非洲工作签证办理全流程SOP：从材料准备到获批的7个关键步骤

一、步骤1: 了解目标国家签证政策

1.1 查询签证类型

多数非洲国家分为长期工作签（如南非Critical Skills Visa）、季节性签（限农业）和内部调动签（如跨国企业人员流动）。建议使用官方渠道：访问该国移民局网站或联系使馆，确保信息最新。2024年数据显示，赞比亚等国已取消纸质申请，强制在线提交。

1.2 核实配额限制

不少国家有外籍员工比例上限，如尼日利亚要求不超过公司总雇员的10%，工程行业可放宽至20%。需提前评估招聘名额是否满足，忽略这一条可能导致申请直接被驳回。

1.3 特殊要求提醒

阿尔及利亚等北非国家要求登报招聘满30天证明无本地人选；加纳自贸区企业可豁免部分文件。HR实操建议：建立一个国家政策清单，每季度更新一次，内部共享以避免重复调研。

二、步骤2: 雇主资质审核

2.1 企业注册文件

提交公证版营业执照、公司章程。需注意：东非国家（如肯尼亚）要求KRA税务证书；西非如加纳需额外GIPC表格。确保文件经双认证（先公证再使馆认证），耗时约2 - 4周。

2.2 雇佣合理性说明

写一份详尽报告，说明为何需雇佣外籍员工而非本地人。结合沙特经验，列出本地招聘记录（如平台截图、面试评估），并附上岗位特殊性分析（如专业技能缺口）。HR避坑贴士：避免模板化写作，要具体化岗位需求。

2.3 税务合规证明

提供近一年完税记录。埃及等国严格核查未缴税历史，违规将罚10万当地货币以上。文件清单精简为：

• 企业注册证（公证）
• 税务登记证明（如南非要求最新IRP5）
• 年度财报/银行流水

三、步骤3: 员工个人材料准备

3.1 专业资格认证

工程师、医生等需SAQA（南非资质局）或等效认证。例如埃及要求双认证学历证明；摩洛哥需技能证书原件。小贴士：预留2个月处理认证，可选择专业机构代办。

3.2 无犯罪记录证明

开自户籍地公安局，注意时效（南非限12个月）。阿尔及利亚要求翻译件经官方认可机构盖章。HR实操：建议员工同时准备中文和英文版。

3.3 体检报告

必须在指定机构完成，如赞比亚指定卢萨卡中心。涵盖HIV、肺结核筛查。

必检项目	要求标准	常见国家示例
HIV检测	阴性报告	所有非洲国家
肺结核筛查	X光胸片合格	埃塞俄比亚、肯尼亚
精神健康评估	无精神疾病证明	南非、尼日利亚

HR经验分享：提前联系使馆获取医院清单，避免无效检查。

四、步骤4: 劳动部门审批

4.1 工作许可申请

提交雇佣合同、资质证明到劳动部。如加纳需GIPC表格；埃及需劳动部预批。流程平均耗时30天。

4.2 劳动力市场测试

证明无合适本地人选。根据突尼斯规则，需发布广告满28天并记录反馈（如20份申请但均不合要求）。HR提示：保存广告截图、应聘者评估表。

4.3 薪酬合规证明

确保薪资达当地标准外籍员工最低要求（如埃及工程师至少9600埃镑/月）。南非采用阶梯核查——薪资低于行业标准1.5倍将触发调查。

五、步骤5: 签证申请阶段

5.1 在线系统填报

埃及等国家强制Visa Portal注册；刚果金要求扫描件为PDF/A格式（分辨率≥300dpi）。填写时注意：工作地点必须与合同一致。

5.2 使领馆面签

预约后，携带原件出席。部分国家（如刚果金）需法人代表或HR现场签字。缴费仅收现金（如埃塞俄比亚只收美元），平均费$200 - $500。

5.3 实时跟踪进度

南非系统提供三色预警——距审批7天内为红灯状态；建议每周登录查询。

六、步骤6: 入境后续手续

6.1 居住证办理

入境后15天内完成，如摩洛哥需提交住址证明（租房合同）。

6.2 社保登记

强制参保国家包括突尼斯、南非。社保比例表示例（基于南非普遍规则）：

保障类型	企业缴纳比例	个人缴纳比例	备注
养老保险	20 - 22%	0 - 5%	南非上限为月薪60,000当地货币
医疗保险	1 - 2%	1 - 2%	东非国家多要求
失业保险	0.5%	0.5%	肯尼亚、加纳常见

6.3 税务登记

30天内申请税号，南非需提交IRP5表单。HR实操：入境时提供税务指南文档，协助员工快速完成。

七、步骤7: 合规维护要点

7.1 有效期监控

设电子提醒系统，距到期90/60/30天自动通知（如用HR软件预警）。工作签最长1年（如坦桑尼亚），及时续期。

7.2 家属签证办理

主签满6个月后，安哥拉等国家方允许申请。文件包括结婚证认证和居住证明。

7.3 离职注销流程

如坦桑尼亚，解雇后48小时内通知移民局，员工15天内离境。忽略则罚$5000 + 黑名单。HR经验：离职时同步清理社保账户。