巴西用工合规全流程SOP：从招聘到离职的关键环节解析

一、招聘入门：合规起点

1.1 招聘广告避坑指南

写招聘启事不能有年龄、性别、种族的限制。去年里约某科技公司因要求“35岁以下”被劳工局罚了20万雷亚尔。

1.2 背景调查边界

LGPD法三条铁律：

• 必须书面授权（手写签名 + 电子双签）
• 仅调查岗位必要信息（犯罪记录查证仅限财务岗）
• 数据保存 ≤ 6个月

1.3 外籍招聘配额计算

企业类型	外籍上限	本地员工最低月薪要求
普通企业	1/3	≥3倍最低工资 (2025年约R$4,500)
马瑙斯自贸区	技术岗1:5	≥R$7,500

注：提交劳工部审批最少要45天，建议提前3个月启动流程。

二、合同签订：条款里的魔鬼细节

2.1 合同必备三件套

• 工资拆分结构（基本工资 + 固定津贴占比 ≥ 80%）
• FGTS工龄基金条款（雇主要存月薪8%）
• 13薪发放规则（必须写清分期比例）

2.2 电子合同生效秘籍

自2024年起需同时满足：

• 巴西ITI认证的电子证书
• 视频录制签约全程（画质 ≥ 1080P）
• 存证在劳动部云端系统

圣保罗的案例显示，缺失任意一步，合同会被判无效。

三、薪酬管理：钱袋子的合规密码

3.1 薪酬结构解剖图

法定模块 = 基本工资 + 加班预提金 + 年假补贴（占基础工资33.3%）

3.2 社保个税交叉验证表（2025）

项目	INSS社保基数上限	个税税率
标准值	R$7,786	0% - 27.5%
临界点	月薪 ≤ R$1,320免税	R$4,664以上按27.5%

重要！外籍员工薪资 ≥ 本地同岗2倍（IT业特殊审批可降至1.5倍）

四、工时休假：桑巴节奏的工作法则

4.1 休假管理表（实际应用版）

假期类型	天数	薪酬规则	实操贴士
年假	30天	基本工资 + 1/3补贴	必须分3次休，连续休假 ≥ 14天
病假	前15天	雇主全薪	需公立医院证明
产假	120天	社保支付91%*（上限R$8,112/月）	第16天起社保承担（需INSS登记），2025年1月新增可延长至180天

4.2 加班费计算器

• 平日加班：150%时薪
• 节假日加班：200%时薪 + 补休1天

圣保罗劳动局严查零售业，超时1小时就罚月营业额的5%。

五、离职处理：分手也要体面

5.1 解雇赔偿速算表

解雇类型	法定补偿	示例（月薪R$5,000）
有因解雇	0	0
无因解雇	40% FGTS罚金	R$2,000 + 未休假折现
集体裁员	N + 工龄补偿	工作3年赔R$15,000+

5.2 竞业限制执行要点

• 最长2年（核心技术岗可延至3年）
• 补偿金 ≥ 离职前工资的1/3
• 需在劳动部备案电子版协议

六、外籍专章：热带生存指南

6.1 签证全流程时间轴

6.2 税务居民判定

居住满183天自动触发：

• 申报全球收入
• 累进税率7.5% - 27.5%
• 双重征税协定可减免（如中巴协定免税额200万雷亚尔）

七、工会管理：热情下的规则

• 罢工红线：提前72小时报备，不得扣基本工资
• 集体协议优先权：行业协议自动覆盖企业（如里约餐饮业夜班补贴必须 ≥ R$35/天）
• 工会费雷区：薪资1%的费用必须单独列项，混入工资发放会被罚双倍

八、合规存证：30年的责任

文件类型	保存期限	电子化要求
劳动合同	离职后30年	符合INMETRO 18号令加密
工时记录	10年	带时间戳 + 不可篡改
社保缴纳	永久	XML格式 + 区块链存证