中国企业雇佣外籍员工全流程SOP：从招聘到入职的8个关键步骤

一、确定需求

1.1 外籍岗位必要性确认

先问“这岗非外籍不可吗？”中国规定外籍岗位需本地无法替代（如稀缺技术岗）。

1.2 薪资基准要求

薪资别低于行业基准，北上广深技术岗建议≥3万/月。

二、发布信息

2.1 国际平台选择

优先用LinkedIn、Indeed等国际平台。

2.2 工签办理注明

注明“需协助办理中国工签”吸引候选人，避免猎头费打水漂。

三、筛选面试

3.1 语言能力要求

重点看语言能力，至少雅思6分或等同水平。

3.2 文化适配性

注重候选人的文化适配性。

3.3 无犯罪记录确认

面试时直接问“能否提供无犯罪记录？”缺这个后面全卡壳。

四、确认条件

4.1 学历与经验要求

硬门槛要卡死，本科以上学历 + 2年相关经验（高管可放宽）。

4.2 避免使用未毕业学生

千万别用“预计毕业”的学生，劳动局直接拒。

五、收集材料

5.1 无犯罪记录证明

需本国警方开具 + 中国使领馆认证。

5.2 学历认证

留服中心或教育部授权机构。

5.3 体检报告

指定医院如北京国际旅行卫生中心。

六、提交申请

6.1 线上系统申请

走线上“外国人来华工作管理服务系统”。

6.2 线下人社局流程

线下跑当地人社局（如上海外国专家局），全程约30天，催办只会添乱。

七、获取工作许可通知

7.1 工作许可通知获取

申请通过后，人社局发《外国人工作许可通知》，这是办签证的“通行证”。

八、境外申请

8.1 Z字签证申请

员工在国籍国或第三国中国使领馆提交Z字签证申请，带齐许可通知、护照、照片，5 - 10工作日下签。

九、入境后转换

9.1 居留许可办理

落地30天内！到出入境管理局换工作类居留许可（需劳动合同、住宿证明），超时按滞留处理，罚款500元/天起。

十、确定条款

10.1 薪资支付条款

用人民币支付薪资（写清税前数额）。

10.2 13薪/年终奖条款

明确13薪/年终奖（外籍常默认无，易引发纠纷）。

10.3 解约通知期

解约通知期≥30天（比中国法定更长才稳妥）。

十一、特殊条款

11.1 岗位变动条款

加上“岗位变动需双方同意 + 移民局备案”，避免擅自调岗成非法就业。

十二、签署备案

12.1 人社局系统备案

签完后15天内，在人社局系统上传备案（上海、深圳等城市强制要求），否则影响许可续期。

十三、社保缴纳

13.1 社保比例与豁免

外籍员工原则上强制参保全险种，但中美、中德等协议国可豁免养老/失业险。2024年中国社保比例如下：

基数按税前工资，但上限为当地平均工资3倍（如北京2024年上限34,182元/月）。

十四、个税登记

14.1 税务登记

入职30天内办税务登记。

14.2 个税阶梯税率

个税阶梯税率这样算：

外籍专属优惠：住房补贴、子女教育费等≤月薪50%免税，用好这点实际税负降30%。

十五、工作证领取

15.1 工作许可证领取

凭居留许可到人社局领《外国人工作许可证》原件，别用复印件，银行不认。

十六、居留许可办理

16.1 居留许可贴签

同步完成，护照上贴签注明工作单位，跳槽必须重办。

十七、银行开户

17.1 外资行开户

优先选外资行（如汇丰、渣打），带工作证 + 护照 + 劳动合同，开立本外币账户，提醒员工设置银联支付——支付宝微信都用得上。

十八、证件管理

18.1 证件续期

工作证和居留许可有效期常差几天，在距离到期60天启动续期（需提前备年度审计报告）。

十九、跨文化培训

19.1 文化差异培训

每月搞次午餐会，以中德文化差异为例，德国员工直接说“方案不行”别误会是挑衅。

二十、绩效评估

20.1 目标达成率评估

外籍员工侧重“目标达成率”（如项目进度），避免主观打分引发投诉。

二十一、通知期管理

21.1 离职通知期

外籍合同通常通知期≥60天，离职面谈明确交接清单（特别是技术文件）。

二十二、许可注销

22.1 工作许可注销

离职当日！在人社局系统提交注销申请，同步通知出入境管理局，10天内办结。

二十三、税务清算

23.1 社保与个税清算

停缴社保 + 个税申报（离职补偿金单独计税），开《完税证明》给员工备查。