阿联酋公司注册全流程SOP:从前期筹备到正式开业的10个关键步骤

2025年9月 | 人力资源专业分析

主题插图

阿联酋作为中东地区重要的商业中心,其公司注册和用工制度具有鲜明的区域特色。2025年,阿联酋将继续实施灵活的公司注册政策和严格的用工合规要求。本文将全面分析阿联酋公司注册流程、用工签证要求、社保政策以及2025年新规下的合规要点,重点关注自由区与大陆地区的差异、薪资结构要求以及持续合规管理。

一、确定公司类型与法律形式

1.1 公司类型分类

这一步是起点,直接影响后续的税务和用工成本。阿联酋主要分三类公司:

  • LLC(有限责任公司):适合大陆地区的一般业务,但外资持股上限51%,阿联酋籍股东占49%以上,适合制造业或贸易。
  • 自由区公司(如DMCC、DIFC):外资可100%控股,适合金融、科技行业,还能免企业所得税(2025年仍适用),但对办公地址有强制租赁要求。
  • 离岸公司:纯外资操作,适用于资产持有,但不得在阿联酋境内经营。

1.2 HR注意点

自由区公司在处理外籍员工社保豁免时更灵活,比如迪拜DIFC区,月薪超3万迪拉姆的员工免养老金缴纳。选错类型,后续员工签证或薪资结构容易出岔子。

二、选择注册管辖区域

2.1 大陆注册与自由区差异

大陆和自由区的差异巨大:

  • 大陆注册(如迪拜、阿布扎比):适合本地市场服务,但外资比例限制高,且Emiratization本地化用工比例要求最低12%(2025年标准)。
  • 自由区(如杰贝阿里):行业专属优惠大,比如科技公司免前5年增值税,但对员工签证有额外证明要求。

2.2 实操经验

建议HR提前评估行业政策,自由区在HR管理上省心,但大陆更适合需频繁服务本地客户的业务。两地名称预审规则不同:大陆禁用宗教词汇,自由区更宽松。

三、公司名称预核准

3.1 名称要求

大陆区必须阿拉伯语或英语,禁用如“皇家”“伊斯兰”等词;自由区允许英文优先,审批快至1天。

3.2 审批流程

步骤:在线提交名称草案→经济部或管理局核验→获《名称核准函》。千万别省这一步,否则文件打回耽误1 - 2周。

四、准备法定文件

4.1 股东/董事护照公证

非阿联酋文件需海牙认证或使馆认证,耗时2 - 4周,文件无效会导致申请驳回。

4.2 注册资本证明

大陆公司需验资(认缴最低5万迪拉姆),自由区只需声明资本无需实缴。

4.3 办公地址证明

大陆提供租赁合同;自由区强制虚拟办公室协议,年费约1万迪拉姆起。

4.4 HR贴士

股东协议里写明代发工资账户责任,避免后续薪资支付争议。

五、申请营业执照

5.1 行业牌照类型

牌照类型 适用行业 HR关联风险
商业牌照(Commercial) 贸易、零售 员工需签竞业限制合同
专业牌照(Professional) 咨询、服务 高管签证需董事会任命函
工业牌照(Industrial) 制造业 需提交安全培训记录
旅游牌照(Tourism) 酒店、旅游 员工轮岗需沙里亚法院批准

特殊行业如医疗,还额外要卫生部备案。

5.2 HR关联风险

HR需在申请时同步规划员工岗位职责,匹配签证类型。

六、完成政府登记

6.1 大陆企业与自由区企业登记

登记是触发员工签证流程的关键:

  • 大陆企业:向经济部提交全套文件,交商会年费(约2000迪拉姆)。
  • 自由区企业:向管理局登记,多数免商会费,但需上传《企业审计摘要》。

6.2 HR时效要求

HR要盯紧时效:登记后10天内上传初始员工名单,逾期罚5000迪拉姆/人。

七、开设公司银行账户

7.1 材料清单

材料清单:营业执照副本、股东身份件、办公室合同。外资银行(如汇丰)开户快,但最低存款50万迪拉姆;本地银行(如Emirates NBD)要求低,但严查反洗钱记录,需员工花名册预审。

7.2 HR实操

开户后立即注册WPS系统(工资保护系统),确保未来薪资转账合规。不然,拖欠工资可罚5万迪拉姆起!

八、办理员工签证与社保

8.1 签证流程

提交员工护照+合同→MOHRE预批→录入智能系统→90天内激活签证。逾期罚5000迪拉姆/人。

8.2 社保缴纳与豁免

社保(GPSSA):养老金缴纳比例雇主15%+员工5%,但高薪员工可豁免:

月薪(迪拉姆) 豁免条件 薪资结构要求
≥30,000 自由区或黄金签证 基本工资≥60%,住房津贴≤25%
<30,000 全缴 不适用

8.3 HR血泪教训

外籍员工首次入境30天内必须登记合同,否则社保豁免失效,补缴+1.5%/月滞纳金!

九、税务登记与合规

9.1 增值税登记

年营收超37.5万迪拉姆必须登记(税率5%),系统季度申报。

9.2 企业所得税

2023年起征,自由区实体符合条件全免,但需提交《跨境收入表》证明业务真实性。

9.3 HR薪资单处理

HR在薪资单需拆分红利津贴,避开审计(奖金波动>15%易查)。

十、开业后持续合规

10.1 年度审计

次年3月底前提交报告,延迟罚1万迪拉姆起。

10.2 牌照续签

1年1续,续期时检查Emiratization比例(2025年金融业需15%),不足按人头罚。

10.3 员工签证更新

签证到期前60天启动续签,同时更新社保豁免状态(如薪资变动)。

给中国出海企业的关键提示

在阿联酋设立公司的某新能源企业,曾因忽略"自由区社保豁免"规则导致额外支出。若吃透这三条可降本20%

  1. 选择自由区公司类型享受100%外资控股及免税政策
  2. 月薪超3万迪拉姆的员工可豁免养老金缴纳
  3. 通过WPS系统确保薪资转账合规避免高额罚款

阿联酋的人力资源游戏规则,本质是在严格法规框架中寻找最优政策组合——那些精准计算薪资结构、提前规划签证类型的企业,正在悄悄吃掉市场红利。