菲律宾公司注册全流程SOP：从名称预留到执照获批的8个关键步骤

一、公司名称预留

这是所有事情的起点。你需要向 SEC 提交至少3个备选的公司名称进行核名，确保名称没有重复且符合命名规范（比如不能与现有公司或注册商标冲突）。

注意事项：

• 名称核准后，你会获得一份名称保留证明，有效期为30天。
• 这一步虽然简单，但一个好的、能快速通过的名字是顺利的开始。

二、准备并公证公司章程与细则

这是公司的“宪法”。你需要起草英文版的 Articles of Incorporation and By - Laws，明确公司目的、股本结构、董事会成员、注册地址等信息。

关键要求：

• 这份文件至关重要，必须由所有发起人签字，并在菲律宾当地的公证员（Notary Public）面前完成公证。
• 这是后续所有官方申请的基础法律文件。

三、向SEC提交注册申请并缴纳费用

将公证后的公司章程、细则、名称保留证明以及其他所需表格（如 Treasurer‘s Affidavit 等）一并提交给 SEC。

流程结果：

• 审核通过后，缴纳注册费和相关税费，SEC会颁发公司的 注册证书（Certificate of Incorporation） 和 公司章程（Articles of Incorporation）。
• 至此，你的公司在法律上正式“诞生”了。

四、从地方政府单位获取营业许可

公司有了“出生证明”，还需要“户口”。你需要到公司主要营业场所所在地的市或镇 市政府 申请 Mayor‘s Permit/Business Permit（营业执照）。

申请材料与要求：

• 通常需要提交SEC注册证书、租赁合同或房产证明等。
• 这是合法开展本地经营的必要许可，每年需要更新。

五、在国税局注册并获取税务识别号

这是HR和财务合规的基石。带着SEC注册证书、营业执照等文件，到 BIR（Bureau of Internal Revenue） 进行税务登记。

登记结果及影响：

• 你会获得一个独一无二的 税务识别号（TIN）。
• 同时，BIR会登记你的公司为“预扣税代理人”，并授权你使用 官方收据和发票。
• 这一步必须高度重视，因为后续的薪资个税预扣、社保申报、乃至开具发票，都依赖于此。

六、在社会保障系统和医保机构注册

这是HR实操的核心环节，直接关系到员工的切身利益和公司用工合规。 菲律宾有三大强制性社保/基金系统，必须在雇佣员工前或雇佣开始后30日内完成雇主注册：

1. SSS（社会保障系统）：负责养老、残疾、死亡等社会保险。
2. PhilHealth（菲律宾健康保险公司）：提供国家医疗保险。
3. Pag - IBIG Fund（家庭发展共同基金）：提供住房贷款和短期储蓄计划。

缴费要求：

• 你需要分别为公司在以上三个机构开设雇主账户。注册后，每月都需要按时为员工申报和缴纳相应费用。
• 以SSS为例，雇主需承担约7.5%的养老保险，员工承担4.5%；PhilHealth费率目前为总薪资的2.75%，由雇主和员工平分。
• 缴费基数有上下限，例如SSS的缴费基数上限为每月20,000比索。

七、获取特定行业许可（如适用）

如果你的公司业务属于受监管行业，比如 工程、建筑、医疗、金融、教育 等，那么还需要向对应的 专业监管委员会 申请特定的行业许可证或特许经营权。

示例：

• 建筑公司需要向专业监管委员会（PRC）下的相关委员会申请许可。

八、完成其他特定要求的登记

根据你的业务性质，可能还需要进行其他登记。

登记示例：

• 在 贸易和工业部（DTI） 注册商标。
• 在 环境与自然资源部（DENR） 申请环境合规证书（如果需要）。
• 在 菲律宾中央银行（BSP） 进行外汇相关登记等。