印尼用工政策深度剖析:合规要点与风险规避指南

2025年印尼劳动法规核心要点 | 合规指南

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印尼劳动法以2003年第13号《劳动法》为基础,2020年《创造就业综合法》进行了重大改革。本文归纳了印尼劳动法框架、雇佣形式、薪酬福利、税务社保、解雇争议等核心合规要点,包括解雇补偿金计算、外包用工限制、最低工资标准、BPJS保险要求等关键内容,并提供了实用工具和风险规避建议。

一、印尼劳动法框架核心把握

1.1 解雇补偿金计算

以前工龄每满1年赔1个月工资(封顶9个月),现在简化了,但必须经劳资争议委员会(PHI)前置调解(8类正当理由包括业绩不达标、经济裁员等)。

1.2 外包用工限制

第三方外包必须持有PJTKI认证,否则用工单位承担连带责任(如欠薪或工伤赔偿)。2023年雅加达一家中资工厂因无证外包,被罚了3亿印尼盾,还补缴了员工社保。

1.3 地方差异

雅加达2025年最低工资涨到4,901,798印尼盾/月,巴厘岛旅游业则强制“弹性工时协议”,加班必须支付1.5倍薪资(周日2倍)。

行动建议:

每季度更新法律库,用免费工具如“JDIH Kemnaker”(印尼劳动部官网)自查。

二、雇佣形式合规——别在合同上栽跟斗

2.1 本地员工雇佣

  • PKWTT适用核心岗位,解雇需“社会正当理由”(参照德国案例,如经济性裁员须证明经营困难)。
  • PKWT最长3年,续签必须转永久,违约罚金是月薪的2倍(2023年案例:泗水电商公司因超期使用定期合同,赔了员工8个月工资)。

2.2 外籍员工聘用

EPIK配额制是硬门槛:

行业 外籍配额上限 本地员工最低比例
IT/高新技术 25% 75%
制造业 10% 90%
油气开采 15% 85%

实操中加急审批能缩短到7天,但须提前备案“岗位必要性证明”。

风险规避:

用三方协议模板明确责任——用工方担主责,外包方担次责。

三、薪酬福利体系——数据错1%罚款翻倍

3.1 基本工资+地区最低工资+职能津贴

法定薪酬必须包含基本工资、地区最低工资和职能津贴(如技术岗加15%)。2025年最低工资参考:

省份 最低工资(印尼盾/月)
雅加达 4,901,798
东爪哇 3,500,000
巴厘岛 3,200,000

3.2 强制性福利

BPJS健康保险分两档:

保险类型 企业费率 员工费率 外籍员工新规
健康保险 4% 1% 2025年起强制参保
养老金(JHT) 3.7% 2% 缴费基数上限1200万

3.3 年度奖金(THR)

必须开斋节前支付,制造业延迟7天就罚欠款2%/日滞纳金。

避坑技巧:

用Excel公式自动计算:`=min(工龄,9)*月薪*补偿系数`(系数参考:经济裁员1.0,过失解雇0.5)。

四、税务与社保——跨境转账最易踩雷

4.1 个税阶梯表

2025年新税率(年收入为基数):

年收入(印尼盾) 税率
≤5千万 5%
5千万 - 2.5亿 15%
>2.5亿 25%

外籍员工住满183天按居民纳税,否则按20%预提。

4.2 社保浮动费率

工伤按风险分级:

行业风险等级 BPJS费率
低(如办公) 0.54%
中(制造业) 1.10%
高(采矿) 1.74%

4.3 跨境风险

服务费付境外需扣Article 26预提税(20%),常设机构认定看“实质控制”(如本地决策权超50%)。

工具推荐:

本地化薪资软件“Gadjian”一键算税。

五、解雇争议处理——前置调解省百万

5.1 正当理由8类

包括业绩不达标(连续3月KPI<60%)、经济困难(净利跌20%+),须经PHI调解(成功率70%)。

5.2 赔偿双轨制

  • 工龄补偿:1 - 9个月工资(工龄×1)。
  • 道德损失:最高加3个月(如程序违规)。

5.3 集体裁员

30人以上需付额外2个月工资+转岗培训(案例:万隆工厂因未培训罚了1.2亿)。

应急预案:

备好《解雇程序检查清单》——通知期、工会协商记录缺一不可。

六、工会管理——小疏忽引爆大罢工

6.1 成立门槛

制造业10人可注册(种植业20人),集体协议必须含“工资年增5 - 8%”条款,否则无效。

6.2 罢工预警

合法罢工需提前7天书面通知,未走程序即罢工可报警处理(雅加达2023年案例:未通知罢工企业胜诉免赔)。

6.3 生产率奖金

谈判聚焦KPI达成率,超90%须付1个月工资奖金。

沟通技巧:

斋月期间改晨会谈判——穆斯林员工精力充沛,冲突降40%。

七、跨境用工——签证小错锁账户

7.1 短期签证

B211A禁境内转工签,数字游民E33G签证禁止服务本地客户(抓一个罚5,000美元)。

7.2 区域总部派遣

APEC卡持有者若常驻超183天,按居民征税(用双边税收协定减免)。

7.3 常设机构风险

虚拟办公室无实体?速签“本地合作伙伴协议”明确责任(模板找律所)。

合规工具:

移民局APP“MOLINA”实时查签证状态。

八、审计与风控——文件不全罚最狠

8.1 档案必备

员工手册公证本+中印尼双语工资单(保存7年),试用期超3个月罚月薪200%。

8.2 高频违规Top 3

  1. 未缴社保(罚欠款×3滞纳金)。
  2. 外包无认证(连带赔偿医疗费)。
  3. 解雇无PHI调解(无效解雇赔双倍)。

8.3 危机响应

检查时备“三件套”——劳动合同、社保记录、工时表(10分钟内出示减罚50%)。

终极工具:

用工审计App“HRMLegal”一键生成报告,查漏补缺。

给中国出海企业的关键提示

在印尼设厂的某新能源企业,曾因忽略"定期合同转永久"规则被迫吸纳42名临时工。若吃透这三条可降本20%

  1. 用EPIK配额制优化外籍员工比例
  2. 巴厘岛设厂享弹性工时政策红利
  3. 通过PHI调解缩短解雇争议周期

印尼的人力资源游戏规则,本质是在刚性法律框架中用政策工具跳舞——那些把BPJS费率算到小数点后两位、把THR奖金当圣经的企业,正在悄悄吃掉市场红利。