新加坡用工合规与发薪全攻略：风险规避与实操指南

一、劳动合同核心条款设计

1.1 必备条款清单

• 身份信息：员工FIN/NRIC号码、雇主UEN编号（缺漏将导致法律风险）。
• 岗位职责：避免模糊描述（如“其他领导交办事项”），需列明KPI范围。
• 薪资结构：拆分基本工资（用于计算加班费）与津贴（交通津贴免税上限$80/月）。
• 远程工作条款（2026年关键）：
  • 明确核心工作时间（如新加坡时段9:00 - 12:00需在线）。
  • 数据安全责任（员工自备设备需签署保密协议）。

1.2 竞业限制合法性边界

• 时限：最长6个月（超期条款无效）。
• 补偿：需支付离职前月薪的 30% - 50%（无补偿则条款不成立）。
• 地域限制：仅限新加坡境内同业竞争（泛亚太地区条款可被挑战）。

二、薪酬支付合规要点

2.1 CPF公积金缴纳规则（2025年）

员工年龄	雇主费率	雇员费率	缴费基数上限
≤55岁	17%	20%	$7,400/月
55 - 60岁	13%	13%	$7,400/月
>60岁	9%	7.5%	$7,400/月

注：外籍员工（非公民/PR）无需缴纳，但雇主需付外籍劳工税（见下表）。

2.2 外籍劳工税（FWL）分级标准

准证类型	服务业税率	制造业税率	金融业特殊要求
EP	$0（月薪≥$5,600）	$0（月薪≥$5,600）	月薪≥$6,200
SP	$650/月	$650/月	月薪≥$3,800
WP	$950/月	$800/月	不适用

2.3 加班费计算陷阱规避

• 法定公式：基本时薪 × 1.5倍 × 加班小时数（每月上限72小时）。
• 常见错误：将津贴纳入基数计算（仅基本工资有效）。
• 跨境支付：外籍员工薪资 必须 通过新加坡本地银行账户发放（PayNow企业账户最优）。

三、外籍员工管理关键风险

3.1 配额与公平招聘

• DRC依赖比例上限：服务业35%、制造业60%（以月薪≥$1,600的本地员工为分母）。
• 公平考量框架（FCF）：月薪≤$15,000的岗位需在MyCareersFuture公示 28天。

3.2 工作准证吊销红线

• 岗位不符：EP持有者从事非管理/专业技术工作（如实际工作内容与合同偏差>30%）。
• 私自兼职：发现即遣返 + 雇主罚款$5,000起（可通过Grab/外卖平台数据比对发现）。

四、解雇程序合规四步法

4.1 正当理由

需书面记录三次绩效警告（PIP改进计划不少于60天）。

4.2 通知期

（未约定时法定最低标准）

服务年限	通知期限
<2年	1周
2 - 5年	2周
≥5年	4周

4.3 经济补偿

• 裁员：服务满2年者，每1年补偿2周 - 1个月工资（非法定但属行业惯例）。
• 即时解雇：严重违纪（如欺诈）无需补偿。

4.4 外籍员工附加义务

解雇后7天内取消准证，为非马来西亚籍购买回国机票。

五、争议高发区应对策略

5.1 薪资拖欠

• 员工可向劳资政纠纷调解联盟（TADM）提交 PF - 91表格，14个工作日内强制调解。
• 企业需保存完整工资记录 5年（电子考勤需符合ISO 27001安全标准）。

5.2 歧视投诉

避免在招聘广告写“年龄25 - 35岁”或“优先男性”（违反《工作场所公平法案》草案）。

六、弹性福利税务优化

福利类型	免税额度	凭证要求
子女教育津贴	$6,000/年	学校注册证明 + 缴费单据
职业培训补贴	$5,500/年	技能未来（SkillsFuture）认证课程
退休辅助计划（SRS）	$15,300/年（公民）	银行缴款记录