中国人荷兰公司注册全流程SOP：从前期筹备到正式运营的10个关键步骤

一、市场调研与商业计划

1.1 行业竞争扫描

通过荷兰统计局（CBS）数据库调取目标行业数据，重点分析细分领域头部企业的市占率，如食品科技行业巨头Nutreco市占率达37%。

1.2 财务模型搭建

3年现金流预测需包含隐藏成本，如数据合规咨询费约€8,000/年。

1.3 政府补贴申请

高新技术企业可申领WBSO研发补贴（最高达人力成本的56%），需在商业计划中预留6周申报周期。

二、公司法律形式选择

2.1 有限责任公司(BV)

项目	详情
最低股本	€0.01（2023年取消€45,000门槛）
董事国籍	允许100%中国籍
适用场景	控股型/大规模投资

案例：阿姆斯特丹某跨境电商选择BV形式，用1欧元注册资本控股欧洲仓。

2.2 个人独资(Eenmanszaak)

项目	详情
最低股本	个人资产全抵押
董事国籍	仅限欧盟居民
适用场景	小微服务型工作室

三、公司名称核名避坑指南

3.1 敏感词过滤

禁用“Royal”“Bank”等皇室及金融专属词（KVK驳回率23%）。

3.2 侵权检查

通过Benelux商标局官网验证名称可用性。

3.3 备用方案

建议同时提交3个名称选项（系统审核耗时5工作日）。

四、注册地址落地策略

4.1 实体办公室月租

城市	实体办公室月租
鹿特丹	€1,800 - €2,500
埃因霍温	€1,200 - €1,800

4.2 虚拟地址年费

城市	虚拟地址年费
鹿特丹	€750
埃因霍温	€550

4.3 法律风险

城市	法律风险
鹿特丹	需保留邮件转签记录
埃因霍温	禁止用于产品仓储

*HR注意：虚拟地址需在雇佣合同中明示，否则可能被认定为“非法用工场所”*

五、公司章程核心条款

5.1 必载条款

需明确投票权与分红权分离机制，例如创始人保留51%投票权但仅持股30%。

5.2 中荷双语公证

必须由荷兰皇家公证处（KNB）执行（费用€1,200起）。

5.3 股东权利

设定中国人特殊条款，如重大决策需中方董事联签。

六、银行开户实战技巧

6.1 非居民材料清单

• 母公司近3年审计报告（需海牙认证）
• 股东无犯罪证明双认证件
• €15万初始注资凭证（中国银行外汇备案编码）

6.2 反洗钱新规

2024年起需提交最终受益人（UBO）视频验证录像。

七、税务合规双轨操作

7.1 增值税(BTW)

税种	中国投资者特别规则	申报周期
增值税(BTW)	首年可申请0税率出口抵扣	季度申报

重要：增值税号（BTW - nummer）在提交申请后24小时内自动生成。

7.2 企业所得税(VPB)

税种	中国投资者特别规则	申报周期
企业所得税(VPB)	控股架构享参股豁免	财年结束5个月内

7.3 股息预提税

税种	中国投资者特别规则	申报周期
股息预提税	中荷协定降至5%（需提交Form 13F）	每次分红时

八、社保与雇员管理

8.1 强制性保险

包括工伤（WAO）和丧失劳动能力险（WIA），月缴基数下限€1,995（2024）。

8.2 30%免税申请

入职4个月内在Mijn Belastingdienst系统提交，流程如下：

8.3 社保豁免操作

短期派遣人员通过SVB系统申请A1证明（需中国社保局盖章文件）。

九、行业许可加速获取

9.1 餐饮业

需获取环境许可（OM执照）和食品安全编号（FSVN），审批周期8周。

9.2 电商平台

必须注册DAC7税务编码（2024年起强制）。

9.3 快速通道

通过Startup Visa计划注册的科技公司，许可审批缩短至14天。

十、运营期合规管理

10.1 雇佣合同必备项

周工时上限60小时、20天带薪年假（实际执行通常为25天）、8%度假津贴。

10.2 薪资系统配置

需兼容荷兰工资单强制字段：税前工资｜社保代扣（养老金17.9% + 失业金2.94%）｜个税预扣（税率9.45% - 49.5%）｜税后净额。

10.3 跨境合规要点

• 关联交易需准备转让定价报告（TP Doc）
• 子公司年报需审计签字（接受中国CICPA报告）