2026年新加坡外籍员工管理合规指南
新加坡2026年外籍员工管理新规强化了准证分类、公平招聘和数字化监管要求。工作准证（WP）适用蓝领岗位且设行业配额限制，S准证（SP）和就业准证（EP）分别对应中高级技术岗，需满足COMPASS评分和本地员工配额。雇佣期间需严格遵守薪资支付周期、加班上限和外劳税规定，解雇时须提前通知并结清补偿。2026年新政将退休年龄延至65岁，并强制月薪≤15k岗位公示薪资范围。
一、雇佣前准备：精准匹配准证类型
1.1 准证选择与门槛（2026年标准）
| 准证类型 | 适用岗位 | 最低月薪 | 本地员工占比要求 |
|---|---|---|---|
| 工作准证（WP） | 建筑/制造普工 | 无统一标准 | 制造业≤60% 服务业≤35% |
| S准证（SP） | 中级技术岗 | 普通行业 $3,300 金融业 $3,800 |
需满足LQS*合格本地员工配额 |
| 就业准证（EP） | 管理/专业岗 | 普通行业 $5,600 金融业 $6,200 |
需通过COMPASS评分体系 |
*LQS（本地合格薪资）：$1,600新元/月的公民/PR才计入配额分母
案例：某科技公司招聘EP工程师，需先确保公司外籍员工占比未超DRC上限，同时提供$5,600+薪资证明
1.2 雇主必备文件清单
- 公司有效ACRA注册证
- 最近2年审计财报
- 本地招聘证明（MyCareersFuture平台28天公示记录）
- 外籍员工学历/工作经验公证文件
二、准证申请全流程详解（2026年优化版）
2.1 五步走标准化流程
雇主预审 → 公平招聘公示28天
公平招聘公示28天 → 提交EP Online申请
提交EP Online申请 → 人力部签发IPA原则批准函
人力部签发IPA原则批准函 → 员工入境完成生物登记
关键时效：
- 审批周期：SP约3周，EP约5周（加急通道额外付费）
- IPA有效期：6个月，需在此期限内完成入境
2.2 外劳入境关键动作
- 48小时内：安排指定诊所体检（包括结核病筛查）
- 7天内：带IPA函到人力部服务中心领取实体准证卡
- 14天内：为员工注册Singpass账户并开通CPF*（注：外籍员工不缴纳CPF，但需注册账户用于政府服务）
三、雇佣期管理核心合规项
3.1 薪资与福利
- 支付周期：最迟次月7日发薪（如1月薪资需在2月7日前支付）
- 加班上限：每月≤72小时，支付≥1.5倍时薪
- 13薪：非强制但行业惯例，需在合同中明确
3.2 外劳税（Foreign Worker Levy）最新费率
| 行业/准证 | 基础税率 | 高技能优惠税率 |
|---|---|---|
| 制造业WP | $650/月 | $300/月（需WSQ认证） |
| 服务业SP | $650/月 | 不适用 |
| 建筑业WP | $700/月 | $350/月（安全证书） |
3.3 日常监管红线
- 禁止行为：扣押护照、收取押金、超时工作未付加班费
- 强制动作：每月上传考勤记录至MOM系统
- 高风险点：员工私下兼职（如发现立即注销准证）
四、雇佣终止与转换流程
4.1 解约必备步骤
- 提前通知（按服务年限：1 - 5年员工需提前2周）
- 结清工资+未休年假折算（按日薪×剩余天数）
- 7天内注销准证（WPOL系统操作）
- 非马来西亚籍员工需购买回国机票
4.2 准证转换特殊情形
- 雇主变更：新雇主需重新申请准证（不可直接转移）
- 准证升级：如SP转EP，需满足薪资门槛并重新公示岗位
- 家属准证：EP月薪≥$6,000可为配偶/子女申请DP
五、2026年新政速递
- 退休年龄：法定64岁→65岁（2026年1月起）
- 裁员补偿：服务满2年员工最低补偿增至14天工资
- 数字化升级：全面启用MOM数字工作证（替代实体卡）
- 公平招聘：月薪≤$15k岗位必须公示真实薪资范围
给HR的终极建议：在新加坡管理外劳，本质是平衡'合规'与'效率'。建议每季度自查三件事：
- 外籍比例是否突破DRC红线
- 薪资单是否包含加班费明细
- 员工准证有效期是否集中提醒
用系统化管控代替救火式整改，才能让外籍人才真正成为企业助力。
给中国出海企业的关键提示
在新加坡雇佣外籍员工的某科技企业，曾因忽略"公平招聘公示"规则导致EP申请被拒。若掌握这四条可提升效率30%：
- 利用高技能优惠税率降低外劳税成本
- 通过MyCareersFuture平台提前完成28天招聘公示
- 为EP员工注册Singpass账户以简化政府服务
- 采用MOM数字工作证实现准证无纸化管理
新加坡的外籍雇佣管理体系，本质是在严格配额限制下寻找最优人才配置方案——那些把DRC比例控制在红线内、把COMPASS评分算到极致的企业，正在获得更高效的人才引进通道。