2025年9月 | 人力资源专业分析
新加坡劳动法规体系以《雇佣法令》、《劳资关系法》和《工伤赔偿法》为三大支柱，全面规范劳动合同、集体谈判和工伤赔偿。2025年新规重点包括：外籍员工COMPASS评分制（EP申请最低40分）、弹性工作制书面申请流程、育儿假新增至6天、工资索赔时效延长至1年等。本文详细解析新加坡劳动法核心条款、外籍员工管理红线、薪酬福利合规要点及争议解决路径。
一、核心法律框架与适用范围
1.1 三大支柱法律
- 《雇佣法令》：覆盖劳动合同、薪资、工时、解雇等基础条款（*第88A条*）
- 《劳资关系法》：规范集体谈判与罢工程序
- 《工伤赔偿法》：强制雇主投保，赔偿标准为月薪的2.5倍/年（上限$21万新元）
1.2 外籍员工特殊规则
工作准证分级：
| 准证类型 | 最低月薪 | 适用岗位 |
|---|---|---|
| EP（就业准证） | $5,600 | 管理层/专业人士 |
| SP（S准证） | $3,300 | 中级技术岗 |
| WP（工作准证） | - | 配额限制行业（制造业60%/服务业35%） |
外劳税（Levy）：
制造业WP准证每月$700 - $1,050，逾期按日息0.1%罚滞纳金。
二、劳动合同关键条款合规
2.1 强制性内容
- 清晰定义：基本工资、加班费计算方式（时薪≥1.5倍）、年假递增规则（满1年7天→满8年14天）
- 解雇程序：须经三步书面警告+30天改进期，非法解雇赔偿=3个月薪资（参考2024年*SGHC 256案*）
2.2 竞业限制有效性要件
- 限制期≤1年
- 补偿金≥离职前月薪的50%
- 地域限于新加坡境内（*2023年判例：CA 137/2023*）
三、薪酬福利风险点
3.1 公积金（CPF）
本地员工缴费比例（2025）：
| 年龄 | 雇主缴费 | 雇员缴费 |
|---|---|---|
| ≤55岁 | 17% | 20% |
| 55 - 60岁 | 14% | 15.5% |
外籍豁免条件：
首24个月且月薪≥$4,500（金融业≥$6,000）
3.2 税务处理
- 非居民税率：EP准证持有人享15%优惠税率（常规22%）
- 免税项：海外住房津贴（≤月薪30%）、子女国际教育费（≤$15,000/年）
四、工时与休假新规（2025）
4.1 弹性工作制
- 员工可书面申请灵活安排（居家办公/错时工作）
- 企业需14日内书面回复，拒绝需说明合理理由（如影响客户服务）
4.2 加班管理
- 每月上限：72小时（须保留主管电子审批记录）
- 计算基准：
- 月薪≤$2,600：时薪=月薪÷240
- 月薪＞$2,600：按合同约定但不得低于$13.6/小时
4.3 带薪休假
- 育儿假：新增6天（适用于子女<7岁的新加坡公民父母）
- 产假：16周（雇主承担前8周薪资，政府补贴后8周）
五、外籍员工管理红线
5.1 COMPASS评分制更新（2025）
EP申请最低40分：
| 维度 | 最高分 |
|---|---|
| 薪资水平（vs行业基准） | 20 |
| 学历（QS百强大学加分） | 20 |
| 企业本地员工占比 | 20 |
| 紧缺职业清单 | 20 |
5.2 跨境数据合规
- 传输外籍员工生物信息需通过PDPA认证系统（如指纹/面部数据）
- 违规最高罚年营收10%或$100万新元（取高者）
六、争议解决实操路径
6.1 调解流程优化
向TADM（劳资纠纷调解联盟）提交申请 → 21天内完成调解 → 失败则转劳动法庭
工资索赔时效：2025年起延长至1年（原6个月）
6.2 典型处罚案例
- 某科技公司虚报EP员工薪资，被追缴517万新元税款+罚金（*IRAS/2024/EP - 037*）
- 餐饮企业超时加班，罚金=欠付薪资的3倍（*MOM罚单案例2024*）
七、企业合规自检清单
| 检查项目 | 频率 | 关键动作 |
|---|---|---|
| 薪资与CPF匹配度 | 每月 | 核验银行流水vs申报记录 |
| 外籍员工配额 | 每季 | 更新DRC计算表（合格本地员工月薪≥$1,600） |
| 工时记录 | 实时 | 确保考勤系统排除用餐/休息时间 |
| 合同条款 | 每年 | 修订弹性工作制/育儿假条款 |
给中国出海企业的关键提示
在新加坡设办公室的某科技企业，曾因忽略"外籍员工配额"规则被迫支付高额外劳税。若吃透这三条可降本30%：
- 利用EP准证15%优惠税率降低外籍高管成本
- 通过COMPASS评分制优化本地员工占比得分
- 精准计算加班时薪避免薪资纠纷
新加坡的人力资源游戏规则，本质是在严格配额制下寻找税务最优解——那些把CPF缴费比例算到分、把TADM调解流程当必修课的企业，正在悄悄吃掉市场红利。