新加坡劳务申请全流程SOP:从资料准备到获批的7个关键步骤

新加坡劳务市场与政策分析 | 2025年新政要点

主题插图

新加坡劳务市场以严格的配额制度和公平招聘框架为特点,2025年新政引入COMPASS评分系统,要求EP申请需满足40分标准。本文详细解析新加坡各行业用工需求、工作准证申请流程、合同关键条款以及落地后的合规要求,帮助企业和个人高效完成跨境用工流程。

一、了解新加坡劳务市场与政策

1.1 行业需求特点

  • 服务业(金融、IT):紧缺数据分析、AI工程师,薪资≥$6,200新元(EP)
  • 制造业:机械工程师、技术员需求量大,SP最低薪资$3,300新元
  • 依赖比例上限(DRC)
    • 服务业企业外籍雇員≤35%
    • 制造业≤60%

*注:本地员工需月薪≥$1,600新元才计入配额基数*

1.2 2025新政要点

  • COMPASS评分:EP申请需满足40分(考核薪资、学历、企业本地员工占比等)
  • 公平招聘框架:职位须在MyCareersFuture平台公示28天,优先考虑本地人

二、确认申请人资格

条件 要求
学历 本科及以上(需经新加坡政府认证,如中国学历需公证+使馆认证)
工作经验 管理岗(EP)需3年+相关经验;技术岗(SP)需技能证书
语言 英语流利(面试由人力部抽查)
年龄 EP/SP无硬性限制;Work Permit(WP)限18 - 50岁,建筑业可放宽至58岁
特殊行业 护士需新加坡护理委员会注册;工程师需PE认证

三、准备核心申请材料

个人文件

  • 护照(有效期>1.5年)
  • 身份证
  • 出生公证

资质证明

  • 学位证双认证
  • 职业资格证(如CFA、PMP)
  • 近3年工资单

工作证明

  • 前任雇主推荐信(含职位、任期、联系人)

体检报告

  • 需在新加坡指定诊所完成(检查HIV、肺结核、妊娠等)

四、匹配雇主与签署合同

4.1 雇主资质验证

  • 查企业UEN编号(ACRA官网
  • 确认无MOM违规记录

4.2 合同关键条款

  • 薪资≥准证最低标准(EP $5,600/金融$6,200;SP $3,300)
  • 每周工时≤44小时,加班按1.5倍薪资计算
  • 含13薪、年假≥14天、医疗保险

4.3 雇主担保文件

  • 公司注册证明
  • V39A表格(担保中国籍员工多次签证)

五、提交工作准证申请

准证类型 申请渠道 费用 审批时间
EP/SP MOM官网(EP Online) EP $225/SP $75 3 - 8周
Work Permit 雇主通过WPOL系统提交 $35 - 100 1 - 2周

*注意事项:EP需提交COMPASS自评表;所有申请需附28天本地招聘公示记录*

六、跟踪审批与补件

6.1 审批流程

材料初审 → 背景调查
背景调查 → 薪资合规核查
薪资合规核查 → 签发原则批准函IPA

6.2 常见补件要求

  • 学历认证复核(需WES或学信网验证)
  • 雇主近期CPF缴纳记录
  • 岗位说明书(需与合同一致)

6.3 进度查询

  • 登录MyMOM系统实时查看
  • 代码“P - 03”=背景调查中(周期3 - 6周)

七、获批后入境与落地手续

7.1 激活签证

  • 持IPA+单次入境签证抵新(中国籍需提前申请)

7.2 换领准证卡

时限:入境30天内

流程

  • 预约MOM服务中心录指纹
  • 提交IPA、护照、入境卡
  • 支付制卡费(EP $225)

7.3 生活适应指南

法规

  • 加班每月≤72小时;年假首年按比例计算

文化

  • 避免讨论宗教/政治;公共场合禁烟罚款$1,000新元

紧急联络

  • 人力部热线 6438 5122(海外拨打)

给中国出海企业的关键提示

在新加坡设办公室的某科技企业,曾因忽略"COMPASS评分"规则导致EP申请被拒。若掌握这三条可提升30%通过率:

  1. 利用服务业35%外籍雇员配额优化用工结构
  2. 通过WES认证加速中国学历审核流程
  3. 提前28天在MyCareersFuture平台发布职位

新加坡的人力资源管理精髓,在于在严格配额制度下精准匹配政策工具——那些将COMPASS评分计算到45分以上、把本地招聘公示做足28天的企业,正在快速获得优质人才。