越南劳动签证申请全流程SOP：从材料准备到获批的8个关键步骤

一、申请资格与配额

1.1 企业资质验证

注册资本要求：制造业≥1000亿越南盾（参考知识背景1投资法条款）。

行业配额限制（2025年新规）：

企业类型	外籍:本地比例	适用岗位示例
制造业	1:5 (上限20%)	生产线技术员
高科技企业	1:4 (上限25%)	半导体工程师
区域总部	1:3	高级管理岗

*注：经济特区企业可额外申请5%配额增量*

1.2 员工个人条件

• 学历：本科及以上（需海牙认证或双重认证）
• 工作经验：技术岗需3年以上相关经历
• 健康证明：必须在越南指定医院体检（如河内白梅医院）

二、材料准备

2.1 企业文件包

1. 外商投资证书（MPI认证版）
2. 季度用工计划（例：2024Q3招聘AI工程师2名）
3. 社保缴纳记录（证明本地员工比例）

2.2 员工个人文件

• 护照复印件（有效期＞18个月）
• 无犯罪证明（6个月内出具+英文公证）
• 劳动合同（越南语版本，注明薪资≥$900/月）

三、劳动许可申请

3.1 线上提交

平台：省级劳动局电子系统（dolab.gov.vn）。

上传要求：PDF/A-1a格式，150dpi分辨率。

3.2 审核时间轴

标准流程：5工作日初审+7工作日实质审查。

加急通道：缴纳3倍规费可压缩至7天（需提供投资证明）。

3.3 常见驳回原因

• 岗位说明书未标注“技术不可替代性”
• 本地招聘记录不足30天（需提供招聘平台截图）

四、签证申请衔接

4.1 必备材料衔接表

劳动许可文件	对应签证材料
电子许可证书	签证申请表第7项编码
岗位批文	使馆面签时出示原件

4.2 关键动作

• 劳动许可获批后3天内启动签证申请
• 选择匹配的签证类型：
  • LD1：5年有效期（适用于半导体/AI专家）
  • LD2：2年有效期（普通技术岗）

五、体检与合规登记

5.1 指定医院清单

城市	机构名称	出报告时间
河内	白梅医院	3工作日
胡志明市	统一医院	加急24小时

5.2 注意事项

• 体检项目必须含HIV和肺结核筛查
• 健康证明有效期仅60天，建议签证前1月办理

六、签证领取与入境登记

6.1 领取流程

持批文原件至越南驻华使领馆领取贴签。

加急服务费：$150/3天，$300/24小时。

6.2 入境48小时内

向住所所属派出所提交《临时住宿登记表》。

未登记将影响后续居留卡申请。

七、居留卡办理

7.1 材料清单

• 劳动许可复印件（加盖公司公章）
• 租房合同公证件（剩余租期＞6个月）

7.2 时效提示

审批需15工作日，建议预留1个月缓冲期。

八、续签与变更管理

8.1 续签时间窗

到期前45天提交。

8.2 岗位变更处理（2025新规）

• 同企业调岗：需向劳动局备案《岗位变更说明》
• 跨省调动：重新申请属地劳动许可（流程压缩至10天）

8.3 离职处理

15日内注销工作许可 → 7日内办理签证取消 → 员工须30天内离境。