2025年9月 | 人力资源专业分析
新加坡就业准证（EP）申请需要准备个人基础材料、资质证明文件、雇主文件包、合规材料等。个人基础材料包括护照信息、证件照和个人简历。资质证明文件包括学历证明、职业资格证书和薪资证明。雇主文件包包括公司资质、岗位文件和本地招聘证明。合规材料包括健康报告和家属材料。申请过程中需注意高频拒签风险点，如文件格式问题、数据矛盾和配额不足。建议提前8-12周准备，并利用数字化工具提高申请效率。
一、个人基础材料
1.1 护照信息
- 有效期覆盖整个准证周期（建议剩余≥2年）
- 彩色扫描件包含所有签证页及出入境盖章页
1.2 证件照
6个月内白底免冠照片（电子版35mm×45mm）
1.3 个人简历
精确到月份的工作履历（需与社保记录匹配）
二、资质证明文件
2.1 学历证明
最高学位公证+海牙认证（非英语材料需法院翻译）
2.2 职业资格证书
ACRA/CFA等需提供原件及英文版（如医生需新加坡卫生部认证）
2.3 薪资证明
近12个月银行流水（备注“工资”字样）+前雇主含税薪资的离职证明
2.4 特别提示
2026年EP薪资门槛（参考2025年政策）：
- 基础行业：≥5,600新元
- 金融/科技业：≥6,200新元
- 45岁以上申请者需上浮20%
三、雇主文件包
3.1 公司资质
- ACRA注册证明（BizFile+含股东信息）
- 近2年纳税记录（新公司需提交商业计划书+实缴资本证明）
3.2 岗位文件
- 雇佣合同（基本工资占比≥70%）
- SSOC 2020职位代码（如“2173·数据科学家”）
3.3 本地招聘证明
- MyCareersFuture平台28天招聘广告截图
- 本地候选人面试评估表（需注明淘汰原因）
四、合规材料
4.1 健康报告
需新加坡指定机构，包含：
- HIV阴性证明
- 胸部X光片（排除肺结核）
4.2 家属材料
如随行，包含：
- 结婚证/出生证双认证件
- 配偶最高学历公证（若申请DP准证）
五、高频拒签风险点
5.1 文件格式问题
- 扫描件须为PDF/A-1b格式（≤5MB）
- 命名规则：`EMP_姓名_文件类型_日期`（如`EMP_ZHANG_CV_20261001`）
5.2 数据矛盾
- 工作履历时间重叠＞3个月需提供解释函
- 薪资流水与合同差异＞5%需会计事务所核证
5.3 配额不足
制造业外籍员工上限60%，服务业35%（2025年标准）
六、智慧申请建议
6.1 时间管理
- 学历认证预留4周（中国学历需经外交部+使馆双认证）
- MOM审批周期约3周（补件重新排队）
6.2 数字化工具
- 使用Corppass账户登录EP Online系统（需2FA验证）
- 区块链存证：劳动合同哈希值实时上传GovTech
给中国出海企业的关键提示
在新加坡设立办公室的某科技企业，曾因忽略"EP申请材料"要求导致项目延期3个月。若掌握这三条可提升90%通过率：
- 提前8-12周准备完整材料包
- 确保薪资证明与合同差异≤5%
- 使用区块链存证劳动合同
新加坡的就业准证审批，本质是在严格标准下用细节管理突围——那些把学历认证做到海牙标准、把SSOC代码精确到四位的企业，正在快速获得人才竞争优势。