哈萨克斯坦厨师招聘全流程SOP:从需求分析到合同签订的7个关键步骤

2025年哈萨克斯坦外籍厨师招聘全流程合规指南

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本文系统梳理哈萨克斯坦2025年最新劳动法规下外籍厨师招聘全流程,涵盖需求评估、资质审核、签证办理、薪酬设计等关键环节。重点解析外资企业本地用工比例要求(≥70%)、外籍技术岗积分制审批、电子化劳动合同签署等合规要点,并提供加班费计算标准、社保缴纳比例等实操数据。

一、需求分析与岗位定义

1.1 需求合理性

企业需明确是否真的需要哈萨克斯坦本地或外籍厨师,结合实际情况进行评估。比如连锁餐厅缺地道中亚菜系厨师,若本地劳动力市场(哈国)有合适人选,应优先本地招聘。参考最新劳动法规,外资企业本地员工比例需≥70%(特殊行业可放宽至65%,像石油餐饮业),超标会罚款,每超一人罚200倍MCI(2025年MCI为4,587坚戈)。

1.2 岗位特殊性定义

厨师属技术岗,外籍需积分制审批,硬性要求如下:

  • 菜系专长:如具有中亚料理5年以上经验。
  • 语言能力:哈语或俄语B2级优先,2025年已取消哈语考试。
  • 职业资格认证:需有哈萨克斯坦劳工部认可证书。

二、招聘渠道搭建与资质审核

2.1 合法渠道

应选择官方合作平台(如国家就业中心)或认证中介进行招聘,避免非法用工风险。外籍招聘需先提交《技能转移计划》,承诺未来培养本地替补。

2.2 资质严审

需对以下方面进行严格审核:

  • 证书核查:厨师职业资格证需公证 + 双认证,无犯罪记录海牙认证(入境3日内提交)。
  • 健康证明:由指定医院出具,证明无传染性疾病(高危行业如后厨需额外体检)。
  • 经验验证:简历需附过往雇主证明,外籍员工提供3年内社保缴纳记录。

经验谈:别省这一步,资料不全导致签证被拒的案例太多了,曾有企业白等半年。

三、工作许可与签证办理

3.1 工作许可申请

雇主走积分制(技能等级 + 雇主担保),取消配额审批制,申请材料包括电子劳动合同(GOST R 34.10 - 2025标准签名)、岗位必要性说明。移民局审核需在10工作日内完成,首都(阿斯塔纳)无额外要求,旧规地方附加条款已废止。

3.2 签证类型

厨师属C3类(长期技术签证),有效期1 - 3年,申请材料如下:

  • 护照、预审码、健康保险证明。
  • 重要:全面电子化,取消C10季节性签证和B2考试要求。

3.3 常见坑

签证到期前30天需续签,逾期每日罚款0.05%应缴金额。

四、薪酬福利方案设计

4.1 最低工资保障

2025年全国最低128,000坚戈/月(地方可调整),外籍薪资必须≥同岗本地员工。

4.2 加班费计算

厨师常涉及加班,加班费计算如下:

加班类型 支付倍数 限制条件
平日延时加班 时薪×1.2倍 月上限36小时
休息日/假日加班 日薪×2倍 优先补休
夜班津贴 基本时薪 + 20% 需合同明确(22:00 - 6:00)

4.3 福利包

福利包含以下方面:

  • 强制社保:养老(雇主5.5% + 雇员5.5%)、医疗(雇主5% + 雇员5%)。无永居权外籍免缴养老,但需医疗和工伤保险。
  • 补充福利:寒冷补贴(10 - 12月发放)、住宿或补贴(免税额度14倍MCI/年)。

设计时用专业工具比价,避免因福利不足流失人才。

五、劳动合同签订要点

5.1 必备条款

合同必备条款如下:

  • 工作地点、薪资结构(明确基本工资占比无限制,但美元计价需加汇率补偿条款)。
  • 试用期最长3个月(高管可延至6个月),超期视同正式雇佣。

5.2 签订形式

签订形式要求如下:

  • 无固定期限合同可电子签署(QES认证),固定期限合同仍需书面。双语版本(哈/俄语)。
  • 外籍注明工作许可编号,否则合同无效。

5.3 解约保护

解约保护相关规定如下:

  • 经济性裁员提前7天通知(原14天),补偿统一2个月平均工资。
  • 竞业限制补偿降至30%月薪(原50%)。

实操提醒:用工前必须签完合同,违者罚企业月收入5%。

六、入职办理与安置

6.1 登记备案

员工入职3日内完成税务登记(ИИН绑定)、社保提交Form 071 - 6002。外籍居住登记缩短至3日内(原7日)。

6.2 安全培训

后厨属高危行业,员工需在首周完成线上安全考试并存档(旧线下废止)。

6.3 文化融入

简单安排跨文化指导(如本地饮食禁忌),以减少磨合期离职。

七、初步用工管理准备

7.1 变更管理

岗位调整需员工书面同意(无需工会备案),但跨境调动要移民局备案。

7.2 文档存档

劳动合同、培训记录至少保存3年,电子考勤纳入管理(新规要求)。

7.3 风险预防

设立签证到期预警(系统提前60天提醒),避免非法滞留。

给中国出海企业的关键提示

在哈萨克斯坦招聘厨师的某餐饮企业,曾因忽略"外籍员工比例"规则被迫缴纳高额罚款。若吃透这三条可降本20%

  1. 用非居民雇员条款规避高社保
  2. 通过积分制审批缩短外籍工作许可周期
  3. 利用电子劳动合同和QES认证简化签约流程

哈萨克斯坦的人力资源游戏规则,本质是在刚性法律框架中用政策工具跳舞——那些把最低工资算到小数点后两位、把加班费当圣经的企业,正在悄悄吃掉市场红利。