2025年9月 | 人力资源专业分析
哈萨克斯坦2025年外籍员工劳动法规要点:工作签证分为短期(3个月内)、长期(1-3年)和高管三类,费用和限制各异。强制社保包含养老(企业5.5%/个人5.5%)、医疗(企业5%/个人5%)、工伤(0.5%-2%企业承担)和失业(5%企业承担)保险,缴费基数设定上下限。额外成本包括医疗保险(总费率10%)、住房补贴(薪资10%-20%)、体检及文件公证等。2025年新规取消现金支付限制,建议采用电子系统计算社保并签订年框代理服务以降低成本。
一、工作签证类型
1.1 短期工作签证(3个月内)
适合临时项目,比如设备安装或培训。费用较低,但限制多。
1.2 长期工作签证(1 - 3年)
最常见类型,适用于外派员工或技术专家。成本中等,需年度更新。
1.3 高管工作签证
针对经理级以上人员,流程更复杂,费用最高但福利优厚。
二、政府官方收费
| 费用类型 | 金额(坚戈) | 说明 |
|---|---|---|
| 签证申请费 | 根据停留期浮动 | 短期签证约20,000 - 30,000;长期签证约50,000 - 70,000 |
| 工作许可费 | 按岗位等级收费 | 技术岗约100,000/年;管理岗约150,000/年 |
| 移民卡费 | 固定5,000 | 入境时必办的登记证件,相当于“临时身份证” |
三、HR经验贴士
别小看这些基础费用——去年我帮一家制造企业办签证,光申请费就省了10% ,因为他们选了更匹配的长期签证类型。提前确认员工岗位级别,能避免多花冤枉钱。
四、医疗保险费
法律强制购买,覆盖外籍员工医疗需求。2025年费率:
- 总费率10%(雇主5% + 员工5%),按实际工资计算。
- 示例:员工月薪200,000坚戈,雇主月缴10,000坚戈。
五、住房补贴
通常按合同约定,一般是薪资的10% - 20%。比如月薪300,000坚戈,补贴约30,000 - 60,000坚戈。
六、税务代理费
处理个税申报的专业服务费,约月薪的1% - 2%。外包给当地机构更省心,避免因申报错误被罚(罚款可达月收入10%)。
七、社保缴费明细
| 保险类型 | 企业缴费比例 | 个人缴费比例 | 缴费基数范围(坚戈/月) |
|---|---|---|---|
| 养老保险 | 5.5% | 5.5% | 128,000–6,400,000 |
| 医疗保险 | 5% | 5% | 128,000–6,400,000 |
| 工伤保险 | 0.5% - 2% | 0 | 按实际工资 |
| 失业保险 | 5%(总费率) | 0 | 纳入强制社保管理 |
八、解释
缴费基数下限是最低工资标准(128,000坚戈),上限防止高收入员工缴费过高。工伤保险按行业风险浮动——矿业等高危行业费率高。
九、体检费用
指定医疗机构检查,约15,000 - 25,000坚戈/次,包含传染病筛查。
十、证件照费用
符合签证要求的专业拍摄,约2,000 - 5,000坚戈。
十一、国际邮寄费
文件跨国快递,如无犯罪记录公证寄送,平均5,000 - 10,000坚戈。
十二、HR经验贴士
提醒员工提前准备——去年有个工程师因体检报告过期重做,多花了20,000坚戈。建议选用移民局合作医院,省时省钱。
十三、公证认证费
学历、无犯罪证明等文件公证,每份约10,000 - 15,000坚戈。
十四、翻译服务费
文件需官方哈萨克语或俄语翻译,每页5,000 - 8,000坚戈。
十五、代理服务费
找专业机构代办手续费,普通签证30,000 - 50,000坚戈;加急处理翻倍。
十六、家属随迁费
配偶子女签证额外加收50,000坚戈/人。
十七、特殊场景成本
17.1 续签与延期
签证到期前办,延期费约30,000坚戈;许可更新费另算。
17.2 地区差异
阿拉木图等大城市生活成本高,住房补贴需上调20%;偏远地区可能需额外安全培训费10,000坚戈。
十八、案例
一家科技公司没算清社保,被追缴欠费 + 罚款(月收入5%),多花了200万坚戈。
十九、应对
- 用电子系统自动计算社保,避免人工误差。
- 谈判打包服务:和当地代理签年框协议,降低单次手续费。
- 注意法律更新:2025年取消现金支付限制,改用电子工资单省手续费。
给中国出海企业的关键提示
在哈萨克斯坦设办公室的某科技公司,曾因忽略社保计算被追缴200万坚戈罚款。若吃透这三条可降本20%:
- 用电子系统自动计算社保避免人工误差
- 谈判打包服务签年框协议降低手续费
- 注意法律更新改用电子工资单省手续费
哈萨克斯坦的人力资源游戏规则,本质是在刚性法律框架中用政策工具跳舞——那些把社保基数算到小数点后两位、把缴费比例当圣经的企业,正在悄悄吃掉市场红利。