巴西圣保罗外派全流程SOP：从签证办理到融入当地的8个关键步骤

一、精准选择工作签证类型

1.1 VITEM V签证

适用技术转移/设备安装人员，有效期2年（可续签），需提供：

• 母公司工作证明
• 巴西合作方担保函
• 设备进口报关单（2026年起需附海关电子备案码）

1.2 VITEM III签证

高管/投资人专属，首次2年，满足投资条件可转永久居留（投资额≥R$60万或创造10个本地岗位）

1.3 避坑提示

圣保罗州企业需额外在州劳动厅（DRT）备案，审批周期延长2周

二、雇主与员工材料双轨准备

2.1 雇主材料

主体	核心材料清单	时效与细节
雇主	① 劳动许可（Autorização de Trabalho） ② CNPJ税务登记证 ③ 岗位必要性证明	劳工部在线系统提交 审批5 - 8周

2.2 员工材料

主体	核心材料清单	时效与细节
员工	① 无犯罪记录（双认证） ② 学历公证（需葡萄牙语宣誓翻译） ③ 体检黄皮书（指定疫苗记录）	中国外交部认证 + 巴西使馆认证 总耗时4 - 6周

*经验之谈：巴西使馆认证常因节假日积压，建议预留2个月缓冲期*

三、外派前法律合规三防线

3.1 劳动合同本地化

• 试用期≤90天（巴西CLT法强制上限）
• 解雇赔偿金 = 月薪×（工龄年数 + 1/3剩余月份）

3.2 薪酬结构拆分示例

        
基本工资（60%） + 法定福利（40%）  
└─ 13薪（8.33%）  
└─ 假期津贴（1/3月薪）  
└─ 圣保罗州附加税（1.5% - 2026年新规）
        
    

3.3 跨境税务处理

• 停留＜183天：仅就巴西境内所得缴税（累进税率7.5% - 27.5%）
• 停留≥183天：全球所得征税（需提供中国完税证明抵扣）

四、社保“双向避坑”策略

4.1 巴西INSS社保

场景	操作方案	法律依据
巴西INSS社保	核查中巴社保互免协议覆盖范围 - 养老保险/伤残津贴可豁免 - 医疗/工伤需属地缴纳	INSS第1045/2020号法令

4.2 中国社保保留

场景	操作方案	法律依据
中国社保保留	国内协商“企业代缴” （公积金可封存）	《社会保险法》第23条

*数据验证：企业INSS费率20% - 28%（按行业风险分级），员工费率7.5% - 14%*

五、搬迁与入职落地执行

5.1 清关技巧

个人物品免税额度USD5000，电子设备需申报序列号（新规限制1台笔记本 + 1手机免税）

5.2 临时住宿

签约提供CPF代办的短租公寓（推荐：Vila Olímpia/West Side区域）

5.3 关键证件办理

1. CPF税号：入境前在线申请（portal.gov.br）
2. RNE登记：入境30天内预约联邦警察局录指纹
3. 银行开户：Itaú银行外国人通道（需带租房合同 + CPF）

六、文化适应生存指南

6.1 商务礼仪

会议迟到15分钟属正常，咖啡饮用不超过2杯（否则显焦虑）

6.2 安全红线

• 避开Brás/Luz工业区夜间活动
• 随身备R$50现金“保命钱”（应对抢劫）

6.3 紧急联络

驻圣保罗总领馆24h热线 +55 - 11 - 98981 - 4588

七、家属支持系统搭建

7.1 配偶工作

需求	解决方案	时效预警
配偶工作	申请工作许可（需单独提交雇主担保）	审批4 - 6周

7.2 子女入学

需求	解决方案	时效预警
子女入学	Graded School等名校排队期1年起	建议注册3所备选

7.3 医疗保障

需求	解决方案	时效预警
医疗保障	购买覆盖SUS公立医院的商业保险	保额≥R$50万

八、长期融入核心动作

8.1 税务申报

次年4月通过Gov.br系统申报DIRPF个税（强制电子化）

8.2 社交网络

• 加入Amcham Brasil商业论坛（年费≈R$5000）
• 参与Pinheiros区外籍社群烧烤聚会（每周六）

8.3 文化融合

每月1次葡语“咖啡会谈”（与本地员工轮流组局）