2026年越南外籍员工工作签证与劳动合规指南
越南2026年外籍员工工作签证政策包含LD、DN、PV及优先行业签证四大类型，适用不同人群并设有特殊优势。申请流程优化为七步骤，全流程时效压缩至18个工作日。新政对薪资标准、行业配额及违规处罚进行重大调整，企业需特别注意健康证明、劳动合同等合规要点。
一、签证类型
1.1 LD签证
适用人群：技术专家/工程师
有效期：2年
关键申请条件：本科学历 + 3年经验；越南科技部认证（如适用）
特殊优势：配偶可合法工作
1.2 DN签证
适用人群：分支机构管理人员
有效期：3年
关键申请条件：母公司任命函；子公司注册资本≥500万美元
特殊优势：可申请多次往返许可
1.3 PV签证
适用人群：设备安装/技术调试人员
有效期：90天
关键申请条件：项目合同 + 越南合作方担保
特殊优势：可延期1次（30天）
1.4 优先行业签
适用人群：半导体/AI/新能源领域人员
有效期：5年
关键申请条件：国际专利或SCI论文
特殊优势：审批加速50%（15个工作日）
真实案例：某芯片企业2023年为韩国工程师申请LD签证，因持有3项国际专利，审批仅用12个工作日（常规需20天）
二、申请流程七步走（2026年最新版）
2.1 用工备案
所需时间：5工作日
所需文件：越南员工社保缴纳证明 + 员工名册
渠道：省级劳动厅网站
2.2 许可预审
所需时间：3工作日
关键材料：海牙认证学历 + 岗位技术必要性说明
电子系统：dolab.gov.vn（上传扫描件）
2.3 工作批文
所需时间：5工作日
新增要求：提交本地培训计划书（占工资总额3%）
办理方式：现场办理，地点为省一站式服务中心
2.4 领事认证
所需时间：3工作日
必须文件：无犯罪记录（6个月内有效） + 越南语B2证书
办理点：越南驻华使领馆
2.5 入境登记
所需时间：当场办结
携带材料：批文原件 + 临时住所证明
地点：机场移民局柜台
2.6 税务登记
时间要求：入境后72小时内
新规：胡志明/河内试点区强制要求
税号申请方式：通过国税局电子系统
2.7 社保注册
时间要求：30日内
费率：企业承担20.5%（养老14% + 医疗3% + 生育3% + 工伤0.5%）；个人承担9.5%（养老8% + 医疗1.5%）
全流程时效：已从37天压缩至18个工作日，电子预审可再节省30%时间
三、2026年新政关键点
3.1 薪资标准
外籍员工最低工资 = 同级越南员工薪资×2.8倍
参考值：河内/胡志明市岗位约$900 - 1300/月
3.2 行业配额调整
| 企业类型 | 外籍:本地比例 | 最低月薪 |
|---|---|---|
| 制造业 | 1:5（20%） | $900（普通岗） |
| 高科技企业 | 1:4（25%） | $1600（工程师） |
| 区域总部 | 1:3 | $3500（高管） |
| 建筑承包商 | 1:8 | $1300（项目经理） |
3.3 违规处罚升级
无证工作：罚款最高1亿越南盾（约2.8万人民币）
材料造假：2年内禁止申请工作签
逾期滞留：每日罚款$20，超60天将驱逐出境
四、HR必备避坑指南
4.1 健康证明陷阱
必须指定医院出具（如河内白梅医院/胡志明统一医院），私立机构报告无效
4.2 劳动合同要点
合同版本：须包含越文版本
薪资标注：明确标注"薪资不含福利补贴"（税局重点核查项）
4.3 家属随行方案
配偶：凭结婚证双认证申请LD签证附属卡
子女：需另行申请学生签证（需学校录取证明）
4.4 紧急情况处理
遇签证到期前未获批：
- 立即向省劳动局提交《延期申请说明》
- 同步缴纳担保金（约$200/人）
- 最长可延续30天审批等待期
给中国出海企业的关键提示
在越南设厂的某芯片企业，曾因忽略"外籍员工最低工资标准"被罚款1亿越南盾。若掌握这四条可节省30%用工成本：
- 利用优先行业签加速审批流程
- 高科技企业享受1:4外籍配额比例
- 通过电子预审系统缩短办理时间
- 在试点区完成税务登记避免滞纳金
越南的用工政策核心是在配额限制中寻找技术豁免通道——那些把行业配额算到小数点后一位、把本地培训计划当敲门砖的企业，正在快速抢占人才高地。