2025年9月 | 薪资核算与跨境支付合规指南
本指南涵盖薪资核算全流程关键环节，包括考勤绩效确认、工资结构拆分、法定扣减项处理、跨境转账操作及特殊情形处理。重点明确加班费计算标准（工作日1.25倍/节假日1.5倍）、工资结构法定要求（基本工资≥70%）、跨境支付限额（单笔≤20万迪拉姆直接处理）及离职结算公式（未休年假按年度总薪资折算）。特别提示阿联酋无强制社保要求但需注意自贸区差异，福利包总值不得超过总薪酬30%。
一、薪资核算准备阶段
1.1 考勤与绩效确认
- 每月3日前收集部门签字版考勤记录（含加班工时）
- 加班费计算标准：
- 工作日：时薪×1.25倍
- 休息日/节假日：时薪×1.5倍（法定假日需×2倍）
- 绩效奖金依据合同约定公式核算（例：销售额×3%）
1.2 工资结构拆分
法定必备项（据劳动法第27条）：
| 项目 | 占比要求 | 备注 |
|---|---|---|
| 基本工资 | ≥总薪酬70% | 不可低于行业最低标准（如技术工人2500迪拉姆/月） |
| 住房津贴 | 单独列示 | 需注明计算依据（例：薪资×20%或固定金额） |
| 交通补贴 | 注明是否含燃油费 | 建议≤总薪酬10% |
*注：福利包总值（住房+交通）不可超总薪酬30%，超限需转现金补足。*
二、法定扣减项处理
2.1 社保与个税
- 社保：2025年阿联酋无强制社保要求（自贸区企业除外）
- 个税：全境免征（跨境员工需确认税收居民身份）
- 其他扣款：
- 法院判决扣款需附生效文书
- 伊斯兰天课（Zakat）自愿扣除需员工书面申请（比例2.5%）
2.2 十三薪与奖金
非强制但若合同约定：
- 上市公司≥年净利润5%
- 外资企业≥基本工资30%
发放时限：次年第一季度前完成
三、跨境转账操作流程
3.1 账户信息校验
- 员工提供完整IBAN号+SWIFT code（需银行盖章确认）
- 新员工前2月允许现金支付（须备临时工作许可+地理位置证明）
3.2 外汇合规要点
| 场景 | 操作要求 |
|---|---|
| 单笔≤20万迪拉姆 | 直接通过WPS系统发起 |
| 单笔>20万迪拉姆 | 向央行提交工资单+劳动合同备案 |
| 中转行选择 | 优先使用本地银行（如Emirates NBD，手续费0.1%） |
3.3 发放执行
- 时限：次月10日前到账（劳动法第18条）
- 凭证：保存MT103报文+交易回执（至少2年）
四、特殊情形处理
4.1 离职结算
- 未休年假折算：
应补金额 =（未休天数÷365）×年度总薪资
*注：年假基数按30天/年计算*
- 紧急支付：医疗费等可48小时内加急处理（需附医院发票）
4.2 争议处理
员工申诉→14天内复核并书面回复→争议升级至劳动局调解
五、合规存档与审计
5.1 记录保存
- 电子工资单必备9项要素（含加班费计算基数、绩效周期）
- 跨境支付记录：保存央行备案号+汇率适用证明（如当日中间价截图）
5.2 年度审计重点
| 检查项 | 合规标准 |
|---|---|
| 外籍员工占比 | ≤90%（自贸区外企业） |
| 工资支付时效 | 延迟≤5日需付利息（利率5.25%×逾期天数） |
| 福利包占比 | 住房+交通≤总薪酬30% |
给中国出海企业的关键提示
在阿联酋设办公室的某新能源企业，曾因忽略"薪资结构"规则被迫支付高额福利包。若吃透这三条可降本20%：
- 用法定工资结构拆分规避高福利包占比
- 自贸区外设厂享外籍员工占比优势
- 通过WPS系统快速处理小额跨境转账
阿联酋的人力资源游戏规则，本质是在免税框架中用福利结构跳舞——那些把住房津贴算到小数点后两位、把加班费当圣经的企业，正在悄悄吃掉市场红利。