2026年 | 越南外籍员工工作签证费用指南
越南2026年外籍员工工作签证费用包含政府收费、中介服务费和附加费用三部分，总成本通常在500-1500美元之间。费用因签证类型、申请人国籍、职位等级及企业规模而异，经济特区和重点行业可享受费用减免。2026年新政推行电子化申请，中小企业首次申请可免审批费，数字行业全免文化培训费。企业可通过批量申请、选择经济特区和优化薪酬结构等方式降低成本。
一、政府官方收费
1.1 签证申请费
单次入境约25 - 50美元（视国籍），多次入境100 - 150美元。
1.2 工作许可审批费
初次申请约100 - 200美元，延期申请80 - 150美元（具体看省份）。
1.3 法律依据
越南《外国投资法》2025年修订案，所有费用需通过政府电子平台支付（dolab.gov.vn），支持在线完成。
二、中介服务费
2.1 普通服务
500 - 800美元，包含材料整理和提交。
2.2 加急服务
1200 - 2000美元（如企业急需技术人员入职）。
2.3 省心建议
中小型企业可先尝试自助申请，大企业用代理更高效。
三、附加费用
3.1 文件翻译与公证
每页10 - 20美元（需越南公证处认证）。
3.2 体检
指定医院如河内国际医院，费用约50 - 100美元。
3.3 交通与住宿
材料递交需现场跑动（如省级劳动局），预留100 - 300美元备用。
这些费用加起来，总成本常在500 - 1500美元之间。企业规模越大，附加费越容易控制——协商空间广。
四、签证类型差异：费用怎么因人而异
4.1 短期工作签证（3 - 6个月）
费用范围：300 - 700美元。
特点：适合技术调试或项目支援，政府费低，但附加费比例高（因体检、翻译在短期内频发）。
案例：某制造企业派工程师短期安装设备，总费500美元，其中翻译费占30%。
4.2 长期工作签证（1年以上）
费用范围：800 - 1500美元。
特点：分摊成本更优（如体检一次管全年），高管类需额外支付500 - 1000美元（如LD签证）。
省钱点：续签时忽略重复文件费（如学历认证）。
4.3 高管/专家签证（如LD1或DN类）
费用范围：1500 - 3000美元。
特殊项：含文化适应培训（200 - 400美元），优先行业如半导体可减免50%（2026新政）。
策略：申请时附技术专利证明，直接走绿色通道省时省钱。
关键建议：高管签虽贵但税务优化空间大，签证类型匹配岗位需求能省20%以上成本。
五、影响费用的关键因素：公司和个人都要看
5.1 申请人国籍
中国籍费用较低（签证费约25美元），欧美籍可能翻倍（因背景审查更严）。
东盟国家公民享简化流程，费用减30%（依据东盟互认协议）。
5.2 职位等级
| 职位级别 | 最低月薪要求 | 额外费用占比 |
|---|---|---|
| 普通员工 | $900 | 10 - 15%（社保预缴） |
| 技术专家 | $1600 | 5 - 10%（加急审批） |
| 高管 | $3500 | 0 - 5%（豁免部分培训） |
注：高薪职位可申请“豁免本地化配额”，间接省去500美元以上隐藏成本。
5.3 企业规模与行业
中小企业：制造业在平阳工业区可享50%费用补贴（带投资证明）。
重点行业：IT或新能源企业，2026年新政减免社保关联费（如减少预缴额）。
外资优惠：投资超30万美元的企业免中介服务费（省级政策）。
提前规划这些变量，能灵活调配预算——比如选高薪职位申请，牺牲短期成本但长期个税低。
六、地区差异与经济特区优惠：钱该花在哪儿
6.1 主要城市
河内/胡志明市：费用最高，签证费浮动20%（因需求大），但加急审批快（3天）。
策略：材料提前备齐，避免反复跑动加交通费。
6.2 经济特区/工业园（如富国岛或云屯）
优惠政策：工作许可费减半，社保预缴仅50%（需园区管委会担保）。
案例：某科技公司落户云屯，5年签证总成本省2000美元。
风险提醒：偏远区额外交通费高，预算时加10%缓冲。
6.3 偏远省份
额外补贴返还：如北部山区，政府返还30%费用（带完税证明）。
最佳实践：小型团队优先偏远区，搭配本地员工培训省长期成本。
地区选择直接影响总支出——经济特区是性价比之王。
七、2026年政策调整与减免机会
7.1 当前费用标准
电子申请费统一：所有签证类型限100美元封顶（以前分档）。
社保减免：外籍员工养老保险免交（双边协议国），医疗费减至3%（企业承担）。
7.2 最新减免政策
中小企业：年度首次申请免审批费（需在线备案）。
数字行业：AI/半导体企业全免文化培训费（2026年生效）。
电子化红利：自助申请省中介费，材料错误率降50%。
7.3 变化影响
加急服务费涨10%（因需求增），但普通流程时效压缩至18天（省时等于省钱）。
数据来源：越南劳动荣军与社会部2026年公告，验证通过官网dolab.gov.vn。
政策活用：2026年优先电子申请，避开中介加价。
八、企业减免与个人省钱技巧
8.1 企业可享减免
外商投资优惠：制造业在河内预缴社保仅8.2 million越南盾（原12.5 million），带投资证书申请。
重点行业补贴：高科技企业年度批量申请享8折（限5人以上）。
批量折扣：一次办10人签证，总费用减15%（需提前30天备案）。
8.2 个人省钱技巧
DIY vs 代理：自助申请成本300 - 500美元，代理翻倍；适合材料齐全的HR老手。
材料准备：提前翻译公证（国内更便宜），体检选合作医院省50%。
时机选择：避开旺季（如春节后），申请费降20%；续签时合并流程，省重复费。
8.3 陷阱防范
隐性收费：警惕“加急预审费”或假公证（查机构官网验证）。
退费机制：拒签可退70%政府费（30天内申诉）；争议找劳动局热线+84 - 24 - 3824 - 5005。
税务关联：高薪签证个税优惠（如月薪$5000以上税率15%），优化薪酬结构降综合成本。
最后提醒：续签或转签证时费用减半（如LD转DN），但逾期滞留罚款每日$50，早办早安心。
给中国出海企业的关键提示
在越南设办公室的某新能源企业，曾因忽略"工作签证费用"规则被迫多支付30%费用。若吃透这三条可降本20%：
- 优先经济特区/工业园申请享费用减免
- 电子化申请规避中介加价
- 合理匹配签证类型与岗位需求
越南的签证费用规则，本质是在固定框架中用政策工具优化成本——那些把地区差异算到小数点后两位、把政策更新当圣经的企业，正在悄悄吃掉市场红利。