哈萨克斯坦外籍员工工作许可申请全流程指南
哈萨克斯坦对外籍员工工作许可申请实行严格的配额管理和资格审核制度。2025年新规要求外籍员工占比不超过30%，技术岗最长许可3年，劳务岗仅限1年。申请流程涉及资格确认、材料准备、系统提交、审批跟进、入境签证办理及后续合规维护等关键步骤，需特别注意材料公证认证、电子签名标准、配额实时查询等核心要求。
一、关键步骤1: 确认申请资格与配额（奠定基础）
1.1 申请人资格
外籍员工需满足学历（如大学本科及以上）或专业资格要求，特定岗位（如技术岗）需提供职业认证（如工程师证），且无犯罪记录。需注意2025年新规：劳务类岗位（如建筑工）仅限1年许可，技术岗可续至3年。
1.2 雇主资格
公司必须在哈萨克斯坦合法注册并纳税，需提交近3个月的完税证明，否则系统自动拒批。最新配额制度下，外籍员工占比严格限制在总员工30%以下（如超限，需先申请本地化计划）。
1.3 配额核查
通过劳动部官网实时查询剩余配额（网址：gov.kz/labor - quota），优先处理紧缺岗位如IT、能源行业。
实操建议：
- 我遇到过一家中企因未查配额被驳回的案例——建议季度初抢先提交，避免年底名额耗尽。
- 可用Excel建立配额跟踪表，每月更新一次。
二、关键步骤2: 系统化准备申请材料（避免反复补件）
2.1 个人材料
| 材料类型 | 具体要求 | 常见失误示例 |
|---|---|---|
| 个人材料 | 护照（有效期超6个月）、学历公证 + 海牙认证、无犯罪记录（需哈驻华使馆认证） | 学历未公证导致延后2周 |
2.2 雇主材料
| 材料类型 | 具体要求 | 常见失误示例 |
|---|---|---|
| 雇主材料 | 公司注册证、税务登记证、雇佣合同草案（含薪资条款，注明美元支付需汇率补偿机制） | 合同未列薪资结构被要求重拟 |
2.3 特殊材料
| 材料类型 | 具体要求 | 常见失误示例 |
|---|---|---|
| 特殊材料 | 职业资格证（如工程师需KZ - STO标准认证）、健康证明（指定医院出具） | 健康证明超90天有效期需重办 |
注意事项：
- 电子签名必须用GOST R 34.10 - 2025标准（旧版已废止），否则文件无效。
- 材料需中哈双语公证——建议委托本地律所加速处理，费用约500美元/人。
三、关键步骤3: 提交工作许可申请（精准选择渠道）
3.1 申请方式
优先通过劳动部在线系统（egov.kz）提交电子申请（3 - 5天受理），或线下递交至阿拉木图移民局（耗时7 - 10天）。
3.2 申请费用
政府收费5,750坚戈（约合13美元）+代理服务费（可选，200 - 500美元）。支付后保存凭证备查。
3.3 提交时机
避开高峰期（3 - 5月校招季、9 - 11月项目启动季），否则审批延至30天以上。
真实案例：
我们曾因线下提交遇上高峰期，延误了项目启动——现在一律改用电子通道，效率提升50%。提示：确保材料为PDF/A格式（300dpi分辨率），避免扫描模糊被退件。
四、关键步骤4: 跟进审批并处理补充要求（动态监控）
4.1 审批周期
标准为15个工作日（2025年新规），加急通道（适合科技企业）缩至5 - 10天（费用150 - 300美元）。
4.2 进度查询
登陆egov.kz输入申请号 + 护照号实时查看（状态如“需补充材料”会标注缺失项）。
4.3 补件处理
收到通知后5天内完成补件（如岗位说明或本地招聘证明）。超期会自动拒批，需重头申请。
实战技巧：
- 设置手机提醒，每3天查一次进度。
- 我曾漏看补件通知差点误事——现在用企业微信绑定系统提醒。
五、关键步骤5: 获得许可后办理入境与签证（无缝衔接）
5.1 工作许可领取
审批后3日内到移民局领取纸质许可（带缴费凭证），或下载电子版。
5.2 签证转换
员工凭许可在本国哈使领馆申请工作签证（C3类），需面签（5个工作日），材料包括预审码 + 保险证明。
5.3 入境登记
抵达后15天内必须完成税务登记（获取纳税人号），并向警局提交《外籍人员居留登记表》。
风险提示：
签证与许可必须一致，如岗位不符（如技术签转管理岗）会被撤销。推荐使用移民局APP预约面签，省时30%。
六、关键步骤6: 办理居留许可（长期合规）
6.1 申请条件
需持有效工作签证入境，且在哈连续居住≤183天/年（滚动计算）。
6.2 所需材料
护照、工作许可、本地住址证明（租赁合同）、雇佣合同原件。
6.3 时效与续签
首次居留许可1 - 3年，到期前60天续签（需重新提供薪资流水和无犯罪记录）。
数据参考：
2025年最低工资85,000坚戈/月，居留许可薪资门槛需达本地同岗水平（如IT岗需≥300万坚戈/月）。
七、关键步骤7: 落实后续合规维护（持续运营）
7.1 定期报告
每季度向劳动局提交外籍员工名册（含本地化率），地址或岗位变更需3日内备案。
7.2 税务与社保
个税申报：
雇主代扣10%税率（2025年统一率），按月缴纳。
社保缴纳：
非协定国员工（如美日）需全额缴养老（雇主5.5% + 员工5.5%）、医疗（雇主5% + 员工5%）等。
| 险种 | 雇主费率 | 员工费率 | 缴费基数上限（坚戈/月） |
|---|---|---|---|
| 养老保险 | 5.5% | 5.5% | 6,400,000 |
| 医疗保险 | 5% | 5% | 无上限 |
| 工伤保险 | 0.5% - 2% | — | 按实际工资 |
7.3 档案管理
所有材料保存5年（电子版用区块链存证），劳动稽查常查社保缴纳记录。
经验之谈：
我们曾因未及时更新名册被罚营收的5%——建议用HR系统自动生成月度报告（如外籍员工新增/离职明细）。
给中国出海企业的关键提示
在哈萨克斯坦雇佣外籍员工的某中资企业，曾因未及时更新外籍员工名册被罚营收的5%。若掌握这三大要点可规避90%合规风险：
- 通过劳动部官网实时查询外籍员工配额
- 材料需中哈双语公证并使用GOST R 34.10-2025标准电子签名
- 每季度向劳动局提交外籍员工名册并备案变更
哈萨克斯坦的劳动许可制度，本质是在严格配额限制中寻找合规路径——那些把材料准备到像素级精确、把季度报告当战略任务的企业，正在平稳获取人才红利。