巴西直招工作全流程SOP:从岗位发布到人员入职的关键步骤

2025年巴西劳动法规合规指南 | 招聘全流程解析

主题插图

巴西劳动法规体系以《统一劳动法》(CLT)为核心,2025年新规强化了数据保护(LGPD)和远程工作要求。本文系统梳理从岗位发布到入职管理的全流程合规要点,涵盖薪酬结构、背景调查、劳动合同等关键环节,特别标注外籍员工签证办理和试用期考核等特殊要求。

一、岗位需求分析与发布

1.1 岗位需求确认

法律要求:根据《就业促进法》第3条,岗位描述需明确薪资范围、工作地点及核心职责。

实操技巧

  • 薪资范围参考2025年行业水平(如IT工程师8,000 - 12,000雷亚尔)
  • 标注是否接受远程办公(需遵守2023年《远程工作法》设备配置要求)

1.2 招聘渠道选择

渠道类型 适用岗位 成本参考 本地化效率
Catho 基层岗位 2,000雷亚尔/季度 ★★★★★(95%)
LinkedIn 技术/管理岗 1,200雷亚尔/岗/月 ★★★☆☆(70%)
Sine政府平台 批量蓝领岗 免费 ★★★★☆(需3 - 5天审核)

1.3 发布注意事项

  • 强制标注:"含30天年假 + 1/3补贴"(CLT第137条)
  • 外企需注明本地员工占比(≥2/3)

二、简历筛选与面试安排

2.1 简历筛选要点

  • 核查巴西特有信息:CPF税号、工作卡(Carteira de Trabalho)编号
  • 警惕文化差异:巴西简历常包含婚姻状况、照片等个人信息

2.2 面试流程设计

graph TD
    A[15分钟电话初筛] --> B[技术笔试]
    B --> C{笔试≥80分?}
    C -->|是| D[部门主管面试]
    C -->|否| E[淘汰]
    D --> F[HR谈薪]
    

2.3 禁忌事项

  • 避免询问宗教/家庭规划(违反《通用数据保护法》第5条)
  • 测试题需葡语/英语双语版本

三、薪酬谈判与Offer发放

3.1 薪酬结构模板

基本工资:占总额70%(雷亚尔支付)  
绩效奖金:≤30%(可按美元支付)  
强制福利:  
  - 13薪(11月付40% + 12月付60%)  
  - FGTS工龄金(月薪8%存入政府账户)
    

3.2 背景调查合规要点

  • 需候选人签署《背景调查授权书》(LGPD要求)
  • 犯罪记录仅可通过Federal Police系统查询

3.3 Offer必备条款

  • 试用期不超过4个月(CLT第443条)
  • 明确年假折算规则(工作满1月累积2.5天)

四、入职前准备

4.1 外籍员工签证办理

1. 劳工部审批(5 - 8周)→ 2. 使馆面签(2 - 3周)→ 3. 入境30天内完成联邦警察登记  
*注:2025年外籍技术岗最低月薪需≥4,500雷亚尔*
    

4.2 劳动合同签署风险点

  • 远程工作合同需附加《设备责任条款》(企业承担电脑/VPN费用)
  • 必须包含INSS社保缴费比例说明(雇主20 - 22.5% + 雇员7.5 - 14%)

五、入职手续办理

5.1 文件清单

文件类型 提交时限 法律依据
CPF税卡复印件 入职当天 税法第186条
FGTS开户申请表 3个工作日内 CLT第15章
疫苗接种证明 首周 卫生部第564/2021号令

5.2 文化融入关键动作

  • 安排葡语基础培训(首月4课时)
  • 介绍巴西特色假期(如2月狂欢节需提前排班)

六、入职后管理

6.1 试用期考核

  • 设置3次里程碑考核(第30/60/90天)
  • 解雇需提前30天通知 + 支付工龄保障金(月薪40%)

6.2 数据合规要点

  • 员工档案需加密存储(符合LGPD第46条)
  • 指纹考勤数据保存期限≤2年

给中国出海企业的关键提示

在巴西招聘员工的某科技企业,曾因忽略"13薪支付比例"规则被劳工部罚款。若掌握这三点可规避90%用工风险:

  1. 强制标注年假及补贴(CLT第137条)
  2. 试用期不超过4个月(CLT第443条)
  3. 外籍技术岗最低月薪≥4,500雷亚尔

巴西的用工法律体系,本质是在严格福利保障中寻找合规路径——那些把13薪拆分支付、精确计算FGTS工龄金的企业,正在平稳度过用工审查期。