日本工作签证家属同行指南：政策解读与实操要点

一、政策解读：哪些家庭能同行？

1.1 适用签证类型

主要针对长期工作签证，包括“技术·人文知识·国际业务”（如工程师、咨询顾问）、“高度人才签证”（积分70分以上）和“经营管理签证”。旅游签、短期商务签等临时签证不适用。

1.2 家属定义范围

仅限配偶和20岁以下未成年子女（包括养子/继子女，需提供收养证明）。注意，父母或成年兄弟姐妹不能随行。

1.3 政策新动向

2025年起，移民局强化了“虚假同居”审查，申请人需提交更多居住证明（如水电账单），电子化申请系统也已全面上线，纸质材料基本淘汰。

*小贴士：如果主申请人拿的是“技能实习”签证，家属无法同行——这是HR在派遣前必须明确告知员工的点，避免后续纠纷*.

二、申请条件：三大门槛必须达标

2.1 收入门槛

主申请人年收入需不低于400万日元（约人民币18万元）。这是硬指标，低于此数基本拒签。如果工资略低，可用奖金或住房补贴补充，但需在雇佣合同中明确。

2.2 住房条件

人均居住面积≥7㎡（例如东京23区要求更严，需≥10㎡）。提供租房合同时，务必包含房东签字和房屋平面图。

2.3 在留期限

主签证剩余有效期需＞1年。3年或5年签通过率更高，1年短期签需先续签再申请家属同行。

三、材料清单：核心+补充文件详解

3.1 核心材料

• 亲属关系证明：结婚证/出生证需经中国外交部认证 + 日本驻华使领馆认证（“双认证”），耗时约3周。
• 住房证明：日本当地租房合同，注明家庭同住，且包含人均面积计算（模板可向区役所索取）。

3.2 补充材料

• 主申请人课税证明：需提交前年度的《住民税納付証明書》，时效3个月内有效。
• 家属健康保险加入证明：如未及时参保，需附说明信解释原因（如刚入境）。

材料类型	有效期	提交主体
纳税证明	3个月	主申请人
无犯罪记录	6个月	家属本人
雇佣合同	无限制	雇主提供

*HR经验：建议提前备好电子档，新系统上传需PDF格式（≤5MB），东京入管局已报告过因文件过大被退回的案例*.

四、申请流程：五步搞定，避开延误

4.1 在留资格认定申请

（主申请人操作）通过入管局官网提交电子申请表，同步上传材料。标准处理周期1 - 3个月，加急服务（多交5,000日元）可缩至2周。

4.2 领事馆换签

（家属操作）收到认定书后，家属在国内日本使领馆预约，需带护照原件 + 认定书复印件。2025年起，东京、大阪等大城取消现场排队，必须线上预约。

4.3 在留卡领取

入境日本时在机场办理，或14天内到市区役所登记住址。

整体时效：首次申请约3 - 4个月，更新（如签证续期）仅需1 - 2个月。

*避坑点：高度人才签证家属可走“绿色通道”，审批快至1个月——但HR要提醒员工提前积分自评（官网有工具）*.

五、常见拒签原因及应对策略

5.1 收入不足

若年薪略低于400万日元，提供以下替代证明：

• 企业出具的“抚养津贴说明”（注明额外补贴金额）。
• 存款证明（余额≥500万日元）。

5.2 亲属关系存疑

再婚或收养家庭易被查，需补交：

• 共同生活照片（如家庭合影、租房合同）。
• 户籍所在地派出所的亲属关系确认函。

5.3 虚假同居查处

2025年重点审查项，对策是入职后立即登记住址，并保留水电费账单。

六、在日生活关键注意事项

6.1 就业限制

家属持“家族滞在”签证不能全职工作，但可申请“资格外活动许可”，每周打工≤28小时（需入管局审批）。

6.2 子女教育衔接

• 公立校：每年4月入学，需在前一年11月前提交《在学证明》（可在区政府办理）。
• 国际校：在读证明可用于签证更新，节省材料准备时间。

6.3 强制保险

入境14天内须加入国民健康保险，保费按家庭收入阶梯计算（参考2025年标准）：

年收入区间（日元）	保费比例（个人负担）
＜300万	30%
300万 - 600万	40%
＞600万	50%

七、签证更新与变更要点

7.1 主申请人转永住

家属可同步申请，但需主申请人永住获批满1年，且家庭收入稳定。

7.2 离婚或子女超龄

离婚后14天内需申报入管局，子女满20岁须转留学或工作签——未及时操作可能被遣返。

7.3 企业重组影响

若雇主主体变更（如并购），新公司需30天内提交“连带签证处理方案”，否则签证失效。

八、给企业HR的实操建议

8.1 担保责任

家属同行后，企业需承担监管义务，例如每季度核实住址（建议用数字化系统如Resident Registry Network）。

8.2 薪酬包设计

在薪资中单列“家族手当”（抚养津贴），月均3 - 5万日元可免税（参考日本税法第28条）。

8.3 安置支持

外派前提供：

• 住房补贴（覆盖东京等高租金地区）。
• 日语培训券（指定JLPT机构）。

乐天、丰田等企业实践显示，这能提升员工续签率40%。