2025年日本劳动法规与签证政策指南
日本2025年劳动法规与签证政策涵盖技术人文、企业内转勤、特定技能等签证类型,明确薪资标准、社保缴纳及个税阶梯税率。政策要求雇主严格匹配签证类型与岗位,确保同工同酬,并规范合同期限与解雇赔偿。续签需提前90天申请,特定技能签证转换需通过考试。劳动法特别强调解雇需证明"客观合理性",否则需赔偿2-6个月工资。
一、技术·人文知识·国际业务签证
1.1 适用岗位
工程师、翻译、市场策划等白领职位
1.2 核心条件
- 本科以上学历或10年相关经验
- 月薪≥30万日元(2025年东京地区建议标准)
- 雇主需注册资本≥500万日元
二、企业内转勤签证
2.1 跨境调动要求
- 母公司与日本公司需持股≥50%
- 员工在原公司任职≥1年
- 需提供组织架构图及调职令
三、特定技能签证
3.1 类型
1号、2号
3.2 期限
1号:5年;2号:无限制
3.3 行业范围
1号:护理/建筑等14个紧缺行业;2号:建筑/造船
3.4 转永居条件
1号:不可;2号:通过技能考试+日语N3
四、技能实习签证
4.1 需通过监理团体
需通过监理团体(如JITCO)
4.2 最长5年,禁止跨行业转换
最长5年,禁止跨行业转换
五、雇主前期准备
5.1 制作《雇佣理由书》
制作《雇佣理由书》(需说明岗位不可替代性)
5.2 公司登记簿誊本
公司登记簿誊本(3个月内有效)
六、在留资格申请
6.1 材料清单
- 雇佣合同(注明薪资/岗位内容)
- 申请人学历/职业资格证明(需日本使领馆认证)
6.2 审查周期
1 - 3个月(2025年东京入管局数据)
七、签证转换注意事项
7.1 持旅游签入境者需出境重新申请
持旅游签入境者需出境重新申请
7.2 家属带同要求
家属带同要求:主申请人年收入≥300万日元
八、2025年薪资标准
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| 全国最低时薪 | 1,050日元 |
| 东京23区时薪 | 1,226日元 |
九、社保缴纳要求
| 保险类型 | 雇主费率 | 雇员费率 |
|---|---|---|
| 厚生年金 | 9.15% | 9.15% |
| 健康保险 | 4.95% | 4.95% |
| 雇用保险 | 0.6% | 0.3% |
*注:工伤保险100%由企业承担*
十、个税阶梯税率(2025)
| 年应税所得(万日元) | 税率 |
|---|---|
| ≤195 | 5% |
| 195 - 330 | 10% |
| 330 - 695 | 20% |
| >695 | 最高45% |
十一、常见拒签原因
11.1 职位内容与签证类型不符
职位内容与签证类型不符(例如用技能实习签雇佣IT工程师)
11.2 公司规模与雇佣需求不匹配
公司规模与雇佣需求不匹配(小微企业需额外提供业务计划书)
11.3 学历/资格证书未完成大使馆认证
学历/资格证书未完成大使馆认证
十二、劳动法特别提示
12.1 派遣员工与正式员工同工同酬
派遣员工与正式员工同工同酬
12.2 单次合同最长3年,续签需转为无固定期限合同
单次合同最长3年,续签需转为无固定期限合同
12.3 解雇需证明"客观合理性",否则赔偿2 - 6个月工资
解雇需证明"客观合理性",否则赔偿2 - 6个月工资
十三、续签管理
13.1 提前90天提交更新申请
提前90天提交更新申请
13.2 特定技能1号转2号:需通过行业上级考试
特定技能1号转2号:需通过行业上级考试(通过率约58%)
十四、跨文化管理建议
14.1 决策流程
提前预留"稟議書"审批时间(平均2 - 3周)
14.2 沟通准则
严格执行"報連相"(日报/周报格式需日英双语)
14.3 入职培训
入职培训:包含名片礼仪、鞠躬角度等商务细节
给中国出海企业的关键提示
在日本开展业务的某科技企业,曾因忽略"签证类型与岗位不符"规则导致12名员工被遣返。若掌握这三项可节省30%用工成本:
- 利用特定技能2号签证获取永居资格
- 通过JITCO认证缩短技能实习签证审批
- 在东京23区外设点享受低时薪标准
日本的用工法律体系,本质是在严格签证管控中寻找最优雇佣路径——那些把社保费率计算到小数点后两位、把《雇佣理由书》当核心文件的企业,正在悄悄获得人才竞争优势。