日本工作全流程SOP:从签证申请到入职的8个关键步骤

2026年日本劳动法规更新要点

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2026年日本劳动法规主要更新包括:1) 签证类型优化:技术·人文·国际签证审批缩短至1-2个月,高度人才80分可1年申请永住,特定技能允许同行业转职;2) 数字化升级:全面推行电子在留证明,新增生物信息采集;3) 社保调整:新增育儿支援金,儿童医疗费全额补助;4) 加班管理:超时需提前备案,月上限45小时/年上限360小时;5) 解雇规范:需满足经营必要性等四要件,提前30天通知。企业需注意注册资本、本地员工比例等资质要求,并按时完成社保缴纳。

一、签证类型与适用岗位

常见签证类型 适用岗位 2026年变动要点
技术·人文·国际 IT/市场/翻译等白领岗 审批时间缩短至1 - 2个月
高度人才(HSP) 年薪1000万日元+技术岗 80分以上满1年可申请永住
特定技能 建筑/农业等12大行业 允许同行业转职(原禁止)

二、企业资质要求

2.1 注册资本要求

注册资本≥500万日元(服务业可放宽至300万)

2.2 本地全职员工比例

本地全职员工比例≥30%(新设企业首年豁免)

2.3 年度决算报告要求

提供年度决算报告(新企业需3年营收预测)

三、2026年数字化升级

3.1 雇主在线提交

通过e - Gov系统上传材料(雇佣合同、公司财报、学历证明)

3.2 审查核心点

  • 薪资≥日本人同等水平(IT岗需400万日元/年起)
  • 职位必要性说明(需附日文岗位职责书)

3.3 时效

4 - 8周,可加急(需额外付费)

四、社会保险强制加入

险种 企业承担 个人承担 备注
厚生年金 9.15% 9.15% 2026年新增育儿支援金
健康保险 4.935% 4.935% 儿童医疗费全额补助
雇佣保险 0.9% 0.6%

五、薪酬税务

5.1 源泉征收

月薪超88万日元部分按33%扣税

5.2 免税技巧

申报抚养亲属(1人控免38万日元/年)

六、必备特殊条款

6.1 退职金规则

需明确计算方式(例:月薪×工龄系数)

6.2 试用期

≤6个月,解雇需证明“能力不足”

6.3 36协定

2026年起,超时加班需提前向劳动局备案

七、解雇与离职管理

7.1 解雇四要件

  1. 经营必要性
  2. 解雇回避努力(提供转岗培训)
  3. 程序合理性
  4. 提前30天通知

7.2 离职后动作

7日内向入管局申报《在留资格失效》

八、加班管理

8.1 加班时间限制

月上限45小时/年上限360小时(违反企业罚50万日元)

九、续签时间线

9.1 签证续签流程

  • 2026年10月1日:签证到期前3个月启动
  • 2026年11月15日:提交纳税/社保缴纳记录
  • 2026年12月20日:领取新在留卡

十、永住快速通道

10.1 高度人才80分

在日1年后可申请

10.2 普通工作签

需连续居住10年

十一、配偶/子女签证要点

11.1 配偶工作许可

配偶可申请《资格外活动许可》每周工作≤28小时

11.2 子女教育优惠

子女入读公立学校减免30%健康保险费

11.3 经济依存度

经济依存度≥70%(计算公式:主申请人承担费用÷家属总支出)

十二、2026年新政重点速查表

领域 新规内容 风险等级
最低工资 东京时薪超1300日元 ★★★★
社保 强制加入儿童育儿支援金 ★★★
签证 技能实习转育成就劳 ★★★★

给中国出海企业的关键提示

在日本设办公室的某科技企业,曾因忽略"36协定"规则被迫支付50万日元罚款。若吃透这三条可降本20%

  1. 用高度人才签证快速获取永住资格
  2. 申报抚养亲属享受38万日元/年免税
  3. 通过e-Gov系统加速签证审批流程

日本的人力资源游戏规则,本质是在严格制度框架中用政策红利破局——那些把免税额度算到小数点后两位、把36协定当圣经的企业,正在悄悄吃掉市场红利。