2025年印尼劳动法规核心要点 | 合规指南
印尼劳动法以2003年第13号《劳动法》为基础,2020年《创造就业综合法》进行了重大改革。本文归纳了印尼劳动法框架、雇佣形式、薪酬福利、税务社保、解雇争议等核心合规要点,包括解雇补偿金计算、外包用工限制、最低工资标准、BPJS保险要求等关键内容,并提供了实用工具和风险规避建议。
一、印尼劳动法框架核心把握
1.1 解雇补偿金计算
以前工龄每满1年赔1个月工资(封顶9个月),现在简化了,但必须经劳资争议委员会(PHI)前置调解(8类正当理由包括业绩不达标、经济裁员等)。
1.2 外包用工限制
第三方外包必须持有PJTKI认证,否则用工单位承担连带责任(如欠薪或工伤赔偿)。2023年雅加达一家中资工厂因无证外包,被罚了3亿印尼盾,还补缴了员工社保。
1.3 地方差异
雅加达2025年最低工资涨到4,901,798印尼盾/月,巴厘岛旅游业则强制“弹性工时协议”,加班必须支付1.5倍薪资(周日2倍)。
行动建议:
每季度更新法律库,用免费工具如“JDIH Kemnaker”(印尼劳动部官网)自查。
二、雇佣形式合规——别在合同上栽跟斗
2.1 本地员工雇佣
- PKWTT适用核心岗位,解雇需“社会正当理由”(参照德国案例,如经济性裁员须证明经营困难)。
- PKWT最长3年,续签必须转永久,违约罚金是月薪的2倍(2023年案例:泗水电商公司因超期使用定期合同,赔了员工8个月工资)。
2.2 外籍员工聘用
EPIK配额制是硬门槛:
| 行业 | 外籍配额上限 | 本地员工最低比例 |
|---|---|---|
| IT/高新技术 | 25% | 75% |
| 制造业 | 10% | 90% |
| 油气开采 | 15% | 85% |
实操中加急审批能缩短到7天,但须提前备案“岗位必要性证明”。
风险规避:
用三方协议模板明确责任——用工方担主责,外包方担次责。
三、薪酬福利体系——数据错1%罚款翻倍
3.1 基本工资+地区最低工资+职能津贴
法定薪酬必须包含基本工资、地区最低工资和职能津贴(如技术岗加15%)。2025年最低工资参考:
| 省份 | 最低工资(印尼盾/月) |
|---|---|
| 雅加达 | 4,901,798 |
| 东爪哇 | 3,500,000 |
| 巴厘岛 | 3,200,000 |
3.2 强制性福利
BPJS健康保险分两档:
| 保险类型 | 企业费率 | 员工费率 | 外籍员工新规 |
|---|---|---|---|
| 健康保险 | 4% | 1% | 2025年起强制参保 |
| 养老金(JHT) | 3.7% | 2% | 缴费基数上限1200万 |
3.3 年度奖金(THR)
必须开斋节前支付,制造业延迟7天就罚欠款2%/日滞纳金。
避坑技巧:
用Excel公式自动计算:`=min(工龄,9)*月薪*补偿系数`(系数参考:经济裁员1.0,过失解雇0.5)。
四、税务与社保——跨境转账最易踩雷
4.1 个税阶梯表
2025年新税率(年收入为基数):
| 年收入(印尼盾) | 税率 |
|---|---|
| ≤5千万 | 5% |
| 5千万 - 2.5亿 | 15% |
| >2.5亿 | 25% |
外籍员工住满183天按居民纳税,否则按20%预提。
4.2 社保浮动费率
工伤按风险分级:
| 行业风险等级 | BPJS费率 |
|---|---|
| 低(如办公) | 0.54% |
| 中(制造业) | 1.10% |
| 高(采矿) | 1.74% |
4.3 跨境风险
服务费付境外需扣Article 26预提税(20%),常设机构认定看“实质控制”(如本地决策权超50%)。
工具推荐:
本地化薪资软件“Gadjian”一键算税。
五、解雇争议处理——前置调解省百万
5.1 正当理由8类
包括业绩不达标(连续3月KPI<60%)、经济困难(净利跌20%+),须经PHI调解(成功率70%)。
5.2 赔偿双轨制
- 工龄补偿:1 - 9个月工资(工龄×1)。
- 道德损失:最高加3个月(如程序违规)。
5.3 集体裁员
30人以上需付额外2个月工资+转岗培训(案例:万隆工厂因未培训罚了1.2亿)。
应急预案:
备好《解雇程序检查清单》——通知期、工会协商记录缺一不可。
六、工会管理——小疏忽引爆大罢工
6.1 成立门槛
制造业10人可注册(种植业20人),集体协议必须含“工资年增5 - 8%”条款,否则无效。
6.2 罢工预警
合法罢工需提前7天书面通知,未走程序即罢工可报警处理(雅加达2023年案例:未通知罢工企业胜诉免赔)。
6.3 生产率奖金
谈判聚焦KPI达成率,超90%须付1个月工资奖金。
沟通技巧:
斋月期间改晨会谈判——穆斯林员工精力充沛,冲突降40%。
七、跨境用工——签证小错锁账户
7.1 短期签证
B211A禁境内转工签,数字游民E33G签证禁止服务本地客户(抓一个罚5,000美元)。
7.2 区域总部派遣
APEC卡持有者若常驻超183天,按居民征税(用双边税收协定减免)。
7.3 常设机构风险
虚拟办公室无实体?速签“本地合作伙伴协议”明确责任(模板找律所)。
合规工具:
移民局APP“MOLINA”实时查签证状态。
八、审计与风控——文件不全罚最狠
8.1 档案必备
员工手册公证本+中印尼双语工资单(保存7年),试用期超3个月罚月薪200%。
8.2 高频违规Top 3
- 未缴社保(罚欠款×3滞纳金)。
- 外包无认证(连带赔偿医疗费)。
- 解雇无PHI调解(无效解雇赔双倍)。
8.3 危机响应
检查时备“三件套”——劳动合同、社保记录、工时表(10分钟内出示减罚50%)。
终极工具:
用工审计App“HRMLegal”一键生成报告,查漏补缺。
给中国出海企业的关键提示
在印尼设厂的某新能源企业,曾因忽略"定期合同转永久"规则被迫吸纳42名临时工。若吃透这三条可降本20%:
- 用EPIK配额制优化外籍员工比例
- 巴厘岛设厂享弹性工时政策红利
- 通过PHI调解缩短解雇争议周期
印尼的人力资源游戏规则,本质是在刚性法律框架中用政策工具跳舞——那些把BPJS费率算到小数点后两位、把THR奖金当圣经的企业,正在悄悄吃掉市场红利。