越南招聘全流程SOP：从岗位发布到录用的8个关键步骤

一、精准定位岗位需求

1.1 业务需求本土化适配

例：胡志明市某日资工厂新增AI工程师岗位时，需同步评估：

• 是否属于9大战略产业（可享25%外籍配额）
• 岗位描述需包含越南语版本（劳动法第23条）
• 薪资锚定2025年行业基准（半导体岗$4500起）

1.2 双语职位说明书要点

[必须包含]

• 工作地点精确到区（如：胡志明市第7郡）
• 技术等级标注（如：PLC编程中级认证）
• 加班费计算规则（平日150%/假日200%）

二、立体化招聘渠道组合

2.1 2025年渠道效能对比

渠道类型	推荐平台	简历转化率	特殊要求
本地招聘站	VietnamWorks/TopCV	35%	需越南营业执照认证
社交媒体	Zalo群组+FB定向广告	28%	宗教内容过滤系统
政府就业中心	BITAC	20%	提前45天备案用工计划
高校合作	胡志明理工大学	17%	签订3年服务期协议

案例：某韩企通过BITAC输送200名技工，节省猎头费$8万

三、简历筛选三大雷区

3.1 学历认证

• 只认可越南教育部名单内院校（查证网站：moet.gov.vn）
• 中国学历需完成：公证→外交部认证→越南使领馆认证

3.2 语言能力

基础岗：越南语B1；技术岗：英语+专业术语；管理岗：越南语B2证书

3.3 跨文化测试

必考题：

• 佛教斋月能否安排加班？（×）
• 春节福利发放标准？（≥1个月工资）

四、线上面试合规框架

4.1 环节与法律风险防范

环节	工具选择	法律风险防范
初试	Microsoft Teams	数据存储于河内/胡志明双数据中心
技术测评	本地化平台	避免使用Zoom（未获数据传输许可）
终面	线下+视频混合	外籍面试官占比≤40%

提醒：面试录像保存期限≤24个月（PDPD法令第33条）

五、背景调查安全操作

5.1 2025年允许范围

允许：

• 工作经历真实性核查（需候选人书面授权）
• 无犯罪记录查询（通过公安部备案机构）

禁止：家庭背景/宗教信仰调查（最高罚5亿越南盾）

推荐白名单机构：

• Vietnam Check（许可证号：VNC - 2025 - 038）
• First Advantage（河内分部）

六、薪酬谈判双轨策略

6.1 本地员工福利包

• 法定13薪：合同金额/12 × 实际工作月数
• 绩效奖金：制造业平均2.2个月薪资（2025美世报告）
• 社保公积金：企业承担20.5%（养老14%+医疗3%+生育3%+工伤0.5%）

6.2 外籍员工特别条款

• 工资≥同岗越南员工2.8倍（河内最低$900）
• LD签证持有人可享探亲交通补贴（每年≤2次）

七、入职手续办理时效

7.1 事项与时效

事项	办理渠道	关键材料	时效
工作许可	省劳动厅网站	海牙认证学历+岗位必要性说明	5工作日
社保登记	VSI保险局	员工税号+劳动合同	3工作日
劳动合同公证	司法厅认证中心	中越双语合同原件	2工作日

注意：全流程压缩至18个工作日（比2023年提速49%）

八、录用数据分析要点

8.1 成本监控表

成本类型	制造业均值	预警阈值	改进方案
人均招聘费	$1,200	>$1,500	启动高校合作计划
入职流失率	18%	>25%	优化岗位文化适配测试
背调通过率	92%	<85%	更换认证机构

8.2 电子档案管理

• 本地服务器存储（符合27号法令）
• 访问权限三重审批（HRD+IT主管+合规官）

某中资企业因未及时注销离职员工签证，被罚2亿越南盾