香港用工政策全景解析：合规要点与风险规避指南

一、香港劳动法框架：了解大环境才能站稳脚跟

核心条例：香港用工政策核心为《雇佣条例》《最低工资条例》《强制性公积金计划条例》(MPF)，2025年起新规更细。

各条例要点：

• 《雇佣条例》：覆盖合同订立、工资支付、休假解雇等，2025年新规强调远程办公工时认定规则。
• 《最低工资条例》：目前时薪40港元（2025年维持不变），兼职、短期工同样适用。
• 《强制性公积金计划条例》(MPF)：雇主须为18 - 65岁全职员工供款。

建议：

HR常刷香港劳工署官网，避免旧信息误导，如老板按老标准算病假工资被罚10万港币并补发薪水。

二、雇佣合约：白纸黑字写清楚，避免日后扯皮

合同形式：香港法律不强制所有合同书面，但建议用中文或双语版本（员工用英文需有英文副本）。

合同要素：

• 职位描述
• 工资标准
• 工作地点
• 工时安排
• 试用期条款：2025年前不超14天，2025年起不超7天。

竞业限制：

雇外籍员工或高管可写竞业限制，但法院只认合理条款，如限制期不超12个月，地域不超香港范围。

试用期解雇：

需有明确证据证明员工不达标，否则员工可告不合理解雇，如试用期口头说表现差无记录败诉赔钱案例。

三、薪酬与税务：算对钱是门技术活，别让工资变导火索

薪酬发放规则

基本工资外，花红（年终奖）或“双粮”（第13薪）需提前在合同或员工手册写明发放规则和计算方式，否则员工离职可能闹纠纷。

薪俸税计算

2025年免税额提高到13.2万港元，超出部分按累进税率计算：

年薪范围	税率
1 - 50,000港元	2%
50,001 - 100,000港元	6%
100,001 - 150,000港元	10%
超150,000港元	15%

跨境员工税务

• 在香港工作超183天为税务居民，需缴香港税；少于183天看工资发放地，未申报会被追查。
• 跨境团队交通通讯补贴每月不超800港元，否则计税。

四、工作时间与休假：别让工时变火坑，休假是权利不是福利

工作时间

法定工时：香港法定不设最高工时上限，行业惯例每天8 - 9小时（部分行业有集体协议）。

加班规定：

• 加班需合同约定，付1.5倍时薪。
• 无书面批准的加班员工追偿麻烦。

休假权利

• 年假：最少7天起，每工作一年增加一天，上限14天。
• 病假：工资按日薪的80%支付。
• 产假：2025年延长到20周，前14周全薪、后6周80%薪资。
• 侍产假：2025年加到10天，全薪。

工时计算窍门：

远程办公用系统日志或工作群消息记录，隐性加班法院也认可。

五、终止雇佣：分手体面点，省下大笔赔偿金

正当解雇情况

• 员工严重失职
• 能力不足（需有绩效记录）
• 公司重组

非正当解雇赔偿

无正当理由解雇，雇主需付遣散费或长期服务金（二选一）：

• 遣散费：月薪×2/3×工龄年数。
• 长期服务金：2025年上限445,000港元。

通知期要求

解雇前需按工龄给1 - 7天通知期，否则视同违法，赔双倍。

HR注意事项：

记录解雇理由、证据、通知记录，如老板口头解雇高管被反告倒赔半年工资案例。

六、跨境用工：大湾区机遇虽大，别踩法律夹层

香港团队常驻内地

• 必须办内地台港澳人员就业证。
• 社保在内地缴（医疗保险和养老），停缴香港MPF。

派大陆员工到香港

• 劳动合同注明适用香港法。
• 薪酬不超500万港币以免央行审批拖慢。

远程办公要求

定明工作地范围和安全协议（如加密要求）。

大湾区税务补贴

符合条件的香港员工在大湾区工作可获最高15%个税返还，需提前申请。

法律适用问题

两地法律可能冲突，合同需写明争议处理在港仲裁，因香港解雇规则灵活，大陆员工可能主张大陆法保护。

七、强制公积金（MPF）：交对钱、管好账，别弄乱养老金

供款要求

雇主和员工每月各供款薪金的5%（雇主上限1,500港元），次月10号前存到MPF账户。

逾期后果：

罚息1.5%/月复利，影响公司信用。

豁免情况

短工或实习（少于60天）某些行业可豁免，但申请麻烦需多交材料。

取款限制

员工退休前仅医疗急需、退休或移民可取款，HR需核实理由防骗补。

账户管理

用电子系统（官网搜MPF注册），每年提醒员工核对账单。

八、劳动争议：小事调了别上庭，省心省钱是王道

仲裁途径

• 小额争议（低于75,000港元）：走小额薪酬索偿处，10天内判。
• 大案子：去劳资审裁处，举证责任常在雇主，证据不全几乎必输。

合约变更

2024年案例显示，雇主改合同降薪未通知员工，法院判违约罚钱，提醒HR合约变更需员工书面同意。

内部调解

实操先内部调解，记录问题、沟通整改、别拖太久，如公司欠薪争议主动谈分期付员工撤诉且口碑提升。