哈萨克斯坦驻外招聘全流程SOP：从需求分析到入职办理的8个关键步骤

一、需求精准定位

1.1 业务需求双确认

与业务部门和法务部门进行双确认，确保岗位设置既符合业务需求，又满足法律规定。

• 与业务部门确认：岗位核心目标是否需本地化改造（如销售岗位需适配哈国客户谈判习惯）
• 法务合规审核：确保JD符合哈《劳动法典》必备条款（工作地点、试用期、加班补偿等15项）

*实操经验：某新能源企业因未列明"油气田作业津贴"，后期补偿金超预算30%*

1.2 薪酬结构设计

根据员工类型设计不同的薪酬结构。

薪酬构成	本地员工	外籍员工
基本工资	≥128,000坚戈/月	市场定价+地区系数
驻外补贴	-	住房补贴（10 - 20%薪资） 通讯费（远程工作报销50%）

*关键数据：阿拉木图地区系数1.2，阿斯塔纳1.5（2025年劳动法203号修正案）*

二、招聘渠道破局

2.1 本地渠道

• 必选：HeadHunter.kz（覆盖85%人才）
• 新增：政府就业中心备案（上传双语合同模板）

2.2 跨国渠道

• 领英俄语区定向搜索（关键词：казахский язык+行业术语）
• 华人技术社群（如哈萨克斯坦IT之家）

2.3 内推机制

奖励标准：成功推荐外籍专家奖励3倍月薪

*案例：某基建企业通过油田工人内推，15天补缺10名钻井工程师*

三、候选人硬核筛选

3.1 资质核验

• 工作签证资格预审（C3签证需提前确认配额）
• 专业证书公证（哈国工程师协会认证）

3.2 文化适配测试

• 情景题：如何应对斋月期间工时协商？
• 红线项：宗教禁忌认知测试（伊斯兰教禁忌错误率≤10%）

3.3 背景调查要点

跨国经历核实：要求提供社保缴纳记录（哈社保局官网可查）

四、智能面试安排

4.1 时区管理

会议工具预设UTC + 6时区（国内15:00 = 哈国13:00）

4.2 面试官赋能

• 必培训：哈《反就业歧视法》新增条款（健康状态、家庭状况歧视禁令）
• 话术库：提供俄语基础问答模板

4.3 三轮面试设计

轮次	考察重点	工具
业务面	技术实操能力	线上代码测试平台
文化面	冲突解决能力	情景模拟沙盘
高管面	战略匹配度	薪酬谈判模板

五、offer合规发放

5.1 薪酬明示

• 坚戈结算比例≥30%（2025《货币监管法》第7条）
• 美元计价需注明汇率机制（签约日央行中间价）

5.2 福利包设计

• 子女教育：阿拉木图国际学校名单（12所NVAO认证）
• 探亲假：年度报销往返经济舱机票（上限2000美元）
• 医疗补充：覆盖私立医院（企业税前列支）

5.3 合同双语备案

俄语正本 + 中文译本（需国家认证译员签署）

六、签证极速办理

6.1 配额优先申请

• 技术岗走积分制通道（提供技能证书加速审批）
• 紧急情况：石油/IT行业可申请绿色通道（10工作日）

6.2 材料双认证

文件	国内公证	哈驻华使馆认证
无犯罪证明	市级公证处	必须
学历证书	省级外办	必须

6.3 关键提示

工作许可编码必须写入劳动合同（缺失导致合同无效）

七、入职前哨战

7.1 住宿清单

• 阿拉木图合规公寓平台（推荐：kzflat.com）
• 安全标准：距办公点≤5公里 + 24小时安保

7.2 税务登记表

• 线上提交ИИН税号绑定（3日内完成）
• 免税额度确认：14倍月计算指数/年（2025年MCI = 4,587坚戈）

7.3 安全培训包

强制内容：里海油田作业安全规程（高危行业需线上考试）

八、入职管理闭环

8.1 社保缴纳执行

险种	企业承担	个人承担	注意点
养老	5.5%	5.5%	外籍无永居权可豁免
医疗	5%	5%	全员强制缴纳
工伤	0.5 - 2%	-	按行业风险系数

8.2 文化融入追踪

• 第7天：导师配对（配置三语支持导师）
• 第30天：文化认知笔试（题库含哈国商务禁忌45条）
• 第90天：360度融合评估（未达标触发辅导机制）

8.3 薪酬发放雷区

• 坚戈账户次月10日前到账（逾期罚金0.05%/日）
• 外汇支付需同步税务申报（次月15日前备案）