
年假：
- 工作满1年：7天
- 满8年：14天（每年递增1天）
解约通知期：通常1 - 2个月，需书面明确
2.2 新加坡特色福利
13薪：非强制但超80%企业发放，需在合同中约定计算方式
花红（Bonus）：与公司业绩挂钩，建议明确发放条件
2.3 竞业限制注意事项
有效期≤1年、补偿金≥离职前月薪50%的条款才可能被法院支持
高管岗位可约定限制地域，但需合理（如仅限新加坡境内）
三、CPF缴存规则
3.1 CPF缴存规则表
| 人员类型 | 雇主缴存 | 个人缴存 | 豁免条件 |
|---|---|---|---|
| 新加坡公民/PR | 17% | 20% | 无 |
| EP持有者 | 豁免 | 豁免 | 月薪≥4,500新元 |
| SP/WP持有者 | 强制缴存 | 强制缴存 | 无 |
注：金融业EP豁免门槛为6,000新元，且需在入职24个月内申请。
3.2 个税申报要点
税务居民：年居留≥183天，税率0 - 22%（累进制）
非税务居民：统一15%税率，或按本地居民税率孰高者
3.3 误区提醒
短期派遣（＜183天）虽免CPF，但需在入境7天内向税务局提交《外籍员工登记表》（Form IR21）
四、商务礼仪与管理风格
4.1 商务礼仪禁忌
避免左手递名片（某些族群认为不洁）
斋月期间（2025年约3 - 4月）勿当众饮食
4.2 管理风格适配
新加坡企业层级分明，汇报时需先经直属主管
决策较谨慎，重要事项建议提前2周提交书面材料
4.3 免费政府资源
SkillsFuture：提供跨文化沟通课程（企业可申请补贴）
TADM调解服务：劳资纠纷时可免费申请调解
五、签证与配额管理
5.1 签证失效处理
解雇外籍员工后，须3天内注销准证，否则按每日200新元罚款
解约后合法逗留期仅7天（2025年新规）
5.2 配额计算错误
服务业DRC 35% ≠ 企业总人数35%，而是 本地员工:外籍员工 = 65:35
违规处罚：首犯罚款1万新元，二次违规暂停准证申请1年
5.3 劳务纠纷应对
优先通过TADM调解（成功率＞70%），避免直接诉讼
需保留：考勤记录、工资单、绩效评估表（至少保存2年）
给中国出海企业的关键提示
在新加坡开展业务的某科技公司，曾因忽略"EP薪资门槛"规则导致20名员工签证被拒。若掌握这三条可节省30%人力成本：
- 利用EP持有者CPF豁免政策降低社保支出
- 制造业配额宽松时优先申请WP准证
- 通过TADM调解服务快速解决劳务纠纷
新加坡的雇佣管理体系，本质是在严格配额制度下寻找最优人力配置——那些把DRC比例计算精确到个位数、把SkillsFuture补贴用到极致的企业，正在悄悄构建成本优势。