印尼招聘全流程SOP:从岗位规划到人员录用的10个关键步骤

2026年印尼劳动法规合规指南

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印尼作为东南亚最大经济体,其劳动法规以宗教文化融合和严格的外资管理著称。2026年新规要求外资企业必须通过KarirHub系统发布招聘信息,并遵守穆斯林礼拜时间豁免等特殊条款。本文系统梳理印尼招聘全流程合规要点,包括宗教假期安排、社保费率计算、外籍员工配额及双语合同要求等关键内容。

一、业务目标对齐

1.1 分析部门业务目标

分析部门业务目标(如工厂扩建需新增产线工人),结合印尼劳动密集型产业特点(制造业/种植业占比超60%)。

1.2 评估缺口预留宗教节日停工期

评估缺口时需预留 宗教节日停工期(如斋月产能下降20%)。

二、岗位说明书制定

2.1 注明本地化条款

  • 宗教假期安排(开斋节休假5天)
  • 穆斯林礼拜时间豁免(每日1.5小时)

2.2 法律依据

印尼《劳动法》第79条要求岗位描述包含文化适应性条款。

三、成本项目

成本项目 雅加达标准(印尼盾) 二三线城市系数
社保(BPJS) 工资的5.7% 同左
猎头服务费 年薪的15%-20% 下调5%
宗教节日津贴 ≥1个月基本工资 同左

*注:2026年BPJS企业费率参考劳动部第11/2026号令,需按工资基数上限12,000,000印尼盾计算。*

四、法定优先渠道

4.1 印尼劳动部KarirHub系统

印尼劳动部 KarirHub系统 强制发布(外资企业未使用将面临最高1亿印尼盾罚款)。

五、文化适配渠道

5.1 清真寺社区公告栏

清真寺社区公告栏(适用于基层岗位)

5.2 伊斯兰教习委员会人才库

伊斯兰教习委员会人才库(覆盖200万信众)

六、数字渠道

6.1 Jobstreet Indonesia

Jobstreet Indonesia(用户量1800万+)

6.2 Karir.com

Karir.com(月活500万+)

七、内容规范

7.1 语言要求

印尼语为主,英语为辅(违反者按《劳动法》第13条处罚)

7.2 禁止歧视性条款

禁止出现“限男性/30岁以下”等歧视性条款

八、福利突出点

8.1 开斋节奖金(THR)

开斋节奖金(THR)≥月薪

8.2 交通补贴

通勤距离(公里) 月补贴标准(印尼盾)
0-10 150,000
10-20 300,000
20+ 500,000

九、文件接受标准

9.1 印尼式简历要求

印尼式简历含宗教信息(如“每日五次礼拜”)和家庭背景(不视为歧视)。

9.2 语言测试豁免

仅技术岗需中文能力证明(需保存测试录像备查)。

十、时间禁忌

10.1 避开周五祷告时段

避开周五祷告时段(11:00-13:00)

10.2 斋月期间面试时长

斋月期间面试时长≤2小时

十一、管理层面试

11.1 预留外籍配额审批时间

预留外籍配额审批时间(BKPM审批需7个工作日)

11.2 制造业外资配额

制造业外资配额 1名外籍:10名本地员工(2024年总统令第22号)

十二、学历验证

12.1 通过教育部PDDIKTI数据库核查

通过教育部 PDDIKTI数据库 在线核查(3个工作日出结果)。

十三、犯罪记录

13.1 要求SKCK警方证明

要求 SKCK警方证明(2026年起支持APP申请)。

十四、敏感岗位附加

14.1 石油/航空行业需国安审查

石油/航空行业需国安审查(耗时14天)。

十五、薪资结构声明

15.1 基本工资

基本工资:9,800,000印尼盾(雅加达25分位值)

15.2 绩效奖金

绩效奖金:≤基本工资30%

15.3 第13薪(THR)

第13薪(THR):(在职月数/12)×(基本工资+岗位工资)

十六、合同双语要求

16.1 永久合同(PKWTT)或定期合同(PKWT)

永久合同(PKWTT)或定期合同(PKWT)必须含印尼文版本。

十七、外籍员工手续

17.1 IMTA工作准证

IMTA工作准证:提前60天申请,材料含学历海牙认证。

17.2 社保登记

双系统注册:

  • BPJS Kesehatan(医疗保险)
  • BPJS Ketenagakerjaan(劳动保障)

试用期内必须完成(否则按欠缴金额2%/日罚款)。

十八、强制备案

18.1 向劳动局提交WPKK格式雇佣报告

向劳动局提交 WPKK格式雇佣报告(含员工宗教信息)。

十九、试用期管理

19.1 最长3个月

最长3个月(劳动法第60条)

19.2 文化适应培训

文化适应培训(巴布亚员工可延长至6个月)

19.3 生产力达标评估

生产力达标评估(允许初期下浮20%)

给中国出海企业的关键提示

在印尼设厂的某制造企业,曾因忽略"宗教假期安排"条款被劳动局处罚。若掌握这三条可节省15%用工成本:

  1. 利用二三线城市猎头服务费下调5%的差异
  2. 通过KarirHub系统避免1亿印尼盾罚款
  3. 按距离分级发放交通补贴优化福利支出

印尼的用工管理精髓在于在刚性法律框架中嵌入文化适应性条款——那些把开斋节奖金精确到天数、把BPJS缴费基数算到分位的企业,正在赢得本地员工忠诚度。